Дисциплинарна заповед. Образец на заповед за налагане на дисциплинарно наказание

от 31.12.2018г

Въз основа на резултатите от вътрешния одит работодателят може да издаде дисциплинарна заповед. За разлика от самия процес по доказване на дисциплинарно нарушение, заповедта е доста лесна за съставяне. И документите за проверка са тези, които му придават легитимност и валидност. По време на което работодателят ще установи самия факт на нарушението и вината на служителя.

Законът не съдържа строга форма на дисциплинарна заповед. Затова предлагаме да използваме примера на разработен от нас документ.

Пример за дисциплинарна заповед

31.08.2019

Нарушаването на трудовите задължения от служител в повечето случаи се наказва с дисциплинарна отговорност.

Тази мярка има за цел да засили трудовата дисциплина и може да бъде представена като забележка, порицание или уволнение на немарлив служител.

Най-лоялният вид наказание за дисциплинарно нарушение е порицанието. Обикновено се използва, когато нарушенията на служителите са незначителни.

Например закъснение или някакви дребни грешки в работата. Но въпреки мекотата на това наказание, многократното му налагане може да доведе до по-сериозни последици.

Трябва ли да налагам наказание при обявяване?

За да направи дисциплинарно наказание във формуляра, работодателят трябва да документира всичко и да изготви заповед, чийто образец е даден по-долу.

Спазвайки правилата, той трябва преди всичко да се увери, че нарушението наистина е извършено. За целта е необходимо да изискате обяснителна бележка от служителя, в която той да посочи причините си, поради които е имало пълно нарушение.

Издаването на заповед е задължително условие за издаване на коментар на недобросъвестен служител.

В противен случай работодателят няма да може да приложи това наказание и да докаже в бъдеще, ако е необходимо, в съда, че служителят е нарушил трудовите си задължения.

Документи за основание за налагане на дисциплинарно наказание

За налагане на дисциплинарно наказание ръководителят трябва да регистрира наличието на определени обстоятелства, поради които действията на служителя могат да се квалифицират като неправомерно поведение.

Това може да стане чрез съставяне на меморандум на името на висшето ръководство или, когато други лица ще бъдат привлечени като свидетели на нарушението.

Друг документ ще бъде решението на комисията в случай, че в предприятието е извършено вътрешно разследване, например поради щети, причинени от служител.

От служителя трябва да се изиска обяснителна бележка, като му се даде съответното уведомление.

Дават му се два работни дни от датата на получаване да го напише.

В случай, че той откаже да даде своите обяснения, следва да се състави съответен акт, подкрепен с подписите на няколко свидетели.

При предоставяне на обяснения работодателят е длъжен да прецени причините за нарушението.

Ако според него не са уважителни, можете да пристъпите към съставяне на заповед за налагане на наказание и обявяване на коментар.

Как да съставя поръчка?

Изискванията за изпълнение на поръчката са стандартни, както за всички административни документи.

За да съобщите коментари на служител, заповедта се съставя под произволна форма, в горната част е необходимо да се напишат нейното име, присвоен номер, данни за компанията и дата на попълване.

Цялата основна информация и факти трябва да бъдат поставени в центъра на документа.

Опишете причините за прилагането на наказанието и вида на нарушението, извършено от недобросъвестния служител.

В заповедта следва да се предвиди и заповедта на работодателя за привличане на конкретен служител към дисциплинарна отговорност под формата на коментар. И също така трябва да назначите отговорно лице, което ще следи за изпълнението на заповедта, за да обявите неустойка на служителя.

В края на документа ръководителят на организацията трябва да постави своя подпис и печат, след което да предостави заповед на служителя срещу подпис за запознаване.

Разбира се, служителят може да не е съгласен с наложеното наказание - това е негово право. Но, както показва практиката, в действителност такива случаи са много редки.

Изтеглете проба

Пример за заповед за привличане към дисциплинарна отговорност и налагане на наказание под формата на забележка -.

Ето как изглежда пробата:

Има ли запис за наказателно преследване в трудовата книжка?

Записът с обявяването на такова дисциплинарно наказание като забележка никога не е в.

Но фактът, че тази мярка е приложена към служителя, ще бъде посочен в личната му карта.

Това се прави, за да може в бъдеще работодателят да проследи всички нарушения на служителя и да приложи по-строги мерки към него, например уволнение, ако е необходимо.

Задължение на всеки служител е добросъвестно да изпълнява трудовите си задължения. В същото време, за съжаление, никой не е имунизиран от грешки. В случай, че служителят не изпълнява работата си, или ако тя е неправилно изпълнена, това се счита за дисциплинарно нарушение. Този вид нарушение изисква от работодателя да налага санкции. За това е необходимо компетентно да се изготви заповед, която дава право на такова въздействие (и има и заповед, която го премахва). В резултат на неправилната си регистрация работодателят е лишен от това право, поради което е важно да се разбере този въпрос по-подробно.

Ако трябва да издадете дисциплинарна заповед въз основа на резултатите от одит от прокуратурата, тогава по този въпрос можете да се обърнете към материала на статията на връзката.

Какви видове дисциплинарни наказания са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация

Наред със стимулите, Кодексът на труда на Руската федерация предвижда само 3 вида дисциплинарни наказания за неправилна работа на служителите. Те са както следва:

• коментар;
• порицание;
• уволнение.

Въпросът за дисциплинарните наказания на служителите е разгледан по-подробно в статията на линка.

Забележката е най-простото наказание. Състои се в устно предупреждение от ръководителя или може да бъде издадено под формата на заповед, но не се извършва фиксиране в работната книжка. Официално се издава забележка, която е предвидена за по-сериозни нарушения. Уволнението се предоставя, ако са допуснати груби нарушения на трудовия график и законодателството. Това наказание вече е записано в трудовата книжка и има определени негативни последици.

Можете да намерите как се съставя заповед, за да се „стартира“ порицание за неправилно изпълнение на служебни задължения, пример за неговото изпълнение и характеристиките на уведомяване на служител - всичко това може да се намери.

Най-тежкото дисциплинарно наказание

Най-тежкото дисциплинарно наказание е уволнението. По правило се предвижда за груби повторни нарушения. Това е не само причина за търсене на нова работа, но и запис в трудовата книжка, в резултат на което ще бъде по-трудно да се намери работа в бъдеще. Дори уволнението да е станало незаслужено и да сте невинен в това, което сте направили, е изключително трудно да го докажете на нов работодател.

Основанията за прилагане на това наказание са следните:

• системно отсъствие от работа;
• алкохолна или наркотична интоксикация;
• разкриване на тайни;
• действия, довели до злополука или злополука;
• кражба.

Освен това всяка точка може да има свои собствени нюанси. Например не можете да бъдете уволнен за едно отсъствие. Трябва да има няколко от тях, а по-лоялен външен вид трябва да се използва по-рано.

Какви видове дисциплинарни наказания не могат да се прилагат към служител

Има редица наказания, които често се прилагат от работодателите, но те не могат да се нарекат законни. Те включват:

• глоби;
• изтегляне на премията;
• привличане към финансова отговорност;
• временно намаляване на социалния пакет.

Глобата се нарича удържане на част от средствата от заплатата на служителя. Налагането на глоба не е предвидено в закона и поради това това действие е незаконосъобразно. За това работодателят носи административна, а понякога и наказателна отговорност.

Лишаването от премия може да има правно основание, ако това наказание е посочено във вътрешните документи на организацията. Що се отнася до материалната отговорност, тя може да бъде привлечена към нея само в случай на щета на имущество и необходимост от нейното възстановяване. Възможно е да се лиши служител от социалния пакет, ако задължението за предоставянето му не е разписано в регулаторните документи на компанията.

Между другото, беше писано за ситуации, при които се изисква заповед за отстраняване от работа във връзка с алкохолно опиянение.

Дисциплинарна заповед

Ако работодателят възнамерява да наложи дисциплинарно наказание, той трябва да изготви заповед за това и след това да изиска обяснителна бележка от служителя. Издава се при условие, че вината на служителя е напълно доказана. Запознаването на служителя се извършва задължително в рамките на 3 дни, когато служителят присъства на работното място. Предвижда се да се напише акт, когато служител откаже да се запознае с него. Наличието на множество заповеди с наложени наказания може да послужи като причина за уволнение. Това право е уредено с клауза 5 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Образец за дисциплинарно наказание под формата на коментар

Подобно на много други документи, попълването на поръчка за коментар е произволно. Основното нещо е да посочите следната информация:

• име на компания;
• номер, дата и заглавие;
• причини за използване, вид нарушение;
• основание за коментар;
• отговорно лице за изпълнението;
• подпис на ръководителя и виновното лице, печат.

Въпреки че порицанието е най-лекият вид наказание, обаче, поради редовното си естество, обикновено настъпват по-сериозни последици.

Дисциплинарна заповед под формата на порицание – образец

Примерна заповед за порицание се изписва по стандартен шаблон. Основната разлика е само в съответния вид наказание. Въпреки че образците не са залегнали в законодателството, в предприятията обикновено предоставям разработена форма за писането им.

Този вид наказание се счита за по-сериозно. При получаване на второто вече е възможно служителят да бъде уволнен от организацията. Трябва също да се отбележи, че това нарушение също не е посочено в трудовата книжка. Освен това, ако е от редовен характер, тогава такъв знак е напълно възможен.

Образец на заповед за налагане на дисциплинарно наказание под формата на уволнение

Както и при други видове нарушения, заповедта за уволнение се предхожда от написването на обяснително писмо. Само след като се вземе решение за грубо нарушение на служителя, работодателят има право да изготви такава заповед. Съдържанието му е същото като при всяко друго дисциплинарно наказание. Това обаче изисква прилагането на по-важни аргументи и документация, тъй като това е смъртното наказание в предприятието. Образци на всички поръчки можете да изтеглите на нашия уебсайт.
Така дисциплинарните наказания се различават по тежест и при определено нарушение може да се приложи само едно от тях чрез издаване на заповед.

Законодателството регламентира както поощренията за служителите, които вярно изпълняват задълженията си, така и наказанията за безотговорните.

Ако служителите извършат дисциплинарни нарушения, те могат да бъдат подложени на съответно наказание.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Тези престъпления включват:

• отсъствие на служители на работното място без уважителна причина за четиричасов период или целия работен ден, т.е.
• неизпълнение на служебните задължения, посочени в длъжностната характеристика или трудовия договор;
• закъснение, престой на работното място в неподходящо състояние или в нетрезво състояние;
• нежелание за извършване на действия, предвидени от законодателството или вътрешните актове на компанията, длъжностни характеристики или трудов договор (например отказ да се подложи на задължителен медицински преглед, квалификационен изпит, носене на специална униформа).

В допълнение към нарушенията, които нарушават трудовата дисциплина, специални федерални закони могат да предвидят други основания за налагане на дисциплинарно наказание.

По-специално, Федералният закон „За прокуратурата на Руската федерация“ позволява на служителите да получават дисциплинарни санкции, ако извършат неправомерно поведение, клеветящо честта и достойнството на служителите на прокуратурата.

Основни понятия

Дисциплинарната отговорност е вид правна отговорност, както и определени мерки за държавна принуда. В същото време работодателят действа като връзка между държавата и по въпроса за прилагането на дисциплинарните наказания.

Дисциплинарната отговорност се проявява в процеса на формиране и развитие на трудовите отношения, съответно се регулира.

Възникването на дисциплинарна отговорност се дължи на дисциплинарно нарушение, което се разбира като неизпълнение или неправилно изпълнение от служители на преките им служебни задължения, които са предвидени в трудов договор, местни актове на организацията

Видове

Дисциплинарната отговорност на служителите на компанията се изразява в дисциплинарни санкции, които в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация могат да бъдат от следния вид:

Именно тези три вида събиране са традиционни и в повечето стандартни организации. Но за някои категории служители специални регулаторни правни актове могат да предвиждат и допълнителни видове наказания.

Лишаването от бонуси на служителите не е включено в списъка на наказанията, поради което тази мярка не може да се използва като наказание.

В същото време всяка компания самостоятелно определя критериите, които позволяват на служителите да се надяват да получат бонуси. Сред тези критерии може да се посочи условието за липса на дисциплинарни наказания.

Поръчка

В случай, че служител извърши нарушение, което предвижда дисциплинарна отговорност, ръководителят на организацията трябва преди всичко да се погрижи за съставянето на документ, който установява нарушението.

За тези цели можете да използвате отчета, данните, получени от контролния пункт, и други документи, които могат да послужат като потвърждение за извършеното нарушение.

Например, за да се състави акт за отсъствие на служител на работното място, са необходими свидетели, които ще поставят подписите си върху изготвения документ, който ще служи като потвърждение на факта на нарушение на трудовата дисциплина.

След това ръководителят трябва да изиска от служителя да му предостави писмено обяснение.

Ако служителят откаже да напише обяснителна бележка, тогава това изискване трябва да му бъде изпратено писмено. Това ще бъде силен аргумент в полза на работодателя в случай, че служителят реши да заведе дело във връзка с нарушаване на правата му.

Дават се два работни дни за предоставяне на обяснителна бележка на виновния служител. Ако това не се случи през това време, тогава се съставя акт, в който се посочва отказът за предоставяне на каквито и да било обяснения.

В акта трябва да се посочи, че искането за обяснение е получено от нарушителя, но отговор от него няма. Документът трябва да бъде заверен с подписите на свидетели.

Накрая се издава заповед на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание. Разбира се, това трябва да се прави само ако вината на служителя е извън съмнение и няма обстоятелства извън неговия контрол, които биха обяснили случилото се.

Образец на заповед за дисциплинарни наказания

Някаква специфична форма на заповедта не е закрепена на законодателно ниво, във връзка с което всяка компания я изготвя самостоятелно.

Дисциплинарната заповед задължително трябва да съдържа следната информация:

• официалното име на компанията (за правилното му изписване можете да разгледате устава на юридическото лице);
• информация за служител, извършил определено престъпление (неговото име, личен номер, отдел, към който принадлежи, заемана длъжност);
• посочване на мотива за събиране със задължително посочване на данните за документите, служещи за потвърждение на престъплението на служителя;
• вида колекция, която се планира да се приложи.

Директорът заверява документа, посочва датата и го изпраща в счетоводството, където поръчката получава своя пореден номер. За отпечатване на този документ се използва фирмената бланка, а регистрацията му в специално списание също е задължителна.

Образец на заповед за дисциплинарно наказание:

22 ноември 2016 г. Санкт Петербург

Във връзка с неправилното изпълнение на трудовите задължения от началника на склада Кириленко Максим Сергеевич, които са му възложени съгласно трудов договор № 12 от 04.08. 2020 г. и длъжностната характеристика на управителя на склада от 15.02.2013 г., изразяваща се в ненавременно изпращане на стоки до клиента,

ЗАПОВЯДВАМ:

Да порицаем началника на склада Кириенко Максим Сергеевич.

база:

1. Меморандум на ръководителя на логистичния отдел Спиридонов A.N. от 15.11.2016г.
2. Актът за извършване на дисциплинарно нарушение от служител No 37 от 19.11.2016г.
3. Разяснител от 16.11.2016г.

Директор на LLC "Логистично предприятие" _____________ Никитенко Л.П.

Времето

Съгласно нормите на Кодекса на труда на Руската федерация дисциплинарно наказание може да се приложи само при условие, че не е изминал повече от един месец от момента на откриване на нарушението и установяване на факта на неговото извършване.

Ако по една или друга причина нарушението не бъде открито, след което всяка възможност за привличане на служител към дисциплинарна отговорност се губи, това е равно на шест месеца.

Законодателството предвижда, че само едно наказание може да бъде наложено на служител за едно нарушение. С други думи, ако работодателят първо направи забележка на служителя за определено действие, а след това го уволни, тогава той действа незаконно.

В случай на такава ситуация служителят има право да подаде жалба за нарушаване на процедурата за прилагане на санкции до инспекцията по труда или друг орган, отговарящ за разглеждането на трудови спорове. Това ще даде на служителя реален шанс да се възстанови и да се върне на предишното си място на работа.

Последствия

Ако служител е извършил някакво нарушение, за което му е наложено наказание, той се оказва т. нар. състояние „наказание“.

Една от последиците от тази позиция на служителя може да бъде лишаването от неговия бонус, ако едно от условията за получаването му е липсата на санкции.

Много по-сериозна последица може да бъде уволнението. Основанието за това са разпоредбите на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, според които многократното неизпълнение на задълженията на служител и наличието на дисциплинарно наказание в него позволява на директора да уволни такъв служител от работа. .

Как се снима

Всяко дисциплинарно наказание има продължаващ характер, но не може да надхвърли рамката, предвидена в трудовото правоотношение между конкретни лица. В тази връзка на законодателно ниво е установено, че дисциплинарното наказание остава в сила през цялата година.

Ако в този срок не е получен повече, служителят се освобождава от всякаква дисциплинарна отговорност.

Всеки служител е длъжен да спазва вътрешните разпоредби на организацията, да се грижи за имуществото и да постига желаните резултати в работата. Ако има нарушения в дейността на служител, работодателят има право да му наложи дисциплинарно наказание. За това е необходима подходяща поръчка. Дисциплинарното наказание означава лишаване от бонуси, надбавки и засяга правата на служителя. Следователно налагането и вписването му като официален документ.

Заповед за налагане на дисциплинарно наказание

Прилагането на наказание, последвано от изпълнението му под формата на заповед, трябва да бъде обосновано. Недопустимо е да се налага произволно. Подобни решения на ръководството са умишлено незаконосъобразни и подлежат на съдебно оспорване. В този случай работодателят има право самостоятелно да реши какъв вид наказание трябва да се приложи към служителя. При вземане на такова решение трябва да се вземат предвид тежестта на престъплението, общите постижения на лицето и фактите за минали нарушения от него или нея.

Кодексът на труда съдържа няколко вида наказания. Всяко нарушение на задълженията или изискванията на длъжностната характеристика води до наказание на лицето.

На практика се прилагат следните видове наказания:

• Амортизация.Това е най-лекото наказание, което се изразява в лишаване от периодични (тримесечни, годишни) бонуси;
• Коментирайте.Предвидено е от ТК и се налага във връзка с нарушение на трудовите задължения или инструкции. В този случай нарушението не може да бъде грубо или повторно. По правило това са най-лекотежките престъпления, извършени за първи път;
• В случай на грубо нарушение на задълженията или система от такива нарушения, лицето може да получи забележка;
• Непълно съответствие на услугатае най-тежкото наказание. Обявява се от работодателя при системни нарушения или ако лицето вече има неуредено вземане;
• уволнение,който е избран от работодателя, ако е невъзможно да продължи сътрудничеството със служителя.

Така на разположение на ръководството е много широк арсенал от средства за въздействие върху служителя.

Как правилно да издадем дисциплинарна заповед

Необходимо е да се изготви документ в съответствие с нормите на закона и вътрешните актове. Необходима е коректна регистрация, за да не се обжалва поръчката. И ако бъде оспорено, правилното изпълнение ще изключи отмяната на решението. Междувременно анулирането ще доведе до признаване на всички негативни последици от наказанието за незаконни и работодателят ще трябва да компенсира пропуснатите доходи на служителя.

За правилния дизайн трябва да бъдат изпълнени няколко основни изисквания:

• Служителят трябва да бъде уведомен за наказанието, което се доказва с неговия подпис. Запознаването е задължително условие;
• Необходимо е да се посочи конкретна норма или набор от норми на Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на които служителят е наказан. Това ще служи като правно основание за решението;
• Текстът на документа трябва да бъде съставен ясно и ясно. Подробности за обстоятелствата на нарушението трябва да бъдат включени.

Тези изисквания трябва да се спазват във всички случаи.

Образец на заповед за дисциплинарно наказание под формата на порицание

Спецификата на документа и работния проект са от компетентността на ръководството. Основното нещо е да съставите хартията според горните правила. Актът трябва да отговаря на нормите на закона и да е съставен правилно.

Образец на заповед за дисциплинарно наказание под формата на коментар

Документите за налагане на различни наказания не се различават фундаментално един от друг. Отличен пример за документ за обявяване на коментар ще бъде стандартен формуляр.

Дисциплинарно наказание за нарушение на длъжностната характеристика

Длъжностната характеристика установява реда на действията на служителя в определени ситуации. Съответно неспазването на неговите разпоредби е основание за налагане на дисциплинарно наказание, което се съставя под формата на заповед.

Дисциплинарна заповед за алкохолна интоксикация

Да бъдеш пиян на работното място се класифицира като грубо нарушение. Очевидно това е основата за наказание на такъв човек. Работодателят има право да издаде заповед за назначаване на забележка или порицание на служител за подобно поведение на работното място.

Образец на заповед за отмяна на дисциплинарно наказание

Този документ е необходим за предсрочно отстраняване на наказанието, което е възможно след най-малко шест месеца от датата на обявяване на забележката или порицанието. Има унифицирана форма, която е подходяща за всички случаи на проектиране на това решение.