Кои сметки са текущи. Класификация на счетоводните сметки - всичко за търговията - справочник със статии - център за допълнително обучение

Регулаторни счетоводни сметкисе използват във всички руски и чуждестранни счетоводни стандарти. Те са необходими за счетоводни корекции на първоначалната оценка на икономически активи или източници, записани в съответните счетоводни сметки, в допълнение към които се поддържат регулаторните сметки.

Основното им предназначение е да отчитат преоценъчни суми, амортизация на материални активи, амортизация на имущество, които регулират първоначалната стойност на активите и капитала; промени в балансовата стойност на ценните книжа с постоянен спад в пазарната им стойност; определяне на реалния размер на вземанията (вземанията).

Регулаторните сметки са разделени на брояч(Английски контра акаунт) и транзит.Насрещни сметки на теория счетоводствосе състои от договорна (противоположно на активното) сметки, които са регулаторни по отношение на оценката на имущество (активи) на предприятия, и контрапасивен (противоположно на пасив),регулиране на размера на капитала.

И така, по отношение на активния акаунт 01 "Дълготрайни активи"сметката е договорна , и към сметката 04 "Нематериални активи"- проверка 05 „Амортизация на нематериални активи”.Сметките за амортизация на съответните нетекущи активи се класифицират като пасивни сметки, тъй като активът се противопоставя на пасива.

По този начин регулаторният договор сметка 02 "Амортизация на ДМА"и се използват за определяне на остатъчната стойност на дълготрайните активи и нематериалните активи: тяхната първоначална стойност намалена с натрупаната амортизация означава остатъчната стойност, по която тези активи са записани в баланса. Договорените сметки ви позволяват да запазите първоначалната стойност на амортизируемото имущество в счетоводството без промяна, като коригирате тяхната оценка в баланса.

Сметките на прогнозните резерви също са договорни: 59 "Провизии за обезценка на финансови инвестиции"- към сметката на счетоводството на финансовите инвестиции(проверете 58 " Финансови инвестиции» ); 63 "Провизии за съмнителни дългове"- към вземания (нереалистично да бъдат получени), проверете 14 "Провизии за амортизация на материални активи"действа като договорна регулираща сметка за счетоводни сметки за материални активи. За размера на разликата между действителните разходи за закупуване на материали и други подобни материални активи и цената на тяхната възможна продажба по текущи пазарни цени се начисляват резерви за намаляване на разходите за материали за всеки номер на позиция ( хомогенна група) производствени запаси .

Проверете 42 "Търговска печалба"използвани от организации, извършващи търговия на дребно, за отделно отчитане на размера на надбавката към покупната цена (отстъпки, пелерини) и се регулира към сметката 41 „Стоки“.

Корекция (регулиране) на оценката на икономическите активи се извършва преди изготвянето на баланса извън системата (без да се изготвят счетоводни записвания) въз основа на изискването за надлежна проверка. Това означава, че амортизируемото имущество (дълготрайни активи и нематериални активи), както беше споменато по-горе, се записва в баланса само по остатъчната му стойност; материални активи, финансови инвестиции, вземания, за които са формирани прогнозните резерви - в "нетната" оценка (без размера на съответните резерви).

Признаване в баланса в края на отчетния период на материални активи, вземания, както и ценни книжа в случай на траен спад на пазарната им стойност или възможни разходи за възстановяване при по-ниски надеждни показатели за имущественото състояние на даден икономически субект.

Нека обобщим счетоводните правила за регулаторни договорни сметки:

• 1. Договорените сметки имат пасивна структура на сметките.
• 2. Записват се бизнес факти по формиране на прогнозни резерви и начисляване на амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи на кредитразглеждани сметки и намаляване (възстановяване) на размера на резервите и отписване на сумите на начислените амортизации (при освобождаване от дълготрайни активи и нематериални активи) - в дебит(Таблица 9).

Например бизнес фактът „Начислена е амортизация на оборудване с общо предназначение“ се съставя чрез счетоводна запис:

Д-т сметка 25 "Общопроизводствени разходи",

Сметката е зададена 02 "Амортизация на дълготрайни активи".

При разпореждане (продажба, ликвидация, недостиг и др.) на дълготрайни активи, начислената по тях амортизация се отписва към датата на тяхното освобождаване:

Д-т сметка 02 "Амортизация на ДМА",

Задайте сметка 01 "Дълготрайни активи" (подсметка "Освобождаване от ДМА").

Формирането на прогнозни резерви се извършва чрез включване на начислените суми в състава на други разходи и се съставя чрез счетоводни записвания:

К-т сметка 14 "Провизии за намаление на себестойността на материалните активи";

Д-т сметка 91 "Други приходи и разходи",

К-т сметка 59 "Провизии за амортизация на финансови инвестиции";

Д-т сметка 91 "Други приходи и разходи",

К-т сметка 63 "Провизии за съмнителни задължения"; 1 1 Съмнителен дългпризнават се вземания на организацията, които не са погасени в сроковете, определени с договора, и не са обезпечени със съответни гаранции (залог, гаранция, банкова гаранция и др.).

• 3. Салдото, регистрирано по счетоводните сметки на прогнозните резерви и сметки за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи - кредит;
• 4. За всеки създаден резерв се извършва аналитично счетоводство по сметки, предназначени за отчитане на прогнозни резерви, а по сметки 02 "Амортизация на дълготрайни активи"и 05 "Амортизация на нематериални активи"- за отделни инвентарни позиции на нетекущи активи.
• 5. В баланса салдата, записани в регулаторните договорни сметки, не се показват отделно, тъй като тези сметки нямат самостоятелно значение, а само изясняват балансовата оценка на съответните активи.

Таблица 9.

Примери за отчитане на бизнес факти в сметки на регулаторни изпълнители

Контрапасивни сметкив теорията на счетоводството се определят като противоположни на пасивните и се използват за прецизиране (регулиране) на оценката на капитала. Те включват акаунта 81 "Собствени акции (залози)",предназначени за отчитане на собствените акции на дружеството, изкупени от акционери (участници) за последващата им препродажба (пласиране) или анулиране. Припомняме, че размерът на уставния капитал на акционерно дружество е равен на номиналната стойност на издадените акции или сумата от дяловете на всички членове на дружеството с ограничена (допълнителна) отговорност. Тъй като собствените акции (дялове) представляват част от стойността на уставния (акционерния) капитал, платен от неговите акционери, намаляването на стойността на собствения капитал със стойността на обратно изкупените акции (дялове) дава възможност за получаване на индикатор за действително оборотния (вложен) капитал.

Сметка 81 "Собствени акции (акции)" - активен. По дебитсметки в кореспонденция със счетоводни сметки Паривзема се предвид получаването (изкупуването) от предприятието на принадлежащите му акции (дялове), на кредит- изхвърляне.

За транзитните сметки е определен специален счетоводен ред: 19 „Данък добавена стойност върху придобити ценности“, 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“ и 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности“ (табл. 3.10).

Активен акаунт 19 „Данък добавена стойност върху придобити ценности“използвани от данъкоплатците за отразяване в счетоводството на бизнес операции, свързани с ДДС: за покупка на суровини, материали, горива, стоки, дълготрайни активи и нематериални активи, работи (услуги), извършени от трети организации и др. единадесет Данък върху добавената стойност- вида на косвен данък, който се налага у нас при продажба и покупка на всички стоки (работи, услуги) с редки изключения, предвидени в специални разпоредби. ДДС се включва от производителя или продавача в цената на стоката, заплаща се от купувача и се изчислява като разлика между платеното от купувача ДДС и приспаднатия ДДС. В документите за сетълмент ДДС е подчертан в отделен ред. Сумата на данъка, отчетен в дебита на сметка 19 "Данък добавена стойност върху придобитите стойности", по правило подлежи на възстановяване (приспадане) от бюджета, ако има документи за сетълмент (фактури) на доставчици (изпълнители и други кредитори). ) за активи, приети за счетоводство, използвани за производствени цели:

Д-т сметка 68 "Изчисления на данъци и такси",

Комплект сметки 19 "ДДС върху закупени стойности".

Имайте предвид, че невъзстановимите данъчни суми се дебитират от транзитна сметка 19 „ДДС върху придобитите стойности“ по различен начин: или за увеличение на първоначалната стойност на дълготрайните активи и нематериалните активи, или се отнасят към неоперативни разходи, намалявайки финансов резултат (когато придобитите активи се използват за непроизводствени нужди, сметката се дебитира 91 "Други приходи и разходи") и др.

Сумите на акцизите се отчитат отделно - на отделна подсметка към сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - подсметка "Акциз върху придобити ценности". единадесет Акцизи- вида на косвен данък, включен в цената на стоките или тарифите за услуги. С акцизите се облагат алкохолсъдържащи продукти, тютюн и бижута, някои видове минерални суровини, петрол и др. Останалата част от неразпределените суми на ДДС и акцизи се включват в баланса като отделни позиции.

Активната сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)" има специални счетоводни правила, които се използват в счетоводството, ако планова или стандартна цена.Получаването на готови стоки в оценката по действителната производствена цена на продуктите на труда се оформя чрез счетоводна запис:

Д-т сметки 40 "Производство на продукти (работи, услуги)", К-т сметки 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 29 "Производство на услуги и икономика" и

Д-т сметка 43 "Готови продукти", К-т сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)" в дебит -при оценката на стандартната продукция себестойността на готовия продукт се приема за счетоводство.

Разликата между действителната производствена себестойност и стандартната производствена себестойност се взема предвид в дебита на сметка 90 "Продажби" от кредита на сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)", ако действителните производствени разходи надвишават стандартните (преразход), а за размера на спестяванията - същото счетоводното записване се записва в червено сторно.

Ако в резултат на инвентаризацията на имуществото на предприятието се открият липси на инвентарни артикули или тяхната повреда, тогава транзитната сметка 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности" е предназначена за отчитане на тяхната стойност през текущия отчетен период . Този акаунт - активен, в дебитсумите на липси и загуби на материални запаси, парични средства, ценни книжа и други ценности се вземат предвид в приетата оценка (по действителната себестойност (балансова стойност), а за амортизируемите имоти - по остатъчната). Например:

Комплект 10 "Материали" -приет за отчитане размера на липси и повреди на материали в оценката по балансова стойност;

D-t 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности",

К-т 50 "Каса" -приет за осчетоводяване сумата на недостига на средства в касата.

Таблица 10.

Примери за отчитане на бизнес факти по регулиращите транзитни сметки

Осчетоводените суми подлежат на приспадане от кредита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности” в съответствие с решението на ръководството на стопанския субект за производствени разходи, разходи за продажба, загуби или възстановени за сметка на извършителите. , Ако някой. Разходите за липсващи ценности могат да бъдат възстановени от виновните лица в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, ако те бъдат признати за виновни за причинени от тях материални щети.

В зависимост от икономическото съдържание, значението, познанието, структурните сметки се разделят на подходящи групи (класифицирани).

Класификацията на счетоводните сметки е система от сметки, групирани според най-съществения признак (икономическо значение, предназначение, структура).

Класификацията на сметките според икономическото значение обединява сметки, които имат икономическа хомогенност на счетоводни обекти.

Според икономическото съдържание сметките са разделени на 3 групи:

1-во - сметки на средства на домакинствата;

2-ро - сметки на бизнес процеси;

Зя - сметки за източници на икономически ресурси и финансови резултати.

Сметки за средства на домакинстватанатрупване на информация за състава и разположението на имуществото на организацията, паричния поток, финансовите инвестиции и средствата в сетълмента.

Първата група сметки се подразделя на сметки:

Диаграмата на бизнес процесите отразява информация за процесите на продажба на готови продукти (работи и услуги), доставка на материални ценности. Втората група включва следните сметки за процеси:

Сметки на източници на икономически средства и финансови резултатитова са сметки, които отразяват състава и движението на собствени и привлечени средства, резултатите от финансово-стопанската дейност на организацията.

Изходните сметки на активите на домакинствата се подразделят на:

От своя страна сметките на заети източници на формиране са разделени на:

Сметките на собствените източници на образуване на собственост се формират от:

Изграждането на класификация на сметките по икономическо съдържание е свързано с производството на готова продукция и всеки от нейните етапи.

Има и друга класификация на сметките, базирана на икономически признак - разделянето на сметките на активни, пасивни и активно-пасивни.

Активна сметка - Това е сметка, която отразява счетоводството на икономически активи (имущество) на предприятието.

Активните сметки се намират в баланса на активите.

Пасивна сметка - Това е сметка, която отразява движението на източниците на икономически активи на предприятието.

Пасивните сметки се намират в пасивите на баланса.

Активно-пасивни сметки - Това са сметки, които едновременно отразяват движението на имущество и източници под формата на вземания и задължения. При активно-пасивни сметки се отчитат два обекта: единият се отнася за активи, другият за пасиви (пасиви).

Разделяне на сметките според степента на детайлност.

За получаване на индикатори с различна степен на детайлност в счетоводството се използват три вида сметки: синтетични, аналитични, подсметки.

Синтетични сметки- това са счетоводни сметки, които дават обобщена информация за наличието и движението на имущество, източници, задължения. При синтетичните сметки счетоводството се извършва по видове средства или техните източници само в стойностно изражение. Това са акаунти от първи ред.

Аналитични сметки- това са сметки, в които счетоводните обекти са отразени подробно. При водене на счетоводство с помощта на аналитични сметки могат да се използват парични показатели, труд и натура. Това са акаунти от трети ред.

Подсметкизаемат междинно звено между синтетичните и аналитичните сметки. Използват се за счетоводство на обекти с разнообразна номенклатура. Подсметката се въвежда за получаване на обобщени показатели, които са общи за всички предприятия, допълващи показателите на синтетичните сметки и за допълнително групиране на някои аналитични сметки. Това са сметки от втори ред.

Съществува връзка между синтетични и аналитични сметки:

Счетоводството, което се поддържа с помощта на синтетични сметки, се нарича синтетично.

Сметките, които не изискват аналитично счетоводство, се наричат ​​прости, а сметките, които изискват аналитично счетоводство, се наричат ​​сложни. Например: "Материали", "изчисления с подотчетни лица".

Класификация на сметките по предназначение и структура.

1. Групиране на сметките по структура.

Целта на групирането по предназначение и структура е да се получи необходимата информация за формирането и използването на бизнес сметки, както и източниците на тяхното формиране.

Всички счетоводни сметки по структура са разделени на:

1) Основен;

2) регулаторни;

3) Операционни зали;

4) Бюджет и разпределение;

5) Финансово ефективен;

6) Задбалансови.

Основните сметки са разделени на 3 групи:

1) инвентар;

2) запас;

3) сметки за отчитане на разплащанията.

Групата регулаторни сметки включва:

1) допълнителен;

2) брояч;

3) контрадопълнителен.

Групите оперативни сметки представляват:

1) колективни и разпределителни;

2) себестойност;

3) съвпадение.

Групирането на счетоводни сметки по структура ви позволява да изясните стойността на оборотите и салда по сметки.

Основните сметки за инвентаризация включват: 01, 04, 10, 50, 51, 55, 52, 43 и др.

Основните сметки на запасите включват: 80, 82, 83, 96 и др.

За отчитане на изчисленията: 60, 68, 70, 66, 67, 76, 79 и т.н.

Регулаторни допълнителни сметки: 44, 63 и др.

Регулиращите аналози включват: 02, 05, 81.

Противоречивите сметки включват: 43, 40, 16.

Към оперативни сметки за събиране и разпределение: 25, 26, 20.

Към съответстващи акаунти: 90, 91.

Бюджетните и разпределителните сметки включват: 96, 97.

Сметки за финансово разпределение: 84, 99, 91.

Класификацията на сметките по предназначение и структура ще допълни икономическата класификация по отношение на научната формулировка на счетоводството.

Основни сметки- това са сметки, които служат за основа за съставяне на баланса и са предназначени да отчитат и контролират наличието и движението на средства и източници, отразени в актива и пасива на баланса.

Те са и основни, защото разглежданите обекти служат за основа на стопанската дейност на предприятието.

Те са подразделени на инвентарни, складови и сетълмент сметки.

Инвентарни сметки- това са сметки, които се използват за осчетоводяване на активи, чието действително съществуване се установява чрез извършване на инвентаризация. Всички сметки за инвентаризация се използват за регистриране на имущество, подлежащо на инвентаризация и са активни сметки (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55).

Фондови сметки- това са сметки, използвани за отчитане на източниците на образуване на собственост. Фондовите сметки са пасивни (80, 82, 83 и т.н.)

Разчетни сметки- това са сметки, които отразяват образуването и движението на вземания и задължения.

Сметките за счетоводни изчисления се делят на: активни, пасивни, активно-пасивни.

Регулаторни сметки- това са сметки, които нямат самостоятелно значение и се използват само заедно с основната сметка за цялостно описание на счетоводни обекти, коригиране на оценката на средствата и източниците на формиране. Регулаторните сметки играят специална роля в счетоводството, те запазват непроменената оценка на счетоводните обекти и я прецизират.

Регулаторните сметки се подразделят на: допълнителен, противоположени противодопълващи се.

Допълнителни сметки- това са сметки, които повишават оценката на счетоводния обект, те се делят на активни и пасивни. Ако основният акаунт е активен, тогава допълнителният акаунт към него ще бъде активен (44). Допълнителна пасивна сметка допълва баланса на съответната основна пасивна сметка (63, 91).

Договорени сметки- това са сметки, които намаляват остатъка на активите по основните сметки. Те се делят на контактни и контрапасивни.

Договорните сметки са сметки, които се използват за изясняване на стойността на основните активни сметки (те намаляват салдото на основната активна сметка със сумата на тяхното салдо). Включени са 2 акаунта - основният и регулаторният. Основната сметка действа като активна сметка, регулираща - като пасивна (противоположна или договорна) (02 и 01, 04 и 05).

Контрапасивните сметки са предназначени за изясняване на сумите на имуществените източници в основните сметки. Салдото по контра-пасивната сметка намалява размера на източника на основната сметка. Основната сметка действа като пасивна сметка, а получената (контрапасивен) сметка е активна (81).

Насрещни допълнителни сметки- сметки, които могат да увеличават и намаляват оценката на обектите, отразени в основните сметки. Ако се извършват проверки по тази сметка по метода на допълнителното вписване, тогава сметката действа като допълнителна резултантна сметка, а когато се извършват вписвания по сметката чрез червения метод за анулиране (намаление), като сметка за контра. Пример би бил резултат 16.

Оперативните сметки са сметки, които са предназначени за отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на стоки, работи и услуги.

Оперативните сметки изпълняват контролна функция при формирането на индивидуалните разходи и в съответствие с установената за тях оценка, а също така се използват за обосноваване на разпределението на разходите между видове продукти (работи, услуги) за пълно изчисляване на действителните им цена.

Оперативните сметки, в зависимост от конкретната цел, се делят на колективни и разпределителни, изчислителни и съпоставими.

Събиране и разпространениесметките са сметки, които се използват за записване на разходи, които в момента на извършването им не могат да бъдат пряко приписани на готови продукти. Сметките за събиране и разпределение (25, 26, 44) са предназначени за отчитане и контрол на разходите за отчетния период и последващото разпределение на разходите в съответствие с възприетата методика. Избраната методология по отношение на разходите трябва да бъде отразена в счетоводната политика на организацията.

Изчислителни сметки- това са сметки, предназначени за групиране на производствените разходи и калкулиране на себестойността на произведените продукти, работите или услугите, извършени през отчетния период. Те включват 22, 23. Дебитът на сметките за изчисление отразява разходите за производство (работа, услуги).

Съвпадащи акаунти- това са сметки, предназначени да определят финансовия резултат както на отделните бизнес процеси, така и на дейностите като цяло. Финансовият резултат се определя чрез сравняване на дебитните и кредитните обороти и се записва по тези сметки. Характеристика на структурата на тези сметки е отразяването на един счетоводен обект в два различни оценки: в единия за дебит, а в другия за кредит на сметката (91,91, 99).

Сметки за разпределение на бюджета- това са сметки, които ви позволяват да премахнете колебанията в себестойността на продукцията, като дори отписвате разходите за съседни отчетни периоди. Тези акаунти могат да бъдат активни или пасивни (96, 97).

Финансово ефективни сметкиса сметките, които са предназначени да определят финансовия резултат от икономическата дейност на организацията (99, 84, 98).

Задбалансови сметки- това са сметки, чиито салда не се включват в салдото, а се наричат ​​негов сбор, т.е. зад баланса.

Задбалансовите сметки се използват за контрол и записване на стойности, които не принадлежат на предприятието, но са били на разположение на организацията от известно време; например наети дълготрайни активи (001), инвентарни артикули, приети за съхранение (002) и др.

В сметкоплана са предвидени 11 задбалансови сметки (001-011).

Основната характеристика на задбалансовите сметки е, че те се осчетоводяват по проста схема на записване. Счетоводни записвания се извършват само по дебит (кредитни операции) или само по кредит (разходни операции) на задбалансовата сметка. Задбалансовите сметки се делят на активни и пасивни (010).

Различните класификации на сметките ви позволяват да определите стойността, същността на всяка сметка, връзката на сметката с други сметки, нейното информационно съдържание, местоположението в баланса и т.н.

Фондови сметки са предназначени за отчитане на собствени източници за формиране на икономически активи - капитала на предприятието и неразпределената печалба. Тези сметки се наричат ​​сметки на фондове, тъй като упълномощеният и резервен капитал се наричат ​​още разрешени и резервни фондове.

80" Уставният капитал"; 82 "Резервен капитал"; 83 "Допълнителен капитал"; 84 "Неразпределена печалба (непокрита загуба)".

Намалението на капитала и неразпределената печалба се отразява в дебита на тези сметки, а в кредита - тяхното увеличение.

Схема на фондовата сметка

На сметка 80 "Оставен капитал"води се счетоводството на уставния капитал на предприятието, който се формира за сметка на вноските на учредителите. Размерът на уставния капитал е отразен в учредителните документи на предприятието.

На сметка 82 "Резервен капитал"отразява информация за състоянието и движението на резервния капитал. Резервният капитал се формира от неразпределената печалба, това е застрахователният капитал на предприятието, предназначен е за покриване на загуби и други непредвидени разходи.

На сметка 83 "Допълнителен капитал"отразява информация за източниците на образуване на този вид капитал и използването на неговите средства. Допълнителният капитал се попълва чрез увеличаване на стойността на икономическите активи. Допълнителните капиталови средства могат да се използват за увеличаване на уставния капитал или за разпределяне на средствата му между учредителите.

На сметка 84 "Неразпределена печалба (непокрита загуба)"отразява информация за наличието и движението на сумите на неразпределената печалба на предприятието. Получените през годината печалби или загуби се отразяват в сметка 99 „Печалби и загуби”, а в края на годината салдото на печалбата (или загубата) по сметка 99 се прехвърля в сметка 84 като неразпределена печалба (или непокрита загуба). Неразпределената печалба се използва за изплащане на доходи на учредителите, увеличаване на капиталовите резерви, покриване на загуби и други цели.

Разчетни сметки

Разчетни сметки са предназначени да отразяват взаимни разплащания с други контрагенти - законни и лица.

Счетоводството по сметки за сетълмент се извършва в аналитичен контекст, тоест отделно за всяка организация или физическо лице, с които се извършват взаимни сетълменти. Разчетните сметки се комбинират в разд. 6 "Изчисления" от сметкоплана и може да има структура на пасивни или активно-пасивни сметки.

ДА СЕ пасивно селище включва следните сметки:

66 "Разплащания за краткосрочни заеми и заеми"; 67 „Разплащания по дългосрочни заеми и заеми”; 68 "Изчисления на данъци и такси"; 69 "Разчети за социално осигуряване и осигуряване"; 70 „Плащания на персонала върху възнагражденията“.

Тези сметки отразяват задълженията на предприятието, например банки, бюджет, служители за заплати и др.

Схема за пасивна разплащателна сметка

сметки 66 "Разплащания за краткосрочни заеми и заеми" и 67 "Разплащания за дългосрочни заеми и заеми"съдържат информация за получени краткосрочни, за период не повече от 12 месеца, или дългосрочни, за период повече от една година, заеми и заеми. Разликата между заем и заем е източникът на тяхното получаване, за заемите източниците на получаване са банките, а за заемите това са небанкови институции.

Сметка 68 "Изчисления на данъци и такси"предназначени за- поддържанеразплащания с бюджета за различни данъци и такси. Той съдържа подсметки за всеки вид данъци и такси.

Сметка 69 "Разплащания за социално осигуряване и осигуряване"предназначени за водене на отчетност на единния социален данък, който представлява плащания към следните фондове: за социално осигуряване, пенсии и задължително здравно осигуряване.

Сметка 70 "Разплащания с персонал на възнаграждение"предназначени за разплащания със служители на предприятието за заплати, както и изплащане на доходи на служители на предприятието, които са негови учредители. Начислена, но неизплатена в установения тридневен срок, се депозира сумата на работната заплата, т.е. се връщат от касата в банката на вложителя. Аналитично счетоводство за сметка 70 се извършва за всеки служител на предприятието.

Процедурата за отчитане на заплатите по сметка 70 "Плащания с персонал за заплати"

Всички стопански операции, свързани с начисляване и изплащане на работна заплата, както и удръжки от нея, се отразяват в пасивна сметка 70 "Разплащания с персонал за заплати", както следва.

1. Изчисляване на заплати, бонуси, ваканции и други плащания на служителите от основното производство: D20 K70

2. Плащането на горното се извършва по правило от касата : D 70 K 50

3. Във всеки случай, когато се начисляват заплати, върху тези суми се начисляват осигурителни и осигурителни вноски, т.е. единен социален данък, в размер на 35,6% от начислената работна заплата. Този социален данък се заплаща от работодателя, т.е. търговско дружество.: D 20 K 69

4. При изчисляване на заплатите, които ще бъдат издадени, 13% от данъка върху доходите на физическите лица (данък върху доходите) се приспада от начислената сума за заплати: D 70 K 68

5. Депозирането на неполучени в срок заплати се отразява по сметка 76, подсметка 76.4 "Изчисления за внесените суми".

В хода на дейността на дружеството се извършват множество операции, свързани с движението на икономически активи, които се отразяват в счетоводните сметки. За да се поддържа счетоводство, е необходимо да се определи какви промени ще настъпят в средствата на предприятието в резултат на всяка бизнес транзакция, както и да се посочи по кои сметки трябва да бъде отразена сумата на транзакцията. За правилното използване на сметките е необходимо да се знае предназначението на всяка сметка, нейната структура и икономическо съдържание, както и характеристиките на оборотите и салдата. За тези цели се прилага класификацията на счетоводните сметки.

Класификация на сметките - това е групиране на сметки според най-съществените характеристики, което позволява да се осигури еднородност при отразяването на бизнес транзакциите, съпоставимост и редуцируемост на съответните показатели. Класификацията на сметките дава възможност да се определи икономическата тежест на всяка сметка.

Сметките са класифицирани:

• в зависимост от това какви средства се водят по сметките - за активни, пасивни и активно-пасивни;
• според степента на детайлност в счетоводството - на синтетични, аналитични и подсметки;
• по отношение на баланса - балансово и задбалансово;
• по икономическо съдържание - на девет групи, които са отразени в сметкоплана;
• по предназначение и структура - към сметки за отчитане на икономически активи и сметки, предназначени за отчитане на бизнес процеси на предприятието.

По предназначение и структура счетоводните сметки са разделени на две групи (фиг. 7.1). Първата група сметки е предназначена за отчитане на икономически активи, сметките от тази група се подразделят на основни, регулиращи и задбалансови сметки. От своя страна основните сметки се подразделят на инвентарни, складови и сетълмент сметки.

Втората група сметки е предназначена за отчитане на бизнес процеси. Тази група включва сметки за разпределение, изчисляване на разходите и резултати.

Класификацията на сметките по икономическо съдържание (икономическа класификация) отговаря на въпросите: какво е отразено в конкретна сметка и колко сметки са необходими, за да получи даден обект пълно описаниев разплащателната сметка?

Само ако посочените изисквания са изпълнени, информацията за всеки обект ще бъде полезна за потребителите, за да вземат информирани управленски решения от последните.

Изграждането на класификация на сметките по икономическо съдържание е обвързано с възпроизвеждането на съвкупния социален продукт и следователно списъкът със сметките е фокусиран върху всеки негов етап (процес).

Според икономическото съдържание на счетоводните обекти сметките са разделени на три групи:

• сметки за стопански операции и финансови резултати;
• имуществени сметки и пасиви според източниците на образуването им;
• имуществени сметки по състав и местоположение.

Бизнес сметки и финансови резултатиподразделен:

• - към сметките за финансови резултати (91, 99, 84);
• - сметки на процеса на изпълнение (90);
• - сметки на производствения процес (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
• - отчети за процеса на възлагане на обществени поръчки (11, 15, 16).

Имуществени сметки и пасиви по източници на тяхното формиранедял;

- към сметките на привлечените източници за формиране на имущество: сметката на дълговите задължения на дружеството към персонала му (70); сметки за просрочени задължения по разплащания с бюджета и извънбюджетните фондове (68, 69); сметки на други задължения (60, 62, 76); кредитни и заемни сметки (66, 67);

Ориз. 7.1.

- сметки на собствени източници за формиране на имущество: отчет за приходите и разходите (84); сметки за бюджетно финансиране и получаване на средства чрез дарение (86, 98); сметки за капитал, средства и резерви (63, 80, 82.83, 96).

Имотни сметки по състав и местоположениеподразделен:

• - към сметките на средствата в разплащания (60, 62, 71, 73, 76);
• - сметки за парични средства и финансови активи (50, 51, 52, 55, 57, 58);
• - сметки за оборотни средства (10, 14, 41, 43);
• - сметки на нематериални активи (04, 05);
• - сметки за дълготрайни активи (01, 02, 03, 07, 08).

В икономическата класификация отделните сметки, разкриващи състоянието на имота, се комбинират със съответните процеси. Тези сметки се обединяват в групи, които имат предвид икономическа хомогенност на счетоводните обекти.

Класификация на сметките по предназначение и структура (структурна класификация) допълва икономическата класификация от гледна точка на научната формулировка на счетоводството.

Целта на класификацията на сметките по предназначение и структура е да се получи необходимата информация за образуването и използването на икономически активи, както и източниците на тяхното формиране.

Знак за такава класификация е Общи правиласчетоводство за всяка група сметки и аналитично счетоводство.

Такава класификация дава отговор на въпросите: как се отчитат обектите в определена група сметки, за какво са определени сметки, какви показатели могат да бъдат получени с помощта на отделни сметки, за да се управлява ефективно предприятието? Разделянето на сметките се основава на пряката функция в счетоводния процес. Според предназначението и структурата си сметките се разделят на пет групи: основни, регулаторни, оперативни (които включват разпределение и калкулиране), сравнителни (резултатни), както и задбалансови сметки.

Основни сметки- счетоводни сметки, предназначени да отразяват активите и техните източници. Използват се за контрол на наличието и движението на имуществото по състав и местоположение и източниците на неговото образуване. Те са основните, тъй като отчитаните обекти служат като основа за стопанската дейност на предприятието. При класифициране на счетоводни сметки по тяхната цел и структура се разграничават групи сметки на главницата.

Основните сметки са разделени на три подгрупи.

Основни активни сметкисе използват за отчитане и контрол на нематериални активи, дълготрайни активи, парични средства и материални активи, както и разплащания с длъжници (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). Тези сметки включват: инвентарни сметки, използвани за отчитане на имущество, подлежащо на инвентаризация и контрол на неговото наличие и движение, по които се отчита както в парични, така и в натурални единици (01, 04, 07, 10, 43, 41) ; касови сметки, по които счетоводството се води само в парични единици (50, 51, 52, 55); частично - сметки за сетълмент (например 73).

Всички тези сметки имат една и съща структура и могат да имат само дебитно (или нулево) салдо. В този случай дебитът на тези сметки показва първоначалното и крайното салдо, както и получаването на парични и материални активи, а кредитът на сметката - тяхното разпореждане (Таблица 7.1).

маса 7.1

Основна активна структура на акаунта

Основни пасивни сметкисе използват за отчитане на промените в средствата, капитала, получените средства, заемите и кредитите, задълженията на предприятията и разплащанията с кредитори (63, 66, 67, 80, 82, 98). Тези сметки включват капиталови сметки и частично - сметки за сетълмент. Балансът на тези сметки може да бъде само кредитен (или нула). Показва наличието на собствени и привлечени източници и дълг към други организации и лица. Кредитът на тези сметки отразява наличието на източници и дълг и тяхното увеличение, а дебитът – съответно намаление (Таблица 7.2).

Таблица 7.2

Основна пасивна структура на акаунта

Основен активно-пасивен (сетълмент) сметкиса предназначени за счетоводство и контрол върху сетълментите на тази организация с различни юридически и физически лица. При тези сметки се отчитат сетълменти едновременно с длъжници и кредитори или с едно предприятие, което, като длъжник след няколко транзакции, може да се превърне в кредитор или обратно (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75 , 76). Един и същ активно-пасивен акаунт може да бъде както активен, така и пасивен. В този случай: дебитът на сметките отчита образуването на вземания и погасяването на задълженията, а за заем - формирането на задълженията и погасяването на вземанията; дебитното салдо е в актива, кредитното салдо е в пасива на баланса. Числен пример, характеризиращ структурата на такава сметка, е даден в табл. 7.3.

Таблица 7.3

Структурата на основния активно-пасивен акаунт

Регулаторни сметкиса предназначени за регулиране (коригиране) и изясняване на оценката на икономическите активи, получаване на допълнителни показатели за състоянието на тези средства, както и за изясняване на техните източници (имущество и неговите източници, които се записват в основните сметки). Регулаторните сметки играят специална роля в счетоводството, като поддържат оценката на обектите непроменена по сметките на главницата и я прецизират. Те нямат самостоятелно значение и се използват само заедно с сметката G/L за коригиране на нейните показатели. В този случай сумата за корекция се добавя към сумата на основната сметка или се изважда от нея.

Необходимостта от прилагане на регулаторни сметки се дължи на установени правилаоценка на имуществото на домакинството. Въпреки това, в текущото счетоводство понякога е необходимо да има данни в две оценки (например начална и остатъчна стойност на дълготрайни активи, нематериални активи, действителната себестойност на материалите и тяхната себестойност по цени на едро или други и др.). За целта са ви нужни сметки за отчитане на амортизация, отклонения на действителната себестойност и др.

Според метода на прецизиране на оценката всички регулаторни сметки се подразделят на противоположни, допълнителни и контрадопълнителни сметки.

Регулаторните сметки, чиито данни се приспадат от сумите на главните сметки, се наричат противоречиво. Те намаляват остатъка на активите по основните сметки с размера на салдото си. В зависимост от това те се делят на договорни и контрапасивни сметки.

Договорени сметкисе използват за изясняване на остатъчната стойност на основните активни сметки (те намаляват салдото на основната активна сметка със сумата на тяхното салдо). Тук участват две сметки - основната и регулиращата: основната действа като активна сметка, а регулиращата като пасивна (противоположна или договорна) сметка.

Договорните сметки включват: 02 "Амортизация на дълготрайни активи", 05 "Амортизация на нематериални активи", които регулират съответно сметки 01 и 04, както и сметка 14 "Провизии за амортизация на материални активи" (регулира сметки за отчитане на материални активи ), сметка 59 „Провизии за обезценка на инвестиции в ценни книжа“ (регулира сметка 58), сметка 63 „Провизии за съмнителни дългове“ (регулира вземания).

Контрапасивен акаунтима за цел да изясни сумите на имуществените източници, отчетени в пасивната сметка. Балансът на контра-пасивната сметка намалява размера на източника на основната сметка. Основната сметка действа като пасивна сметка, а регулаторната (контрапасивна) сметка действа като активна сметка. Като пример можете да посочите сметка 81 "Собствени акции (дялове)", предназначена за отчитане на собствени акции, изкупени от акционери, което води до намаляване (корекция) на размера на действително оборотния уставен капитал.

Извикват се регулаторни сметки, чиито данни се добавят към сумите на главните сметки допълнителен. Те увеличават с размера на салдото си салдото на активите по основните сметки. В зависимост от това кой акаунт се допълва, те се делят на активни и пасивни.

Допълнителен активен акаунтдопълва салдото на основните активни сметки със сумата на салдото си. Регулаторните и главните сметки са активни. Те включват например сметка 44 "Разходи за продажби" във връзка със сметка 90 "Продажби".

Допълнителен пасивен акаунтдопълва салдото на съответната основна пасивна сметка със сумата на нейния баланс. И двата акаунта действат като пасивни акаунти. Пример - сметка 63 "Провизии за съмнителни задължения" във връзка със сметка 91 "Други приходи и разходи".

Насрещни допълнителни сметки може да увеличава и намалява оценката на обектите, отразена в основните сметки. Ако осчетоводяванията към тази сметка се извършват по метода на допълнително вписване, тогава сметката действа като допълнителна регулаторна сметка, а когато се извършват записвания по сметката по метода на сторниране (намаление), тя действа като насрещна сметка. Пример е сметка 16 „Отклонение в стойността на материалните активи“.

Разпределителни сметки- счетоводни сметки, предназначени за отчитане на определени производствени разходи и осигуряване на тяхната коректност и разумно разпределение между обекти на изчисление, отчетни периоди и др. да изчисли напълно действителната им цена. Сметките за разпределение имат контролна функция. Тези сметки са разделени на две групи: сметки за събиране и разпределение и сметки за бюджет и разпределение (разпределение).

Сметки за колективно разпределениесе използват за отчитане на разходи, които към момента на извършването им не могат да бъдат пряко приписани на определени произведени или продадени продукти (непреки разходи). В края на месеца тези разходи се отнасят към конкретен вид продукт в съответствие с възприетата методика (съгласно счетоводната политика). По този начин сметките за събиране и разпределение са предназначени да записват и контролират разходите за текущия отчетен период, които изискват последващо разпределение (Таблица 7.4). Такива сметки включват: 25 "Общи производствени разходи", 26 "Общи разходи", 44 "Разходи за продажби".

Таблица 7.4

Структурата на сметката за събиране и разпределение

Сметки за разпределение на бюджетаса предназначени за разделяне на разходите между отделни счетоводни (бюджетни) периоди, за отчитане на бъдещи разходи и правилното им разпределение през отчетните периоди. С помощта на тази група сметки се елиминира колебанието в себестойността на продукцията за отчетните периоди (Таблица 7.5). Сметките от тази група могат да бъдат както активни (сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди"), така и пасивни (сметка 96 "Провизии за бъдещи разходи").

Таблица 7.5

Структурата на активния бюджет и сметката за разпределение

Изчислителни сметки- счетоводни сметки, които служат за получаване на данните, необходими за изчисляване на себестойността (себестойността) на произведените продукти и извършената работа, групиране на производствените разходи през отчетния период.

Те включват сметки 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 28 "Дефект в производството", 29 "Обслужващи производство и съоръжения", 08 "Инвестиции в дълготрайни активи".

В дебита на изчислителните сметки се записват разходи (разходи), производство на продукти (работи, услуги), както и разходи, свързани както със създаването, така и с придобиването на отделни счетоводни обекти.

По кредита на такива сметки те отразяват (отписват) действителната цена на произведените (освободените) продукти, предоставените услуги, действителните разходи за завършена работа, придобиването (създаването) на отделни счетоводни обекти (Таблица 7.6).

Салдото по тези сметки може да бъде дебитно. Той показва размера на незавършеното производство (разходи за незавършено производство) и се нарича "Разходи в незавършено производство (строителство)".

Аналитичното счетоводство за калкулационни сметки се извършва в контекста на калкулационни обекти и изчислителни позиции.

Сметките за изчисление ви позволяват да получите информацията, необходима за изчисляване на цената на произведените продукти, извършената работа, предоставените услуги, което е много важно за оценка на ефективността на една организация (тъй като колкото по-ниска е цената, толкова по-голяма е печалбата).

Таблица 7.6

Структура на сметката за разход

Кредитът на ценообразуващата сметка записва разходите в едната оценка, а дебитът записва разходите в другата. За да изравните дебитните и кредитните суми, трябва да направите допълнителен или сторниран запис. Например, по кредита на сметка 20 "Основно производство" през отчетния период продукцията на продуктите (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) се записва по стандартна себестойност или по сконтови цени. В края на отчетния период се извършва корекция и себестойността се довежда до действителната себестойност по два възможни начина: червено сторно или допълнително вписване.

Червен сторно методизползва се, когато стандартната цена е по-висока от действителната. В този случай размерът на разликата в оценките се записва с червено мастило. Тъй като числата, написани в червено, се изваждат („обърнати“), това означава, че първоначалната сума се намалява със сумата на обърнатия запис, който се записва чрез осчетоводяване: Дебит 43 "Готови стоки" Кредит 20 "Основно производство"(знакът минус се подразбира).

Допълнителен метод за въвежданеизползва се, когато действителната цена надвишава стандартната. В този случай се прави запис (допълнителен) в обичайния цвят. В счетоводството се съставя следното осчетоводяване: Дебит 43 "Готови изделия" Кредит 20 "Основно производство".

Съвпадащи акаунтиса предназначени за изчисляване на финансовия резултат както на отделните бизнес процеси, така и на предприятието като цяло, чрез сравняване на дебитните и кредитните обороти, записани в тези сметки. Характеристика на структурата на тези сметки е отразяването на един счетоводен обект в две различни оценки: в едната - по дебит, а в другата - по кредит на сметката (препоръчително е да се открият няколко отделни подсметки за това) . Сравнявайки тези оценки, те разкриват резултата от определени бизнес процеси (например изпълнение), който се дебитира от подсметка 90-9, специално открита за тази цел (Таблица 7.7).

Таблица 7.7

Структура на разплащателната сметка

Тези сметки са разделени на две подгрупи: оперативни резултати и финансови резултати.

Сметки за оперативни резултатисе предоставят за обобщаване на информация за отделни процеси от стопанската дейност на предприятието, както и за определяне на финансовия резултат за всеки от тях.

Те включват сметки 90 "Продажби" и 91 "Други приходи и разходи".

Дебитът на тези сметки отчита: себестойността на продадените стоки, работи, услуги; остатъчна стойност на дълготрайните активи и балансова стойност на други краткотрайни активи; разходи, свързани с разпореждането с активи, както и платени глоби, неустойки, неустойки и лихви. Кредитът на сметки 90 и 91 отразява приходите и приходите от други операции. Чрез сравняване на дебитни и кредитни обороти се определя печалбата или загубата от продажби (сметка 90) и други сделки (сметка 91).

Тези сметки нямат салда. Получените по тях салда се отписват ежемесечно, кредитират се във финансовите резултати от продажби и други операции от подсметки 90-9, 91-9 по дебит или кредит на сметка 99 "Печалби и загуби".

Тези сметки отразяват разходите и приходите по операции, свързани с продажба на продукти, извършване на различни работи, предоставяне на услуги, разпореждане с дълготрайни активи, нематериални активи, ценни книжа, материали.

Сметки за финансови резултатиса предназначени да определят финансовия резултат от икономическата дейност на организацията. Пример е активно-пасивна сметка 99 "Печалби и загуби", както и сметка 98 "Приходи за бъдещи периоди". Сметка 99 отразява финансовия резултат (печалба или загуба) от продажба на различни имуществени обекти и други операции (оперативни и неоперативни приходи, намалени със сумата на оперативните и неоперативните разходи). По кредита на сметка 99 се записва печалба, но загубите се фиксират към дебита.

Сравнявайки оборота по дебит и кредит, се определя крайният финансов резултат: в този случай кредитното салдо показва печалбата, дебитното салдо показва загубата (Таблица 7.8).

Таблица 7.8

Структурата на сметката за финансов резултат

Класификацията на сметките според тяхното предназначение и структура показва каква информация за разглежданите обекти се формира по определени сметки и от какъв вид са изградени тези сметки, т.е. активни ли са или пасивни. Според тази класификация всички счетоводни сметки са разделени на следните групи:

основни сметки;

регулаторни сметки;

оперативни сметки;

задбалансови сметки.

Основното сметки характеризират имущественото състояние на стопанския субект и неговата промяна, т.е. неговата основа, която определя името им. Основните активи на всеки стопански субект са материални активи, парични средства, средства по разплащания (вземания), а източниците на образуване са собствен капитал и привлечени (привлечени) източници (дължими сметки). В тази връзка, за формиране на показатели за посочените счетоводни обекти, основните сметки се подразделят на подгрупи: сметки инвентаризация; неинвентарни сметки; парични сметки; собствени сметки; сетълмент сметки.

Складова наличност сметки са предназначени за отчитане на материални ценности (материални сметки). Те включват основните сметки "Дълготрайни активи", "Оборудване за монтаж", "Материали", "Животни в отглеждане и угояване", "Готови продукти", "Стоки".

Всички изброени основни сметки за отчитане на материалните ресурси по отношение на баланса са активни. Салдата (салда) по тези сметки могат да бъдат само дебитни и се отразяват в позициите на актива на баланса. Бизнес транзакциите по тези сметки се отразяват в парични и физически мерки, надеждността на салда (салдо) се потвърждава в резултат на инвентаризацията (следователно сметките се наричат ​​инвентаризация).

Към не инвентаризация сметките включват сметка "Нематериални активи", която отчита придобитите права (лицензи за определени видове дейности, патенти, авторски права), организационни разходи за създаване на предприятие, търговски марки, търговски марки, брокерски места и други нематериални активи.

Паричните сметки са предназначени за отчитане на средства на предприятието. Сметките за отчитане на средства включват "Каса", "Разплащателна сметка", "Валутна сметка", "Специални банкови сметки", "Транзитни преводи", "Финансови инвестиции". Тези сметки са активни, отчитането им се води само в парично изражение.

Подгрупата сметки за отчитане на собствения капитал включва сметки "Акционерен капитал", "Резервен фонд", "Неразпределена печалба (непокрита загуба)". Кредитът на изброените сметки отразява увеличението на източниците, а дебитът отразява използването (намалението). Салдото по тези сметки може да бъде само кредитно (с изключение на сметката "Неразпределена печалба", "Непокрита загуба" в частта на непокритата загуба), което се отразява в пасива в баланса. Следователно тези сметки по отношение на салдото са пасивни, салдата по тях се отразяват в пасивите на баланса.

Сметки за отчитане на сетълмент транзакции отразяват състоянието на вземанията и задълженията на предприятията. Следователно сметките на тази подгрупа могат да бъдат активни, пасивни и активно-пасивни по структура.

Вземанията се отчитат по такива активни сметки като "Разплащания по издадени аванси", "Разплащания с купувачи и клиенти", "Разплащания за искове", "Разплащания с подотчетни лица", "Разплащания с персонал за други операции". Основната цел на изброените сметки е да отразяват вземания и следователно те трябва да са активни сметки. В същото време в някои случаи тези сметки за сетълмент могат да действат като пасивни или активно-пасивни. Зависи какви видове задължения (вземания или задължения) следва да бъдат отразени в резултат на стопански сделки с посочените юридически и физически лица. Например, задължения към отговорно лице за разходи, направени от него в командировка без авансово плащане.

Задълженията се отразяват по пасивни сметки на сетълменти, това е тяхната основна цел. Тези сметки включват сметката "Разплащания с доставчици и изпълнители", "Разплащания по получени аванси", "Разплащания с бюджета", "Разплащания с персонал за заплати". Основната цел на изброените сметки е да отразяват задълженията. Това определя тяхната структура като пасивни сметки. Индивидуалните стопански операции с посочени в сметките юридически и физически лица обаче могат да доведат до поява на вземания. В този случай изброените акаунти ще действат като активни акаунти. Например, дебитното салдо (салдо) по сметката "Плащания с персонал за възнаграждения" говори за сумите, изплатени авансово на служителите, преди да извършат работа, и за възникването на техните задължения към предприятието. Прекалено преведените суми към бюджета или извънбюджетните фондове водят до дебитни салда (салда) по съответните сметки и показват вземания от тяхна страна към стопански субекти.

Отделните сметки за сетълмент са предназначени за едновременно отразяване на вземания и задължения, което е основното им предназначение. По структура такива сметки са активно-пасивни и могат да имат брутен баланс (дебитно и кредитно салдо). Тези сметки включват „Разплащания за социално осигуряване и осигуряване“, „Разплащания с учредители“, „Разплащания с различни длъжници и кредитори“, „Разплащания с дъщерни дружества“, „Разплащания във фермата“. Необходимостта от използване на такива сметки се дължи на промяна в характера на отношенията при взаимните разплащания между стопанските субекти, което води до възникване на вземания или задължения между тях, или и двете едновременно.

Основните сметки не характеризират напълно имущественото състояние на стопанските субекти. В икономическата дейност има нужда от регламентиране (изясняване) на оценката на средствата и техните източници. Такава информация може да бъде получена от регулаторни сметки, които се откриват и поддържат като допълнение към основните сметки и разкриват тяхното съдържание. Данните за сметката са от независимо значение за анализа на променящата се оценка на средствата или част от всеки източник на средства. Регулаторните сметки се подразделят на допълнителни и договорни.

Допълнителните сметки са предназначени за обобщаване на суми, които увеличават (допълват) стойността на обекта, отчетен в основната сметка. Допълнителната сметка напълно повтаря структурата на основната сметка, към която е открита (фиг. 1). Например, суровини и консумативи могат да бъдат публикувани на вашия сайт по цена на доставчик в основния активен акаунт за материали. В този случай разходите за транспорт и доставка на закупените материали ще бъдат отразени в отделна допълнителна регулаторна сметка „Отклонение в себестойността на материалните активи“. Действителната цена на материалите се определя чрез сумиране на тяхната себестойност по цената на доставчика, т.е по дебита на основна активна сметка "Материали" и дебитното салдо на регулиращата допълнителна сметка "Отклонение в стойността на материалните активи".

Име на основното Име на допълнителната сметка,

активна сметка, отворена към основната активна сметка

Фиг. 1. Схема на информационната връзка между основната и допълнителната сметки на счетоводството

Договорени сметки са предназначени за обобщаване на сумите, които намаляват стойността на обекта, отчетен в основната сметка.

В този случай салдото по управителната насрещна сметка се приспада от първоначалната оценка на обекта по основната сметка.

Структурата на договорената сметка отразява структурата на основната сметка, за чието уточняване е открита.

Ако се открие насрещна сметка за изясняване на сумата по основната активна сметка, тогава тя се нарича договорна и има пасивна броеща структура (фиг. 2).

Фиг. 2 .

Схема на информационната връзка между основната и договорната сметка на счетоводството. Ако се използва за уточняване на сумата по основната пасивна сметка, се нарича контрапасивен и има структура на активна сметка (фиг. 3).

Ориз. 3. Схема на информационната връзка между основните и пасивните сметки на счетоводството

Пример за сметка по договор е сметката за амортизация на дълготрайни активи. През целия експлоатационен живот на предприятието дълготрайните активи се отчитат по тяхната първоначална (замяна) цена, която се състои от покупната (или строителна) цена, разходите за доставка и монтаж. По време на експлоатация дълготрайните активи се износват, което означава, че губят първоначалната си стойност. С нарастване на амортизацията по кредита на договорна сметка "Амортизация на дълготрайни активи" се натрупват суми, отразяващи степента на тяхната амортизация. Можете да определите действителната (т.нар. остатъчна) стойност на дълготрайните активи, като извадите от дебитното салдо на основна активна сметка „Дълготрайни активи“ кредитното салдо по договорната сметка „Амортизация на дълготрайни активи“.

Пример за договорна сметка е сметката "Собствени акции (акции)", която е предназначена за записване на собствени акции, изкупени от акционери (участници).

Следващата група сметки включва оперативни сметки, предназначени да отчитат бизнес процесите и да идентифицират техните резултати. Икономическите процеси на снабдяване (снабдяване), производство и продажба се състоят от много различни бизнес транзакции, поради което сметките за тяхното отразяване се наричат ​​оперативни.

Оперативните сметки се разделят на следните подгрупи: колективни и разпределителни сметки; отчитане и разпространение; изчисляване на разходите; сравняване (резултат).

Събиране и разпространение - сметки, използвани за обобщаване на информация за непреките разходи на предприятието с цел последващото им разпределение между счетоводни обекти. Те включват сметки като "Общи производствени разходи", "Общи бизнес разходи". Структурата на сметката за събиране и разпределение е показана на фиг. 4.

Поради факта, че част от разходите на компанията в момента на тяхното плащане или начисляване не могат да бъдат незабавно приписани на разходните сметки за конкретен обект (тъй като по икономическата си същност те принадлежат към няколко), те се събират предварително по дебита на сметката за събиране и разпределение. В края на месеца се изчислява дебитният оборот, определя се общата сума и чрез математически изчисления се разпределя между счетоводни обекти (например между видовете готови продукти). Всички косвени разходи на фирмата за месеца се разпределят изцяло между съответните обекти и се отписват на кредит. Следователно няма салдо по колективни и разпределителни сметки. Името на акаунта за събиране и разпространение.

Фиг. 4. Схема за колективна разпределителна сметка

Отчитане и разпространение сметките се използват за равномерно разпределение на разходите (разходи), които се отнасят за различни отчетни периоди, както и за включването им в себестойността на производството на периода, за който се отнасят. Структурата на отчитане и разпространение сметки са показани на фиг. 5. Тези акаунти могат да бъдат активни или пасивни. Пример за активна сметка е сметката "Предплатени разходи", която дебитира разходите, направени през даден период, но действително отнесени към бъдещи периоди и включени в себестойността на продукти (услуги, продадени стоки и т.н.) за няколко месеца . Например сумата, платена предварително за абонамент за вестници и списания, разходите за наемане на помещения, овладяване на производството на нови видове продукти, разходите за ремонти, направени неравномерно през цялата година. По кредита на тази сметка направените авансови разходи постепенно се отписват в началото на съответните периоди по дебита на сметките "Основно производство", "Общи стопански разходи" и др. Салдото по тази сметка може да бъде само дебит, което означава неразпределената сума на направените разходи и се отразява в актива на баланса в незавършено производство.

Пример за пасивна сметка за отчитане и разпределение е сметката "Резерви за бъдещи разходи", чийто кредит отразява размера на начисления резерв за извършване на разходи, свързани с този период, но които ще бъдат направени през следващите периоди. Формирането на такъв резерв се извършва по кредита на тази сметка в равни пропорции в кореспонденция със сметки за отчитане на разходите за основно производство и други. Примери за такива резерви са сумите на предстоящото плащане на отпуски на служители, плащания на годишно възнаграждение за трудов стаж, предстоящи разходи за ремонт на дълготрайни активи и др. Реалните разходи и плащания се отразяват в дебита на тази сметка в кореспонденция със сметките "Разплащания с персонал за възнаграждение", "Основна продукция" и др. Това намалява резервираната сума. Салдото по тази сметка може да бъде само кредитно, отразяващо разходите, включени в себестойността (или от други източници), които компанията ще направи през следващите отчетни периоди.

Име на сметката за отчитане и разпределение Име на сметката за отчитане и разпределение

Фиг. 5. Структурата на отчетните и разпределителни сметки.

Оперативните сметки също включват калкулация сметки. Примери за такива сметки са сметката "Инвестиции в активи, които не са роботи", "Основно производство", "Спомагателно производство". Структурата на сметката за изчисляване на разходите е показана на фиг. 6. В дебита на тези сметки се отразяват направените разходи за производство на продукти, работи, услуги, изграждане или придобиване на дълготрайни активи, на базата на които се определя себестойността на единицата. Изчисляването на цената на единица произведени стоки, услуги се нарича калкулация, следователно сметките се наричат ​​калкулация.

При сметките за разход се поддържа аналитично счетоводство за отделни обекти на разход и установени разходни позиции. Според структурата тези сметки са активни, тъй като дебитът им отчита всички действителни разходи за производство на продукти, работи, услуги, а кредитът отразява отписването на тези разходи, свързани с готови продукти, извършени работи, услуги, т.е действителната им стойност се отразява в кореспонденция с дебита на сметка "Готови стоки" или други сметки.

Салдото (салдото) по сметки за изчисление може да бъде само дебитно, което показва наличието на незавършена работа. Действителната себестойност на произведените готови продукти (работи, услуги) се определя в следния ред: сумата (балансът) на незавършеното производство в началото на месеца (отчетния период) се добавя към действителните разходи, отразени в дебита на този сметка за месеца, а остатъкът от незавършена работа в края на месеца се приспада. Салдата (салда) по изчислителните сметки се отразяват в актива на баланса.

Ориз. 6. Структура на сметката за разход

Сравнителните (резултатни) сметки се използват за отразяване на бизнес процесите и идентифициране на техните резултати чрез сравняване на сумите на дебитните и кредитните обороти, отразени в различни оценки.

Следователно данните за акаунта имат такова име.

Ориз. 7. Схема за разплащателна сметка

Пример за съвпадаща (резултатна) сметка е сметката "Продажби на продукти, работи, услуги", чийто дебит отразява продадените продукти в прогнозата по действителната стойност, а кредитът - получената сума на постъпленията за продадените продукти в съответствие със сметката "Разплащания с купувачи и клиенти" ... Следователно кредитът на тази сметка отразява същите продадени продукти като дебита, само изразен в продажни цени. Сравнението на сумите, записани по дебита и кредита на тази сметка, показва резултата от продажбата, който може да бъде печалба или загуба. Превишението на кредитния оборот над дебитния оборот показва печалбата, получена в процеса на продажба, а превишението на дебитния оборот над кредитния отразява получената загуба.

В края на месеца резултатът, получен по сметка "Продажби на продукти (работи, услуги)" се дебитира по финансова и резултатна сметка "Печалби и загуби". Дебитното салдо (загуба) се отписва от кредита на сметка „Продажби на продукти (работи, услуги)“ към дебита на сметка „Печалби и загуби“, а кредитното салдо (печалба от продажби) се отразява на обратното, към дебита на сметката "Продажби на продукти (работи, услуги) ) "и кредит в сметката за приходите и разходите. В резултат на такива записвания сметката "Продажби на продукти (работи, услуги)" се закрива и салдото не се отразява в баланса.

Сметката за приходите и разходите също принадлежи към тази група сметки, тъй като отразява финансовия резултат от всички икономически дейности на стопанския субект. Кредитът на тази сметка отразява печалбата, получена от продажба на продукти, работи, услуги, в съответствие с дебита на сметка "Продажби на продукти, работи, услуги" и неоперативни приходи от други стопански операции, и по дебита - загуби от продажба на продукти, работи, услуги и различни неоперативни разходи.

Балансът (салдото) се показва в сметката за приходите и разходите в края на всеки месец. Дебитното салдо по тази сметка показва загубата на стопанския субект, а кредитното салдо показва балансовата печалба, която е отразена в пасивите на баланса за справка.

Всички разгледани по-горе групи сметки се използват за отразяване на икономически активи, източници на тяхното формиране и бизнес процеси. Следователно отразените по тези сметки показатели, които характеризират счетоводни обекти, пряко или косвено се представят в баланса. Това определя и името на тези сметки – балансови сметки.

В счетоводството се използват и задбалансови сметки, чиито салда не се включват в баланса, тъй като отразяват средства (активи), временно държани от стопански субект и не му принадлежат.

Такива средства включват дълготрайни активи, взети под краткосрочен лизинг (или лизинг); материални ценности, приети за съхранение; стоки, приети за комисионна; оборудване, прието за монтаж; отписани на загуба вземания поради неплатежоспособност на длъжници и др.

Необходимостта от отделно отчитане на стойности, които не принадлежат на даден стопански субект по задбалансови сметки, се обосновава от факта, че само принадлежащите му средства и източниците, които ги формират, трябва да бъдат отразени в баланса. Отразяването на задбалансовите сметки на несобствени средства е направено с цел да не се преувеличава размерът на средствата, притежавани от стопански субект. В противен случай такива средства биха били отразени в баланса два пъти: веднъж от собственика и втория от стопанския субект, където се използват временно и към който не принадлежат. Отличителна чертазадбалансови сметки е единен ред на записвания по тях стопански операции. Ако стопанските операции се отразяват в балансовите сметки с двойно записване, т.е. в еднакъв размер по дебита на една и кредита на друга сметка, то по задбалансовите сметки операцията се отразява само по дебита или кредита на една сметка. Повечето от задбалансовите сметки са активни. При използване на задбалансови сметки в счетоводната практика на предприятията се открива (започва) карта за всяко от тях за водене на записи на транзакции за движението на отчетените обекти.

Разгледаната класификация на счетоводните сметки по предназначение и структура е показана на фиг.8.