Quoi mettre dans la table de l'employé distant. Employés distants: Manuel complet pour le personnel et le comptable

De nombreuses entreprises ont longtemps été convaincues des véritables avantages d'embaucher des travailleurs éloignés, mais littéralement jusqu'à récemment en Russie, il n'y avait pas de cadre juridique pour les relations de travail officielles. Comment faire un moyen de travailler pour des employés distants, qui est important de prendre en compte dans les contrats de travail, comment éviter les risques financiers - indique à l'expert juridique de l'IPK Tatyana Shirnina.

En 2013, le Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé TC de la Fédération de Russie) a été complété par le chapitre 49.1 «Caractéristiques de la réglementation du travail des travailleurs distants». Ces innovations étaient dus, entre autres et le développement élevé des technologies de l'information. Oui, et dans la pratique, le principe du travail à distance a été appliqué depuis longtemps, mais il n'y avait pas de réglementation légale depuis longtemps.

À ce jour, en dehors de l'emplacement de l'employeur (à la maison, dans une autre ville / pays, dans un restaurant, sur la plage, etc.) Spécialistes de travail avec différents niveaux de qualifications: ingénieurs, avocats, comptables, traducteurs, journalistes, éditeurs, Designers, programmeurs, auditeurs. Malgré le fait que le travail à distance - le phénomène en Russie a déjà été approuvé, il n'y a pas moins de questions. Essayons de répondre à certains d'entre eux.

Donc, tout d'abord, considérez la principale question:

Comment faire des relations de travail avec un employé distant?

L'assistant principal pour vous sera le code du travail, à savoir le chapitre 49.1 mentionné ci-dessus, qui prévoit à la manière deux options pour la conclusion d'un contrat de travail:

1) un contrat de travail avec un employé distant peut être conclu par des visites à temps plein au bureau de l'employeur;

2) Un contrat de travail avec un employé distant peut être conclu en échangeant des documents électroniques. Cette option ne peut être utilisée que si les parties ont des signatures électroniques qualifiées améliorées.

Lors de l'embauche d'un employé distant, une liste de documents requis pour la conclusion d'un contrat de travail n'est pas différente de la liste globale prévue à l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. Presque une nuance: si l'accord de travail sur l'opération à distance réside par l'échange de documents électroniques avec une personne qui engloutit le contrat de travail, cette personne reçoit un certificat d'assurance de l'assurance pension obligatoire de manière indépendante.

L'obligation de l'employeur de familiariser les employés avec des documents avant de signaler le contrat de travail est également préservé. La méthode de familiarisation dépend de la manière dont l'interaction entre l'employé et l'employeur a lieu: en échangeant des documents électroniques (je me souviens ici de la signature numérique électronique qualifiée renforcée) ou de la visite directe au bureau de l'employeur.

Contrat de termes de travail avec employé distant

En constituant un contrat de travail, il est nécessaire de suivre l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais comme il s'agit d'un type particulier d'emploi, dans le texte du contrat, il est nécessaire de refléter que le travail est effectué à distance.

En outre, il existe d'autres conditions spéciales pour le contrat de travail avec cette catégorie de travailleurs. L'une des conditions obligatoires est d'indiquer le lieu de travail et aucune exception pour les travailleurs éloignés de cette partie. Cependant, comment le pointer si nous ne savons pas où l'employé remplira sa fonction de travail aujourd'hui et demain?

Passons à l'article 312.1. Tk rf:

"L'opération à distance est l'accomplissement de la fonction de travail définie par le contrat de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur, sa branche, sa représentation, une autre unité structurelle distincte (y compris dans une autre zone), en dehors du lieu de travail stationnaire, du territoire ou de l'objet, directement. Ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, conditions d'utilisation pour effectuer cette fonction de travail et mettre en œuvre l'interaction entre l'employeur et l'employé sur des questions relatives à ses réseaux de mise en œuvre, d'information et de télécommunication d'utilisation courante, y compris Internet "Internet".

Selon les représentants de Rostruda (lettre de Rostrude du 07.10.2013 N ° PG / 8960-6-1 "sur la détermination du lieu de travail de l'employé distant"), le contrat de travail pour l'opération à distance devrait contenir des informations sur la place de la place de Travailler, où l'employé distant effectue directement les responsabilités assignées à son contrat de travail. Bien entendu, la clarification de la rostrud n'est pas égale aux actes juridiques réglementaires. Cependant, l'Inspection de l'État du travail agit sur son organe territorial. La politique sera donc similaire. C'est-à-dire que s'il n'y a pas de tel condition dans le contrat de travail avec un employé distant en tant que "lieu de travail", la société peut être attirée par la responsabilité administrative en vertu de la partie 3 de l'art. 5.27 Code administratif.

Alors, où chercher la réponse? Le point de référence peut être une lettre d'un autre organe exécutif fédéral - le ministère des Finances de la Russie daté du 08/01/2013 N ° 03-03-06 / 1/30978, dans lequel la conclusion est faite pour déterminer la distance de la télécommande opération donnée dans l'art. 312.1 TK RF: Pour un employé, le lieu de travail permanent est le lieu de son emplacement.

Peut-être que cette opinion devrait être d'accord. Après tout, il est logique que le lieu de travail "Le pilote distant" est le lieu de son emplacement réel au moment de la fonction de travail.

Conditions de travail sur le lieu de travail

Comme vous le savez, les conditions de travail sur le lieu de travail sont déterminées par les résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail. Mais comment décrire ces facteurs à l'employeur si l'employé peut se déplacer quotidiennement dans différentes parties de la Terre?

En fait, le législateur a fourni une exception à l'évaluation spéciale obligatoire des conditions de travail pour certaines catégories de travailleurs. Ils ont également entré des travailleurs éloignés (la partie 3 de l'art. 3 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ "sur une évaluation spéciale des conditions de travail"). Par conséquent, étant donné qu'il n'est pas nécessaire de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail, l'employeur supprime automatiquement l'obligation de s'inscrire dans le contrat de travail avec les employés distants tels que: "Garanties et indemnisation pour travailler avec des travaux nocifs et (ou) dangereux conditions "et" conditions de travail sur le travailleur.

Mode de fonctionnement

Voici une autre question importante: comment créer un calendrier de travail lorsque la télécommande? Tout dépend de la manière dont le cadre de temps est important pour l'employeur dans lequel l'employé effectuera sa fonction de travail. Y compris cela est dû et comment le temps de travail est mis en compte: l'employeur le conduira de manière indépendante ou confiera à l'employé de célébrer les heures d'ouverture par des panneaux d'auto-étage.

Comme l'une des options - pour fournir aux employés distants, un mode de fonctionnement régulier adopté dans la société. Par exemple: «L'employé est mis en place une semaine de travail de 40 heures de cinq jours, avec deux jours de congé. L'employé est établi des jours ouvrables du lundi au vendredi, des heures de travail de 9h00 à 18h00, une pause pour les loisirs et la nutrition - 1 heure de 12h00 à 13h00, ce qui ne s'allume pas et le Le paiement ne ment pas. Samedi et dimanche - week-ends. "

La deuxième option (si elle n'est pas suffisamment, dans laquelle le travail sera effectué) - Installez un employé, par exemple, la semaine de travail de cinq jours de 40 heures, avec deux sorties. Spécifiez quels jours sont considérés comme des travailleurs, qui sont des week-ends. En ce qui concerne l'heure du début et de la fin de la journée de travail, ainsi qu'une pause pour les loisirs et la nutrition pour s'inscrire qu'elles sont installées par un employé de manière indépendante. Dans ce cas, vous pouvez écrire comme ceci: «Durée d'un jour ouvrable: au moins 5 heures et pas plus de 9 heures par jour. La durée de la rupture de loisirs et de nutrition est de 1 (une) heure, qui n'est pas incluse dans le temps de travail et n'est pas payée. "

Fonctionnalités supplémentaires

De ce qui précède, on peut en conclure qu'il est nécessaire de consolider les moyens d'interaction entre l'employé et l'employeur. Dans le contrat de travail, il est recommandé de prescrire davantage un outil de communication (téléphone portable, courrier électronique, Skype, etc.), qui sera utilisé par le travailleur et l'employeur et le temps passé au cours de laquelle l'employé doit répondre à l'appel, message entrant. / Call / Écrivez un message / Aller à la communication.

Quel mode vous seriez prescrit dans les documents officiels, rappelez-vous: l'employé distant peut être à un moment donné à une autre heure locale. Par conséquent, lors de la détermination du mode de fonctionnement, spécifiez les fuseaux horaires. Sinon, cela peut arriver à entrer en contact avec l'employé à 8h00 à Moscou, vous ne l'attendrez pas. Après tout, s'il l'est, disons, à New York, il aura une nuit profonde - 00h00.

N'oubliez pas de vacances

Partie 2 de l'art. 312.4 TK RF oblige les employeurs à prescrire la procédure de fourniture de l'employé distant de congés annuels payés et d'autres types de vacances dans le contrat de travail.

Quoi d'autre à fournir dans le contrat de travail avec le "formateur distant"?

Il est recommandé d'enregistrer clairement quel équipement (logiciel et moyens techniques) utilisera un employé lors de l'exécution de sa fonction de travail, qui est fourni, quelles actions l'employé doit être faite et dans quelle heure les cadres doivent être informateurs à l'employeur sur la rupture, technique défauts. Si l'employé utilisera son équipement (par exemple, un ordinateur portable, un téléphone, etc.), dans le contrat de travail devraient en outre réguler la procédure et le calendrier du paiement de la compensation de son utilisation.

Afin de suivre la qualité et le nombre de travaux effectués, vous pouvez également enregistrer la commande, les délais et la forme d'un rapport de l'employé au travail.

Bien sûr, comme à toute option relativement pratique, l'opération à distance a des "pièges".

1) Prendre un employé distant de la société, les entretiens sont souvent passés par Skype ou par courrier électronique. Dans ce cas, l'employeur porte un risque incomplet et peu fiable pour évaluer les qualités commerciales d'un spécialiste. D'accord, à la maison, quand il y a beaucoup de matériel de référence (livres, avantages, Internet), l'entretien est beaucoup plus facile.

2) Puisque le travail à distance implique la possibilité de la gestion électronique des documents, y compris la signature d'un contrat de travail, certaines difficultés peuvent survenir. Par exemple, l'employeur a signé un contrat de travail et l'a envoyé à l'employé et il n'a pas renvoyé le document signé et a laissé toutes les copies de lui-même ou envoyé une copie de l'analyse.

Malheureusement, en raison de la simple inattention dans le cas d'un différend judiciaire, les conditions de contrat de travail peuvent être reconnues comme incompatibles avec toutes les conséquences suivantes. N'oubliez donc que: le contrat de travail doit être signé par deux parties avec une signature numérique électronique qualifiée renforcée ou une signature «animée» sur papier.

3) La question du contrôle reste ouverte, à savoir combien d'heures travaille l'homme d'une journée. C'est-à-dire que l'interaction devrait être clairement réglementée, sinon l'employeur ne sait pas combien de temps le travailleur distant travaille dans une journée - 8 heures ou seulement 2 heures.

4) Avec la résiliation du contrat de travail sur l'initiative de l'employé, l'employeur vient souvent le scan de sa déclaration de licenciement. Toutefois, sur la base de la pratique judiciaire existante, les tribunaux ne reconnaissent pas la déclaration numérisée en tant que preuve, indiquant que la volonté de licenciement de licenciement devrait être exprimée par écrit avec la signature "animée" signée par un employé ou signé par une adéquation renforcée Signature numérique électronique.

5) Du point de vue du code de procédure, il n'est pas tout à fait clair de ce que l'employé a le droit de s'appliquer à la Cour sur la restauration des droits violés.

Voici un exemple de pratique. Le tribunal de la ville de Moscou dans la définition de l'appel du 01/20/2015 dans le cas no 33-1146 / 2015 a constaté que le 21 mai 2014, le demandeur a reçu une ordonnance de licenciement par courrier électronique, l'imprimait, mettait sa signature sur et aussi envoyé cette ordonnance par courrier électronique. Ainsi, le demandeur a reçu une copie de l'ordre du licenciement le 21 mai 2014 et à partir de cette date, il savait son licenciement et n'a pas été privé de l'occasion de s'appliquer à la Cour avec une demande de récupération au travail avant un mois. Cependant, la Cour a demandé le 7 juillet 2014, c'est-à-dire une période mensuelle.

Ainsi, c'est précisément la prise de conscience de l'employé sur la violation de ses droits, y compris la réception d'une copie électronique de la commande et des actions ultérieures de l'employé pour calculer les délais pour faire appel des actions de l'employeur.

Bien entendu, les employés et les employeurs sont souvent pratiques d'utiliser le format de la coopération à distance, mais également que tous les experts ne peuvent pas être embauchés à distance. Par exemple, cela concerne ceux dont le résultat est exprimé en produits matériels. En passant, c'est l'une des différences de travailleurs éloignés des obsamnies.

Une autre question intéressante découlant dans la pratique: tous les employés peuvent-ils travailler à distance dans de petites entreprises?

La législation non seulement ne contient pas seulement des restrictions sur le nombre d'employés, utilisées à distance, mais ne définit également pas la liste des postes qui ne peuvent pas être occupés dans ce formulaire. Par exemple, s'il s'agit d'une boutique en ligne, pourquoi ne pas faire tout le travail à distance? Une seule condition: la nature des responsabilités doit être conforme à la définition des travaux de distance (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), à \u200b\u200bsavoir:

a) exécution de la fonction de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur;

b) l'exécution de la fonction de travail en dehors du lieu de travail fixe, du territoire ou de l'objet, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur;

c) utiliser pour remplir la fonction de travail des réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris le réseau Internet;

d) Mise en œuvre de l'interaction entre l'employeur et l'employé sur des questions relatives à la mise en œuvre de la fonction de main-d'œuvre, des informations et des réseaux de télécommunication d'une utilisation commune, y compris Internet «Internet».

C'est-à-dire que, s'il examine objectivement la possibilité d'une telle organisation du travail, il est nécessaire de prendre en compte à nouveau, ce qui n'est pas toutes les catégories d'employés, comme indiqué ci-dessus, peut fonctionner à distance. En règle générale, les "télécommandes" sont des employés du travail intellectuel. Par conséquent, il est toujours assez difficile de soumettre une entreprise où les "télécommandes" fonctionnent vraiment. Deuxièmement, il est difficile d'imaginer à quel point la Volokita avec des documents et quels risques énormes de leur perte dans le processus d'échange électronique.

À l'heure actuelle, ni la pratique judiciaire, ni de pratique d'inspection sur cette question ne ne le sont pas, les autorités autorisées peuvent donc donner une telle évaluation, il reste seulement à deviner.

Comme il a été noté à juste titre dans une note explicative du projet de loi sur la modification du Code du travail de la Fédération de Russie en termes de réglementation du travail des travailleurs distants », le développement moderne de l'économie est impossible sans emploi productif, qui est dérivé de manière efficace fonctionnant du marché du travail flexible qui vous permet de répondre rapidement aux défis économiques. "

Bien entendu, le travail à distance présente de nombreux avantages, par exemple:

réduction des coûts de la location des locaux et de l'organisation des emplois;
gagner du temps, de l'énergie et des moyens de l'employé en raison du manque de problèmes de transport - livraison au lieu de travail et à l'arrière;
l'augmentation de la productivité du travail à son organisation conformément au désir de l'employé dans des conditions plus confortables.

Les travaux à distance augmentent l'activité commerciale et l'emploi de la population, car les gens ont la possibilité de travailler sans quitter à la maison ou à un autre lieu pratique. Avantages Les employeurs sont évidents pour: impliquer les travailleurs sans coûts pour l'équipement d'emplois, et reçoivent en même temps des revenus de leurs activités productives.

Tatyana Shirnina, avocat principal du ministère du Travail

Dans l'article, envisagez les avantages et les inconvénients de la distance de distance à la fois pour l'employé et pour l'employeur, ainsi que les nuances d'acceptation des employés distants et résiliant le contrat de travail avec eux. Vous allez apprendre quels documents devraient être émis en tant qu'employeur et employeur interagir et sur d'autres fonctionnalités du travail à distance.

Récemment, les employeurs réfléchissent de plus en plus à la participation des employés distants au flux de travail. Il est devenu particulièrement pertinent après l'introduction du chapitre 49.1 «Caractéristiques de la réglementation du travail des travailleurs distants» dans le réservoir de travail. Enfin, le législateur a reconnu qu'il est possible de travailler efficacement de différentes manières et non seulement à l'emplacement de l'employeur.

Bien sûr, tout le monde ne peut pas travailler à distance, mais surtout ceux qui ont de l'autodiscipline, la maîtrise de soi, sont responsables et capables de planifier leur temps de travail, mais pour une raison quelconque ne peut pas travailler à l'employeur. Ces employés et pour l'employeur trouvent. Bien sûr, pour les deux côtés des relations de travail, il existe un certain avantage au travail à distance.

Avantages et inconvénients

Conformément à la partie 1 de l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie par l'opération à distance est l'accomplissement d'un certain contrat de travail de la fonction de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa branche, de la représentation, d'une autre unité structurelle distincte (y compris située dans une autre zone), en dehors de la stationnaire. Lieu de travail, territoire ou objet, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, sous réserve de l'utilisation de la mise en œuvre de cette fonction de travail et de mettre en œuvre l'interaction entre l'employeur et l'employé sur des questions relatives à ses réseaux de mise en œuvre, d'information et de télécommunication du public , y compris le réseau Internet.

Sur la base de cette définition de l'opération à distance (il est également appelé "travail à distance"), il est possible de distinguer ses principales signes. Le travail est effectué:

- par le contrat de travail;

- en dehors de l'emplacement de l'organisation ou des unités séparables de l'employeur;

- Utiliser des réseaux d'information et de télécommunication, y compris Internet.

Ainsi, vous pouvez travailler à distance, par exemple à la maison, dans un café, dans des centres de tapis spéciaux, dans les transports, en dehors de la ville, à l'étranger, etc.

Les avantages de cette méthode de travail sont évidents à la fois pour l'employé et pour l'employeur.

De plus, pour l'employeur d'embaucher des travailleurs éloignés, il y a les avantages suivants:

- le manque d'obligation d'organiser le lieu de travail permet de réduire le coût des locaux de location d'emplois (y compris le paiement des services publics, des services de communication, des coûts de maintenance des locaux, etc.), des meubles, des équipements et des technologies appropriés;

- l'absence de problèmes liés au passage de l'employé à travailler, vous permet de passer moins de temps à découvrir les raisons de non-respect de la discipline du travail, en particulier, la conception du travail, entraînant une perturbation du flux de travail, etc. ;

- la possibilité d'une communication plus flexible avec l'employé en dehors du cadre de temps de travail vous permet d'accroître la productivité et l'efficacité;

- dans certains cas, il est possible de réduire le coût des travailleurs de voyager dans d'autres régions, ce qui vous permet de travailler dans d'autres régions sans ouvrir des divisions distinctes de l'organisation;

- Il est possible de mettre fin au contrat de travail à l'initiative de l'employeur dans un ordre simplifié (nous allons parler plus tard à ce sujet), etc. Sans aucun doute, il existe également un certain nombre d'avantages pour un employé dans des travaux distants, tels que:

- L'absence d'attachement au lieu de travail vous permet de travailler sur la route, dans un café, à l'extérieur de la ville et même dans d'autres pays;

- la possibilité d'une organisation indépendante de son temps de travail et de temps libre, sous réserve de périodes de performance conçues uniquement, augmente sa qualité;

- la capacité de travailler sans séparation de la famille (cela s'applique principalement aux femmes avec de jeunes enfants) minimise les problèmes liés à l'absence constante de parents éloignés des enfants;

- économies sur les dépenses associées au code vestimentaire et au travail approprié du type externe d'employé, dîners et autres attributs de la vie de bureau contribuent à une conservation et à une accumulation plus efficaces des revenus reçus;

- l'absence de contraintes associées à une communication directe avec la gestion et d'autres employés, maintient la santé et le confort psychologique de l'employé;

- La capacité de travailler dans plusieurs employeurs en même temps permet à l'employé de "s'éloigner de la routine" et de devenir professionnellement dans différents domaines.

Cependant, le travail à distance n'a pas seulement des plus. Pour l'employeur, les minus d'utilisation du travail à distance consistent principalement en l'absence de possibilité:

- contrôler directement le travail d'un employé distant;

- à tout moment pour attraper un employé pour travailler afin de résoudre rapidement la question si nécessaire;

- suivre combien l'employé passe vraiment du temps à effectuer des travaux;

- exiger des performances urgentes du travail, ce qui implique une communication par téléphone, courrier électronique, etc., si des problèmes techniques ont eu lieu;

- attirer un employé à la responsabilité disciplinaire sur la base de non-respect de l'employé qui opère dans l'organisation des règles du règlement intérieur du travail et d'autres dispositions visant à renforcer la discipline du travail;

- Suivre la fuite d'informations constituant le secret commercial de l'organisation.

Pour un employé, les inconvénients du travail à distance consistent principalement en l'absence:

- communication à part entière avec des collègues au travail et, par conséquent, trouver "en dehors de la société";

- "Forfait social" liée au travail sur le territoire de l'employeur, par exemple, si l'employeur fournit aux autres travailleurs des aliments gratuits lors d'une pause déjeuner.

Pour ton information. Dans cette clé, disons sur l'avantage des travaux de distance avant de travailler sur un contrat civil (pour un employé). Ainsi, en présence d'un contrat de travail avec un employé distant, les garanties prévues par la législation du travail sont appliquées, contrairement à l'accord de droit civil (le droit civil ne fournit aucune garantie sociale dans la fourniture de services ou de travail) , y compris les avantages sociaux et les avantages femmes enceintes et femmes ayant de jeunes enfants. En outre, il est important que dans le contrat de travail avec un employé distant, des affaires et une procédure de résiliation soient envisagées, contrairement au contrat civil et juridique, que chacune des parties peut se terminer à tout moment, avertissement à ce sujet à la Accord prévu par l'accord, sans expliquer les raisons.

Qui peut travailler à distance?

Comme indiqué dans la partie 2 de l'art. 312.1 TK RF, les employés distants sont considérés comme des personnes qui ont conclu un accord de travail sur le travail à distance. La loi ne détermine pas les catégories spécifiques de personnes pouvant travailler à distance. C'est-à-dire de travailler à distance, il suffit de conclure un contrat de travail approprié avec l'employeur. Bien sûr, seules les personnes qui, pour une raison quelconque, sont inconfortables de travailler de manière différente ou qui ne peut pas travailler sur le territoire de l'employeur en raison de circonstances différentes. Le travail à distance est principalement adapté aux personnes handicapées, visages avec responsabilités familiales, partenaires, étudiants, retraités, etc.

Notez que dans la pratique, le travail à distance est parfois confondu avec une main-d'œuvre sophistiquée (ch. 49 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il y a des différences significatives entre eux. Ainsi, les gullmen, en règle générale, effectuent des travaux qui ne nécessitent pas de qualifications ni de compétences spéciales. Leur travail consiste principalement dans la fabrication de certains produits matériels pour lesquels l'employeur fournit des matériaux, des matières premières, des produits semi-finis ou rembourse les coûts correspondants. Les opomnomnomnomions peuvent même attirer des membres de leur famille. À la maison, par exemple, vous pouvez faire des jouets, concevoir des objets intérieurs, des vêtements tricotés, savon cuire, préparer la cuisson, etc. C'est-à-dire que pour le travailleur à domicile, le résultat final du travail du paiement de la main-d'œuvre maison est important, en règle générale. De plus, le contrat de travail n'est que dans du papier.

Les employés distants effectuent souvent des travaux intellectuels qui n'ont pas de résultat réel (le résultat est une information spécialement traitée), grâce à l'utilisation de technologies de communication modernes. De plus, ce travail est généralement effectué en échangeant des documents électroniques utilisant des signatures électroniques qualifiées renforcées (la partie 4 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par conséquent, designers, éditeurs, journalistes, correcteurs, consultants, programmeurs, avocats, etc. peuvent avoir des inquiétudes à distance, en fonction duquel le système de salaire est valide à l'employeur. Pour l'emploi, ces travailleurs peuvent envoyer des documents à l'employeur et conclure un contrat de travail sous forme électronique.

Travail à distance

L'acceptation de l'employé distant comprend les mêmes étapes que de recevoir les travaux de tout autre employé, mais à des exceptions près fournies par CH. 49.1 TK RF. Ainsi, en règle générale, l'employeur doit effectuer les actions suivantes:

- obtenir les documents nécessaires de l'employé pour l'inscription au travail (passeport, certificat d'assurance de l'État d'assurance, carnet de travail, documents de la comptabilité militaire des personnes miliaires, des documents éducatifs, si le travail nécessite des connaissances spéciales et d'autres documents fournis par Art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- émettre un contrat de travail;

- publier une commande d'emploi;

- Remplissez une carte d'employé personnel;

- émettre un dossier d'emploi (si les enregistrements seront effectués);

- Familiarisez l'employé avec les actes de réglementation locaux nécessaires de l'employeur.

Pour ton information. Si un employé distant (ou une personne, uniquement entrant à une opération à distance) et l'employeur interagir par l'échange de documents électroniques, les signatures électroniques qualifiées renforcées sont utilisées de la manière prescrite par la loi. Chacune des parties est obligée de diriger sous la forme d'une confirmation de document électronique d'obtention d'un document électronique de l'autre côté dans un délai déterminé par le contrat de travail sur l'opération à distance.

Contrat de travail avec un employé distant

La conclusion d'un contrat de travail avec un employé distant a un certain nombre de fonctionnalités.

Premièrement, il devrait être indiqué entre autres conditions obligatoires:

- lieu de travail (art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, la lettre de Rostrude à partir du 07.10.2013 N de PG / 8960-6-1);

- heure de travail et temps de loisirs (installé par un employé à sa discrétion, sauf indication contraire du contrat, la partie 1 de l'article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la nature du travail est une opération à distance (article 57 et 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la procédure d'octroi d'un congé payé annuel et d'autres types de vacances (partie 2 de l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, il peut y avoir des conditions supplémentaires:

- que les registres du dossier de l'emploi ne sont pas faits (si les parties sont venues à un tel accord conformément à la partie 6 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la responsabilité de l'employé d'utiliser des équipements, des logiciels et du matériel, des outils de sécurité de l'information et d'autres moyens fournis ou recommandé par l'employeur (la partie 8 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la commande et le calendrier de l'employé nécessaire pour remplir leurs tâches d'emploi avec des équipements, des logiciels et des moyens techniques, des outils de protection des informations et d'autres moyens (Partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la taille, la procédure et le calendrier du paiement de la compensation de l'utilisation d'employés appartenant à lui ou de matériel loué, de logiciels et de matériel, d'outils de protection des informations et d'autres moyens (Partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- la procédure d'indemnisation des autres dépenses liées à l'opération à distance (partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie);

- Ordre et délais de soumission à l'employé des rapports sur les travaux effectués (la partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Deuxièmement, un contrat de travail avec un employé distant peut être conclu en échangeant des documents électroniques à l'aide d'une signature électronique qualifiée améliorée, tandis que le lieu de saisie du contrat sera l'emplacement de l'employeur (partie 1 de l'article 312.2 du Code du travail du Russe. Fédération). Dans ce cas, l'employeur au plus tard trois jours à compter de la date de la conclusion du contrat est tenu d'envoyer un employé par courrier par courrier recommandé avec une copie correctement exécutée du contrat de travail sur papier (partie 2 de l'article 312.2 de la Code du travail de la Fédération de Russie).

Nous donnons à titre d'exemple un fragment d'un contrat de travail contenant les conditions de fonctionnement à distance (exemple 1).

1. Dispositions générales

1.3. Les travaux en vertu de cet accord concernent l'employé le travail principal.

1.4. Lieu de travail: travail à distance à la maison.

1.6. L'employé obéit au Directeur général.

1.7. L'employé est obligé d'effectuer des responsabilités d'emploi prévues par la description de poste.

1.8. Le travail de l'employé dans le poste spécifié au paragraphe 1.2 de ce contrat de travail est effectué dans des conditions normales.

1.9 Caractère du travail: travail à distance à la maison à l'aide du réseau Internet.

2. Droits et obligations des parties

2.1. Le travailleur est obligé:

2.1.10. utiliser lors de l'exécution de leurs tâches, des logiciels et du matériel, ainsi que des moyens de protection des informations fournies par l'employeur;

2.1.12. Mensuel (au plus tard le 30 de chaque mois) de soumettre à l'employeur un rapport sur les travaux effectués avec le temps passé par l'employé pour remplir des travaux, sous la forme indiquée à l'annexe 1 du présent accord.

2.2. L'employeur doit:

2.2.8. fournir à un employé nécessaire pour remplir leurs tâches d'emploi par des moyens de logiciels et techniques, ainsi que des outils de sécurité de l'information;

2.2.13. Mensuel (au plus tard le 30ème jour de chaque mois) pour compenser l'employé les coûts des communications sur Internet et mobiles sur la base des documents de confirmation présentés par l'employé (chèques, recettes, etc.).

3. Responsabilité de la partie

4. Travail et récréation

4.1. L'employé est établi une semaine de travail de cinq jours avec deux jours de congé: samedi et dimanche. Caractéristiques du mode temps de travail: 4 heures par jour.

4.2. L'heure de début et la fin du travail, y compris les pauses dans les travaux, est établie par l'employé à sa discrétion.

4.3. L'employé est fourni avec une période de vacances payée annuelle de 28 jours calendaires.

4.4. Par accord des parties, le congé annuel peut être divisé en parties, dont l'une devrait avoir au moins 14 jours.

5. Conditions de rémunération

5.1. L'employeur s'engage en temps opportun et paye pleinement les salaires des employés. L'employé établit le salaire d'un montant de 30 000 (trente mille) roubles par mois sur la base de 0,5 salaire officiel.

5.2. L'employeur a le droit d'établir l'allocation et encouragée financièrement (à Premier) un employé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, aux documents organisationnels et administratifs de l'employeur.

5.3. Salaires payés à l'employé deux fois par mois en transférant des fonds à la carte de débit bancaire de l'employé.

6. Assurance sociale

L'employé est soumis à une assurance sociale obligatoire de la manière et dans les conditions établies par la législation de la Fédération de Russie.

7. Durée de validité et base de la résiliation du contrat de travail

7.1. Cet accord est conclu indéfiniment.

7.2. Cet accord entre en vigueur le jour de sa signature par les parties.

L'employé est tenu de commencer l'exécution des tâches de travail à partir de la journée établie au paragraphe 1.5 du présent accord.

7.3. Cet accord peut être résilié dans la procédure et sur les motifs prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie. La résiliation du contrat de travail est faite sur la base de l'ordre de l'employeur.

Le licenciement de l'employé est le dernier jour de son travail, sauf indication contraire du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce jour-là, l'employé reçoit un ouvrage de main-d'œuvre, une paie et d'autres paiements prévus par des actes juridiques réglementaires sont effectués.

L'ordre d'acceptation de travailler

L'ordre de travail à distance est émis de manière habituelle, à l'exception de l'achèvement de la colonne «Conditions d'admission au travail, de la nature du travail» (si la société utilise le formulaire N T-1, approuvé par la décision de Comité des statistiques de l'État de la Russie du 05/2004 n ° 1, suite - Résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie N 1), qui indique que le travail est éloigné.

Familiarisation avec les actes de réglementation locaux

Lors de la création d'un employé distant pour travailler dans un spécialiste du personnel, une question peut survenir: est-il nécessaire de familiariser cet employé avec des actes de réglementation locaux de l'employeur? La question est juste, surtout si nous supposons que le travailleur ne fonctionne pas sur le territoire de l'employeur. En ce qui concerne les actes de réglementation locaux, y compris des instructions dans le domaine de la protection du travail, puis conformément à la partie 2 de l'art. 312.3 TK RF Afin de garantir des conditions de sécurité et de la sécurité des travailleurs distants, l'employeur effectue:

- enquête et comptabilité conformément à la procédure établie par la loi par la procédure de maladies industrielles et professionnelles;

- accomplissement des prescriptions des responsables des organes d'État autorisés et de la prise en compte de la soumission des organismes de contrôle du public dans les délais établis par la loi;

- Assurance sociale obligatoire des travailleurs des accidents du travail et des maladies professionnelles;

- familiarisation des travailleurs distants ayant des exigences de protection du travail lors de l'utilisation de l'équipement et des moyens recommandés ou fournis par l'employeur;

- Autres actions prévues par le contrat de travail sur les travaux à distance.

Lors de l'application d'autres réglementations locales, une approche individuelle de l'employé est requise. Par exemple, si, conformément à l'accord conclu avec lui, détermine de manière indépendante le temps de temps de travail et du temps de repos, il ne soumettra pas aux règles de la réglementation du travail interne de l'Organisation. En conséquence, il n'est pas nécessaire de le familiariser avec ce document.

Si, malgré le travail distant, le temps de travail et le temps de récréation est déterminé par l'employeur dans les règles de la réglementation interne du travail, bien entendu, l'employé devra être familiarisé avec la signature personnelle avec ce document. Dans le même temps, dans le contrat de travail, il convient de la faire par la réserve: «L'employé s'engage à être guidé par les règles de la réglementation interne du travail dans une partie qui ne contredit pas les termes du présent accord.»

En outre, l'employé distant doit être familiarisé avec les actes de réglementation locaux qui déterminent la procédure et les conditions de rémunération contenant les dispositions relatives au traitement des données à caractère personnel et d'autres documents liés à ses travaux.

Ces documents peuvent être envoyés à l'employé sous forme électronique à l'aide d'une signature qualifiée renforcée. À son tour, un employé doit confirmer la familiarisation avec eux en dirigeant la confirmation appropriée de l'employeur - à l'aide d'une signature qualifiée renforcée.

Obtenir une signature électronique qualifiée renforcée

Comme nous l'avons changé plus d'une fois, l'employeur et l'employé sont échangés par des documents électroniques devraient utiliser une signature qualifiée renforcée (partie 4 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, les deux côtés du contrat de travail pour l'opération à distance sont obligés de se diriger de la confirmation de la réception d'un document électronique.

Une signature électronique qualifiée renforcée est considérée comme une signature pour laquelle les règles suivantes sont suivies:

- une telle signature a été obtenue à la suite d'une conversion d'informations cryptographiques à l'aide de la clé de signature électronique;

- cela vous permet de définir une personne qui a signé un document électronique;

- Cette signature permet de détecter le fait de modifier le document électronique après la date de sa signature;

- il est créé en utilisant des signatures électroniques;

- la clé à vérifier est spécifiée dans un certificat qualifié;

- Pour créer et vérifier, utiliser les outils de signature électroniques qui ont reçu une confirmation de respect des exigences établies par la loi spécifiée.

Cependant, l'art. 11 de la loi fédérale de 06.04.2011 N 63-FZ "sur la signature électronique" détermine les conditions de reconnaissance d'une signature électronique qualifiée.

Fragment du document

Article 11 de la loi fédérale de 06.04.2011 N 63-FZ "sur la signature électronique"

Une signature qualifiée renforcée devrait avoir un certificat qualifié d'un centre de certification accrédité, qui garantit son authenticité. À leur tour, des informations sur les centres de certification accrédités sont disponibles sur le site officiel du ministère des Communications de la Russie sur Internet: Minsvyaz.ru (dans la section «Accréditation des centres de certification»).

Pour obtenir un certificat qualifié, vous devez contacter un centre de certificat accrédité, soumettre les documents suivants ou des copies certifiées correctement:

1) le principal document certifiant la personnalité, le certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État de la requérante - un document individuel ou constituant, un document confirmant le fait de faire un enregistrement d'une entité juridique dans l'Eglule et un certificat d'inscription avec le L'autorité fiscale du demandeur - une entité juridique;

2) traduction correctement certifiée en documents russes sur l'enregistrement de l'État d'une entité juridique conformément à la législation d'un État étranger (pour les entités juridiques étrangères);

3) Procureur ou autre document confirmant le droit du demandeur d'agir au nom d'autres personnes.

Une fois les actions énumérées effectuées, il est possible de passer à ce nouveau type d'interaction entre les parties aux relations de travail.

Carte personnelle des employés

L'employé de la carte personnelle est établi aux employés éloignés de la même manière que sur d'autres employés. Une forme unifiée de carte personnelle N T-2 peut être utilisée par l'employeur, approuvée par le décret du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie N 1, ou son propre formulaire de carte approuvé à la manière établie par l'employeur et appliquée dans un organisation spécifique.

Pour ton information. Modification du contrat de travail avec un employé distant est effectué de la même manière que sa conclusion, c'est-à-dire En échangeant des documents électroniques utilisant une signature électronique qualifiée renforcée. L'employeur au plus tard trois jours à compter de la date de conclusion d'un accord sur une modification du contrat de travail est tenu d'envoyer l'employé par courrier par courrier recommandé avec la notification de la copie appropriée de l'accord et de l'ordre approprié en papier. L'employé à la réception des documents les signataires et retourne à l'employeur de la même manière.

Comptabilisation des heures de travail

Conformément à la partie 4 de l'art. 91 TK RF Employeur est obligé de tenir des registres du temps passé par chaque employé. Pendant ce temps, des exceptions pour les travailleurs distants, la loi n'a pas été établie. Comme nous l'avons noté, des travailleurs éloignés, sauf indication contraire du contrat de travail, déterminent indépendamment l'heure du temps de travail et du temps de repos. Dans ce cas, la table de la colonne dans laquelle le nombre d'heures dépensées est apposée, peut être étamé:

- le nombre d'heures que l'employé doit travailler pour la journée de travail (par exemple, "8", "4", etc., en fonction de la modification de travail coordonnée avec l'employeur);

- le nombre d'heures par jour, que l'employé a réellement dépensé pour effectuer le travail (par exemple, "3", "10", etc., en fonction du travail modifié avec l'employeur), qu'il peut informer l'employeur par e -courrier. Dans le même temps, le nombre total d'heures passé un mois ne devrait pas dépasser la durée normale du temps de travail établi dans le contrat de travail.

Si l'employé distant obéit les règles du règlement interne du travail établies par l'employeur, la table de comptabilisation des heures ouvrables est remplie de la même manière que sur d'autres employés de l'Organisation.

Pour ton information. Considérant que conformément à la partie 2 de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie La durée normale du temps de travail ne peut dépasser 40 heures par semaine, il convient de garder à l'esprit que les normes de la législation du travail sur les heures supplémentaires seront également appliquées à l'employé distant si l'employeur attirer un tel employé de travailler en dehors de la durée normale du temps de travail.

En ce qui concerne la forme de la table, l'employeur peut continuer à utiliser le formulaire unifié N T-12 ou N T T T-13, approuvé par la décision du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie n ° 1 ou d'approuver de la manière prescrite propre forme du tabel appliqué dans une organisation particulière.

Question. Considérant que dans la plupart des cas, un employé distant organise indépendamment son temps de travail et son temps de récréation, en tant qu'employeur peut contrôler le temps passé à l'exécution du travail?

Bien sûr, pour contrôler le travailleur qui n'a pas travaillé sur le territoire de l'employeur est très difficile, mais peut-être. Ainsi, l'employeur et l'employé peuvent convenir de la mise en œuvre du règlement sur le fait que l'employé doit noter simultanément avec la tâche terminée dans une lettre électronique, combien de temps a été dépensé pour son exécution. Au lieu de cela, il est possible d'appliquer immédiatement l'employé à élaborer des rapports sur le travail effectué par jour ouvrable avec l'heure d'exécution de chaque tâche.

Dans le même temps, si la responsabilité de l'employé est fournie à la responsabilité de l'employé d'utiliser le logiciel et les moyens techniques fournis ou recommandé par l'employeur, l'employeur peut également utiliser des instruments techniques pour les systèmes d'information de contrôle des informations pour effectuer un ordre particulier.

Terminaison des relations avec un employé distant

Un contrat de travail avec des employés distants peut être résilié sur les terrains établis par le TC RF. Conformément à la partie 1 de l'art. 312.5. Par exemple, il peut y avoir de tels motifs:

- refus de l'employé de l'utilisation des outils de sécurité de l'information fournis ou recommandé par l'employeur;

- Non-respect systématique avec l'employé du moment de la synchronisation;

- performance inappropriée, etc.

De la même manière que dans les cas susmentionnés, avec l'échange de documents électroniques liés à la résiliation du contrat de travail, les Parties contractuels agissent grâce à l'échange de documents électroniques pertinents utilisant la signature électronique renforcée avec l'éclairage obligatoire des instances de papier de telle Documents.

Il convient de noter que la cessation des relations de travail avec l'employé distant est émise par l'ordonnance (une forme unifiée de N T T-8 est utilisée, approuvée par la décision du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie N 1, ou sa propre commande approuvée par l'employeur et appliquée dans une organisation particulière). Si l'employé est rejeté sur les motifs prévus par le contrat de travail, alors dans l'ordre, comme base de la cessation du contrat de travail, un état spécifique du contrat devrait être spécifié.

Dans le cas où l'enregistrement sur le dossier de l'emploi a été effectué lors de la prise d'emploi, il est nécessaire de procéder à une cessation du contrat de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie ou sur la position spécifique de la Contrat de travail et partie 1 de l'art. 312.5 TK RF. Dans une situation où l'interaction entre l'employeur et l'employé distant est effectuée en échangeant des documents électroniques utilisant des signatures électroniques qualifiées renforcées, l'employé doit envoyer un avis électronique à l'avance que le cahier de travail sera envoyé par courrier. L'employé doit exprimer son consentement dans un email de réponse certifié par une signature numérique renforcée. Après avoir reçu le consentement de l'employé, il est nécessaire de lui envoyer un ouvrage de travail par courrier à une lettre recommandée avec un avis. À compter de la date de la direction de cet avis, l'employeur est exempté de la responsabilité du retard dans la délivrance d'un dossier d'emploi. Si, pour une raison quelconque, l'employé n'a pas reçu de carnet de travail, alors selon son appel écrit, l'employeur est obligé de le délivrer au plus tard trois jours ouvrables du jour de l'appel de l'employé (la partie 6 de l'art. 84.1 du travail Code de la Fédération de Russie).

Si le carnet de travail d'accord entre l'employé et l'employeur n'a pas été émis ou que des registres enregistrés n'ont pas été effectués sur le fonctionnement à distance, lorsque le licenciement de l'employé, l'enregistrement de la résiliation du contrat de travail ne lui est pas fait.

En outre, un enregistrement de l'employé est effectué à la fin du contrat de travail avec une indication de la base pertinente (en référence à la position spécifique du contrat de travail, l'article correspondant du Code du travail de la Fédération de Russie).

Question. Comment l'employé distant peut-il obtenir des copies des documents liés au travail?

Le travailleur éloigné peut se référer à l'employeur avec une déclaration sur la publication d'une copie de l'ordre de l'emploi (sur le transfert vers un autre emploi, sur le renvoi), la décharge du dossier de l'emploi (si des enregistrements ont été effectués), des certificats de salaire, accumulés et effectivement Praties d'assurance payées pour une assurance pension obligatoire, période de travail dans cet employeur, etc. (art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie). Copies certifiées correctement des documents Employeur au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de l'application de l'employé sont tenus d'envoyer un employé distant par courrier recommandé avec une notification ou, si spécifié dans l'application, sous la forme de documents électroniques (pièce 8 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail à distance est la mise en œuvre d'une fonction de travail certaine en dehors de l'emplacement de l'employeur utilisant des réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet.

Pour l'employé, les avantages de l'emploi à distance sont évidents: il n'est pas nécessaire de se lever tôt le matin, de rester dans les embouteillages, de se conformer au code de la robe de bureau, et les tâches de travail eux-mêmes sont autorisées à remplir n'importe où: à la maison sur Le canapé, dans le pays ou sur la plage dans un autre pays, il suffit d'accéder à Internet. Pour les entreprises, les avantages de la main-d'œuvre éloignée sont également évidents - c'est avant tout de réduire le coût de la fourniture du lieu de travail de l'employé.

Que le travail à distance diffère de la maison à la maison

Quels documents sont nécessaires

Pour préparer un contrat de travail de l'employé distant, les documents fournis par l'art. 65 tk rf:

passeport ou autre document certifiant;
(Sauf dans les cas où le contrat est pour la première fois ou que le travailleur travaille dans des conditions). Si une personne est embauchée pour la première fois après le 01.01.2021, le classeur ne lui démarre pas (voir la loi fédérale du 16 décembre 2019 no 439-FZ);
Assurance pension de l'État;
documents - pour les personnes militaire et les personnes soumises à un service militaire;
document sur l'éducation, sur la qualification ou la disponibilité de connaissances spéciales - lors de l'admission de travaux nécessitant des connaissances spéciales ou une formation spéciale;
autres documents supplémentaires (en tenant compte des détails de l'activité).

Une personne qui vient au travail à distance est autorisée à présenter ces documents sous forme électronique. Mais à la demande de l'employeur, il est obligé de l'envoyer par courrier par courrier recommandé avec l'avis de copies notariées de ces documents sur papier.

Caractéristiques de la conclusion du contrat et de son contenu

Un contrat de travail, y compris un contrat de travail avec un employé à distance, est autorisé à conclure par. Dans ce cas, l'employeur est obligé au plus tard 3 jours civils à compter de la date de conclusion du contrat de travail pour envoyer un employé une instance d'accord sur papier.

Outre un employé qui travaille au bureau, une télécommande doit se familiariser avec des actes de réglementation locaux, des commandes, des notifications et des exigences de l'employeur. Cette connaissance est également effectuée en échangeant des documents électroniques. Mais dans ce cas, la signature traditionnelle de la familiarisation est remplacée par des qualifications renforcées.

Le lieu de recherche d'un employeur est indiqué comme lieu de travail supprimé. En ce qui concerne les conditions restantes, les exigences établies par l'art ont été suivies. 57 tk rf. Parmi les règles spéciales:

indication de la nature distante du travail;
clarification des formes et des délais au cours de laquelle chacune des parties est tenue de diriger l'autre partie pour confirmer la réception des documents électroniques de celui-ci (tâches, rapports, etc.);
introduction des responsabilités de l'employé d'utiliser des équipements fournis ou recommandés par l'employeur, le logiciel et le matériel, les outils de sécurité des informations, etc. ou des possibilités d'employés d'utiliser leur propre équipement (loué) et des logiciels et des moyens techniques.

Si nous parlons du lieu de travail, alors au sens juridique de cette définition établie par l'art. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, des employés distants qu'il manque. Mais depuis que les organismes de contrôle adhèrent à une autre opinion, nous recommandons que la disposition du lieu de travail est l'emplacement de l'employé dans un échantillon du contrat de travail pour le travail à distance. Et cela correspond toujours à la vérité, même si l'employé est sur la plage.

Un autre moment controversé est relatif au temps de travail et au temps de repos. Si aucune condition dans le contrat n'est définie, l'employé distant l'établit de manière indépendante. Mais parfois, les employeurs ont besoin d'un employé «réagi» à certains jours et à certains heures, ce qui est nécessairement indiqué dans le contrat. Ou au moins limité par le libellé que le subordonné est défini, par exemple, la semaine de travail de cinq jours de 40 heures avec deux sorties.

Exemple de contrat de travail à distance

Responsabilités de l'employeur

En ce qui concerne les travailleurs éloignés, l'employeur paie des accidents, des enquêtes et des procédures remplit les prescriptions de l'inspection de l'État du travail (le cas échéant).

Le contrat de travail est autorisé à préciser les conditions du paiement de la rémunération de l'utilisation d'employés qui lui appartiennent ou de matériel loué, de logiciels et de matériel, d'outils de protection de l'information et d'autres moyens. Mais si une personne utilise l'équipement fourni par l'employeur, un employé distant doit être familier avec le travail avec elle.

Lorsqu'il postulait pour un rendez-vous avec une copie correctement certifiée de documents liés au travail (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de soumission d'une telle déclaration est obligée d'envoyer des subordonnés à ces copies par courrier par lettre recommandée avec la notification ou, si spécifiée dans une déclaration, sous la forme d'un document électronique. Si la société reçue de l'employé distant, une demande de congé payé annuel et un type de vacances différent, le Conseil du personnel établit tous les documents en vertu des règles générales.

Livre de travail, heures de travail et feuille d'hôpital

Par accord des parties, des informations sur les travaux distants ne sont pas incluses dans le carnet de travail et à la fin du contrat pour la première fois, le cahier du classeur n'est pas délivré. Dans ces cas, le principal document sur les activités professionnelles de l'employé est un accord de prisonnier avec un employé distant.

Conformément à la partie 4 de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de tenir des registres du temps effectivement dépensé par chaque employé. Dans le même temps, des exceptions pour les employés distants ne sont pas fournies par la loi, et elles mènent également. Compte tenu des détails de la main-d'œuvre éloignée, le calendrier du tabel sur un tel employé est officiellement, mais il sera nécessaire, y compris pour la comptabilisation correcte des salaires, des vendeurs et d'autres paiements.

La loi établit que pour obtenir des paiements sur une assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en raison de la maternité, l'employé distant envoie les originaux des documents pertinents par courrier recommandé avec l'avis. Les dernières années dans la Fédération de Russie développent activement un hôpital électronique et l'employé distant a le droit de présenter un hôpital électronique pour l'exercice d'avantages.

Fondation de licenciement

Outre les motifs généraux du licenciement prévu par la loi, la résiliation de l'accord de travail à distance sur l'initiative de l'employeur est autorisée sur les motifs prévus par l'accord lui-même.

Si un employé distant répond à l'ordre de licenciement sous la forme d'un document électronique, l'employeur le jour de la résiliation du contrat de travail est obligé d'envoyer un subordonné à la lettre recommandée avec une copie de l'ordre spécifié sur papier.

À ce jour, un type de travail plutôt courant est devenu éloigné. Dans l'article, nous considérons en détail comment le travailleur distant doit être accepté sur la société en 2020.

Travail à distance et travailleur distant

L'activité de la main-d'œuvre à distance ou à distance implique l'exécution d'un employé de la fonction de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur, à savoir sans un certain lieu fixe, en dehors du bureau de la société. C'est la principale différence entre la distance entre l'habitude, et sinon il n'y a pratiquement aucune différence. L'employé doit également être emmené au personnel de la société, il a les mêmes droits que d'autres travailleurs, y compris ceux qui devraient être déduits pour les primes d'assurance.

De plus, l'employé distant a le droit de congé droit et annuel, sur le congé de maternité avec le paiement de l'avantage pertinent et à l'hôpital avec le paiement d'un manuel hospitalier.

Avantages du travail à distance

La commodité principale de ce travail est que le travailleur choisit de manière indépendante le lieu d'exécution des fonctions du travail, ce qui signifie qu'il peut fonctionner n'importe où - et dans un café, et à la maison et même dans les transports. De telles responsabilités, une visite quotidienne au bureau de l'employeur, il n'a pas. Les avantages de ce travail sont également un employeur. Les principaux avantages sont de sauver le bureau et les fonds pour l'employé de l'équipement de travail, etc.

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La différence entre l'employé distant de la maison

Il ne faut pas être confondu par le travail à distance du travail à domicile. Le travailleur distant peut être envoyé à un voyage d'affaires et peut également être installé un mode de fonctionnement spécifique et l'enregistrer dans le contrat de travail.

Le mode de fonctionnement ouvrier d'ouverture dans l'organisation n'obéit pas. Working "Saddomnik" à la maison est principalement engagé dans un travail simple. L'employeur fournit ces travailleurs avec l'inventaire ou le matériel nécessaire.

Contrairement aux travailleurs distants, les obscurcons sont obligés de transférer des documents au service du personnel personnellement, la télécommande peut le faire personnellement et par courrier électronique ou par courrier recommandé.

Vous pouvez conclure un contrat avec lui à une distance et avec la ackle, cela ne peut être fait que personnellement.

Important! Vous pouvez faire une signature électronique à l'employé distant, pour le faire, vous devez passer au centre de certification avec un ensemble spécifique de documents.

En concluant un contrat de travail avec l'employé distant, son instance doit être envoyée par courrier par courrier recommandé avec un employé de notification. Il est nécessaire de le faire pendant 3 jours à compter de la date de signature du contrat et le contrat est envoyé uniquement sur le transporteur de papier.

Comment embaucher un employé distant

Pour la conception de l'employé distant, vous devrez recevoir un ensemble de ces documents:

Historique de l'emploi;
Passeport;
Document de comptabilité militaire;
Redussit;
Diplôme, certificat, etc. Documents confirmant les qualifications de l'employé.

Le travailleur de documents énumérés peut envoyer par courrier électronique, chaque signature pour assurer une signature électronique.

Important! Le record du travail Employé distant peut ne pas soumettre. Dans ce cas, dans le contrat de travail, il convient de montrer que le dossier de travail d'un employé n'a pas été introduit dans le dossier de l'emploi.

La procédure de conception d'un employé distant ne diffère pas de la conception d'un employé ordinaire et constitue les étapes suivantes:

Familiarisation de l'employé avec les actes de réglementation de la société;
Conclusion du contrat de travail;
Édition de l'ordre d'emploi;
Enregistrement d'un compte personnel pour un employé;
Écrivez l'enregistrement dans le carnet de travail.

Les actes locaux réglementaires de la société incluent les règles de la réglementation du travail, le règlement sur la rémunération et les bonus, des descriptions de travail, etc. Pour se familiariser avec eux un employé avant de conclure un contrat avec lui, des copies de ces documents sont donc envoyées au personnel éloigné. Usine L'employé futur doit confirmer la signature électronique dans la lettre de réponse. Seulement après cela peut être émis avec un employé un contrat de travail.

Contrat de travail avec un employé distant

L'une des conditions prescrites dans le contrat est le lieu de travail. Dans un contrat avec une télécommande, il est nécessaire d'indiquer que le travail est à distance et, comme une adresse, vous pouvez spécifier l'adresse de la maison de l'employé. Si l'employé ne veut pas spécifier son adresse, ni la spécification de son adresse est impossible, vous pouvez spécifier l'adresse de l'employeur comme lieu de conclusion du contrat.

Considérez les principales conditions qui devraient être contenues dans le contrat avec l'employé distant:

Délais pour la performance des travaux, ainsi que la préparation de rapports sur le travail effectué;
Date limite de confirmation de lettres électroniques ou enregistrées;
Période de temps lorsque l'employé reste dans la zone d'accès des canaux de communication spécifiés;
La procédure de gestion de documents avec l'employeur;
Conditions de résiliation du contrat sur l'initiative de l'employeur.

Lors de la réception d'un employé pendant une certaine période, cela devrait être fixé dans le contrat.

Important! Avec un employé qui vit à l'étranger pour conclure un contrat de travail à distance, il est impossible!

Ordre de travail à distance

Après la conclusion du contrat de travail, l'employeur publie une ordonnance d'emploi. La commande peut être émise sur l'unifié ou pour développer vous-même un formulaire vous-même. En tant que base, l'employé distant est indiqué et la nature distante du travail est indiquée comme une condition d'admission au travail et de la nature du travail.

Important! Employé distant devrait être familier avec la commande. Pour ce faire, la commande lui envoie une lettre par courrier électronique auquel l'employé doit répondre à la confirmation.

Lorsque l'employé n'accepte pas le travail à distance, mais ils sont traduits pour utiliser une autre forme de l'ordre T-5. Il est publié si des modifications de la nature des travaux se produisent avec le consentement des deux côtés. Dans le même temps, il est nécessaire de compiler initialement l'ajout au contrat principal avec l'employé et déjà sur la base de la publication d'une commande.

Chantier de travail à distance

Le carnet de travail ne peut pas être rempli sous forme électronique, il est transmis à l'employeur dans l'original. Si le travailleur distant veut le dossier dans le dossier de l'emploi, il l'envoie à l'employeur par courrier recommandé ou personnellement au bureau.

Correspondant correspondant GK A.V. Komaskina

Traité avec un employé distant: que de plus, mieux

Directeur adjoint du Bureau du Comité de la Duma State pour le travail, la politique sociale et les anciens combattants, K. Yu. n.

Le Code du travail a un nouveau chapitre, réglementant les caractéristiques du travailleur distant dans glouton 49.1 TC RF. À propos de qui ils sont et quelle est la différence entre le travail à distance d'autres types de travail, par exemple, dit l'un des développeurs de la loi de la loi.

Alexander Sergeevich, pourquoi il a fallu l'adoption d'un nouveau ch. 49.1 TK? Après tout, le TC a déjà eu un chapitre régissant le travail de supercommunication dans glouton 49 tk rf.? Quelle est la différence entre l'emploi à distance du travail à domicile?

COMME. Leonov: Les travailleurs distants peuvent être appelés travailleurs à domicile "électroniques". Et le caractère, et le résultat de leur travail, et la façon de communiquer avec l'employeur est tous liés à des informations sous forme électronique. Dans de nombreux pays, le terme "Teletrud" est utilisé pour désigner un tel travail. Et quelque part télévisé est considéré comme un type de travailleur à domicile, quelque part - en tant que phénomène indépendant.

La législation nationale s'est déroulée sur la deuxième voie et a alloué des employés distants dans une catégorie distincte.

Partie importante de ch. 49.1 est consacré à l'interaction électronique de l'employé distant avec son employeur. Il est fourni, comme sous forme électronique, le contrat de travail est conclu, l'échange de documents. Après tout, le travailleur éloigné, contrairement à l'obscure, peut ne jamais rencontrer son employeur.

Les travaux de l'employé distant sont associés au traitement et à la production d'informations et à l'obscure - avec la fabrication de certaines choses matérielles.

Une autre différence - le siège ne fonctionne qu'à la maison. Un travailleur distant peut travailler n'importe où: à la maison ou dans un café, peut louer un bureau ou un lieu de travail séparé. De retour à l'expérience étrangère, je remarque qu'il existe de tels "contacts télévisés" ou "Telechangers", où travaillent des travailleurs éloignés sont très populaires.

Employé distant fonctionne en dehors de l'emplacement de l'employeur I partie 1 Art. 312.1 TC RF. Ou peut-il vivre dans le même règlement? Un travailleur distant peut-il vivre dans un autre pays?

COMME. Leonov: Aucune restriction sur le lieu de résidence de l'employé distant en ch. 49.1 TK RF n'est pas. Par conséquent, un employé distant est un citoyen de la Fédération de Russie peut vivre et effectuer des travaux à distance où il convient.

Il peut vivre dans la même ville et même dans la même rue où se trouve le bureau de l'employeur. Mais il remplit le travail obligatoire en dehors de l'employeur que je de l'art. 312.1 TC RF.

Le TC n'interdit pas de prendre des travaux distants et des étrangers, à moins bien sûr, la législation est respectée de la participation des citoyens étrangers.

Est-il possible d'emploi à distance? Existe-t-il une division distincte de l'organisation dans ce cas dans le sens de la législation fiscale?

COMME. Leonov: Lorsqu'il est à distance, il s'agit de créer un lieu de travail stationnaire et, en conséquence, la survenue d'une division distincte ne peut pas aller en principe.

Le lieu de travail est un endroit où l'employé doit être ou où il doit arriver à cause de son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, je h. 6 cuillères à soupe. 209 tk rf.. Et la création d'une division distincte est précisément l'équipement du lieu de travail, les tribunaux disent Résolution du SZO du FAS du 15 octobre 2007 N ° A56-40913 / 2006. Dans le même temps, une opération à distance dans de tels endroits ne peut pas être effectuée partie 1 Art. 312.1 TC RFSinon, ce n'est pas un travail à distance.

Par conséquent, négocier dans le contrat de travail, où l'employé distant fonctionne, ne devrait pas. Je pense que l'employeur ne suit pas et loue une chambre pour le travail. Les autorités fiscales peuvent considérer les deux signes de créer une division distincte.

Si l'employeur est intéressé à travailler au travailleur dans un endroit donné et est prêt à lui rembourser le coût de la location du lieu de travail, il est alors possible de prévoir le contrat de travail que l'employé loue le bureau lui-même et établir la commande et montant de la compensation à l'employeur de ces dépenses.

Dans le contrat de travail, il peut être écrit que l'employeur compense le coût de l'utilisation de l'employé de son équipement et de ses logiciels et moyens techniques. Vous avez dit que l'employeur peut compenser les coûts des employés associés à l'utilisation de la pièce. Et d'autres biens, tels que des meubles, des véhicules?

COMME. Leonov: Je pense que s'il est établi par le contrat de travail, l'employeur peut compenser l'utilisation de biens à utiliser pour travailler pour travailler. partie 1 Art. 312.3 TC RF. Mais il est difficilement possible d'être des véhicules.

Je recommanderais d'élaborer un contrat de travail avec un employé distant aussi en détail que possible. Indiquez-le, quels coûts des employés sont indemnisés, qui ne sont pas. Cela contribuera à éviter les deux conflits avec un employé et des revendications de l'inspection fiscale.

En passant, le coût d'un employé distant à utiliser des équipements ou des biens peut être confirmé non seulement par le papier, mais également des documents électroniques.

Pourriez-vous donner un exemple de travail à distance? Disons que si un comptable ou un journaliste travaillant à la maison est considéré comme un employé distant?

COMME. Leonov: Le travail de l'employé distant est associé à l'utilisation de télécommunications. Par conséquent, si un comptable effectue tout son travail sur l'ordinateur et sur Internet le dirige à son employeur, les travaux peuvent être considérés comme à distance. S'il est obligé de visiter personnellement, par exemple, l'inspection des impôts, les fonds, alors ce travail ne tombe plus sous la détermination de la télécommande.

Et un journaliste qui traite des informations sur Internet et écrit sur sa base un article, des critiques, peuvent être décorés comme un employé distant. Et s'il, au nom de l'employeur, doit personnellement venir au lieu d'événements pour faire un rapport, non.

Si l'employé ne fonctionne à distance que partiellement de son temps de travail, sera-t-il considéré comme un employé distant? Par exemple, 1 jour par semaine, il travaille au bureau, le reste des jours - pour son ordinateur à la maison. Un tel mode est très pratique pour ceux qui ont de petits enfants.

COMME. Leonov: Non, dans ce cas, l'employé ne sera pas considéré comme éloigné. Et faire un accord sur le travail à distance ne fonctionnera pas.

Mais sans attirer une nouvelle tête du code, vous pouvez installer un tel mode d'opération aux travailleurs. Il suffit d'organiser avec compétence un contrat de travail et les règles de la réglementation interne du travail.

Si maintenant, le travailleur distant est émis en tant que souussion, est-il nécessaire de le rééditer?

COMME. Leonov: Si une personne décorée comme une poussue, effectue réellement le travail à distance, il est plus rentable d'organiser l'employeur lui-même comme un employé distant. En effet, dans ce cas, l'employeur sera en mesure d'échanger des documents avec l'employé sous forme électronique.

Par conséquent, si un employé dont le travail est responsable des critères de travail à distance, il a été publié comme une forfait, une modification de son accord de travail (par accord des parties) de l'art. 72 TC RF Soit (si les conditions du contrat de travail actuel permettent de mettre fin à l'ancien contrat et de conclure un nouveau.

Les documents transmis via des canaux de communication doivent être déclenchés par une signature électronique qualifiée de l'employeur et d'un employé. Fournit un employé avec une signature électronique et un équipement pour la lire par l'obligation de l'employeur?

COMME. Leonov: Documents que les échanges d'employés distants avec l'employeur doivent être certifiés par la signature électronique qualifiée renforcée h. 4 Art. 312.1 TC RF.

Par conséquent, la signature électronique de l'employé distant doit être. Mais qui devrait l'acquérir - le travailleur ou son employeur lui-même, est déterminé par la main-d'œuvre partie 1 Art. 312.3 TC RF.

Peut-être que l'employé a déjà une signature électronique et l'employeur accepte qu'il utilisera cette signature et ne pas en acquérir une nouvelle.

Les emplois et les examens médicaux obligatoires des employés sont-ils organisés à distance? Après tout, ces employés sont dépensés sur un ordinateur de plus de 50% du temps de travail.

Dire au gestionnaire

En ce qui concerne les travailleurs éloignés, l'employeur ne devrait pas Effectuer la certification des emplois, ni des examens médicaux obligatoires, sauf disposition contraire des contrats de travail.

COMME. Leonov: L'employeur doit charger des contributions pour une assurance obligatoire contre les accidents, d'enquêter sur les accidents et les aides à la configuration de l'inspection de l'État du travail, s'ils le sont. D'autres tâches des employeurs de la protection du travail chez les travailleurs à distance ne s'appliquent pas si autrement non prévu par le contrat de travail sur le travail à distance h. 2 cuillères à soupe. 312.3 TC RF.

Si un accident survient avec l'employé distant pendant le travail, comment l'enquêter dans la pratique?

COMME. Leonov: Aucun ordre particulier d'enquête sur les accidents survenus avec des employés distants, non et il est nécessaire d'être guidé par les dispositions générales de la TC articles 227- 231 TK RF. L'employeur doit enquêter et informer l'inspection du travail de l'État. Je pense que cela devrait être une inspection sur le lieu de résidence ou le séjour des employés.

Bien entendu, des difficultés sont possibles pour déterminer si l'accident lui-même était avec une fabrication d'employés distants. Par exemple, si un ordinateur portable a explosé entre les mains de l'employé, vous devez installer s'il effectue la tâche de l'employeur en ce moment.

Il peut probablement être important de savoir si le travailleur distant a travaillé sur son propre équipement ou sur l'équipement de l'employeur. Et s'il s'agit de son propre matériel, si les exigences d'équipement sont identifiées, sa marque est un contrat de travail.

Est-il nécessaire de vous inscrire dans le contrat de travail le régime de l'employé distant?

COMME. Leonov: Ce n'est pas nécessaire de faire. Mais si l'employeur est important que l'employé pendant un certain temps soit sur le réseau pendant un certain temps, par exemple, l'administration du site, le régime de travail est souhaitable d'établir un contrat de travail. Le logiciel moderne permet de contrôler si le travailleur maintient le régime de travail.

Et si le travail consiste, disons, en testant le jeu de réseau, il n'est pas nécessaire d'installer le mode de travail. Ensuite, si cela n'est pas fourni dans le contrat, le régime de travail établit la personne lui-même de l'art. 312.4 TK RF..

Les employés distants allument-ils dans le calendrier de vacances?

Les vacances académiques à distance sont également fournies comme d'habitude?

Dans le contrat de travail avec un employé distant, des motifs de résiliation de l'initiative de l'employeur peuvent être fournis. partie 1 Art. 312.5 TC RF.. Qu'est-ce qui peut être la base?

COMME. Leonov: Il s'agit probablement de certains facteurs qui peuvent interférer avec l'employé distant pour remplir leurs tâches. Mais il convient de rappeler que de telles fondations supplémentaires ne devraient pas aggraver la position des travailleurs éloignés par rapport à d'autres catégories de travailleurs.

Si l'employé et l'employeur sont dans différentes régions, quelles règles, par exemple, établissant un salaire minimum régional devraient être utilisés?

COMME. Leonov: À mon avis, il est nécessaire de se concentrer sur la marque de cette région dans laquelle le travailleur vit et travaille. Après tout, les conditions de vie, le niveau de prix dans différentes régions diffèrent.

Il en va de même pour les coefficients et suggestions «nord». Leur nomination est de compenser le coût d'un employé dans le cadre de l'hébergement dans le climat durs. Par conséquent, si l'employé vit dans le Sud et que l'organisation de l'employeur est dans le nord, le coefficient "nord" au salaire de l'employé ne s'applique pas.

Employé distant NDFL est répertorié à l'emplacement de l'employeur?

COMME. Leonov: Il n'y a pas de fonctionnalités ici. NDFL des revenus des travailleurs distants est payé à l'emplacement de l'employeur.

Dans l'inspection du travail de la région - leur propre ou employeur - si l'employé distant doit se plaindre si ses droits sont violés?

COMME. Leonov: L'inspection fédérale du travail est un système centralisé unique. Par conséquent, je pense que le travailleur éloigné peut bien contacter l'inspection à son lieu de résidence. Et il n'est pas nécessaire d'y aller personnellement, envoyez simplement un email.

Les informations à distance ne peuvent pas être incluses dans le dossier de l'emploi à la demande de l'employé. Que pouvez-vous recommander: apporter des informations sur l'emploi à distance dans le cahier de travail ou non?

COMME. Leonov: Le carnet de travail est un document majeur confirmant le travailleur du travail de l'art. 66 TC RF. Déjà expressément exprimé des propositions pour annuler des travailleurs de travail. Mais cela se produira, je pense, dans 15 ans.

L'expérience de travail de l'employé distant peut être confirmée par le contrat de travail, il est donc autorisé à ne pas faire des entrées dans son ouvrage de travail.

Mais de nombreux membres du personnel de la réception du nouvel employé, il est important de savoir exactement tous ses emplois précédents, les étapes de sa carrière, les causes du licenciement. Et les enregistrements dans le carnet de travail les entraînent davantage de confiance.

Documents que l'employé distant envoie l'employeur, y compris le classeur, peut être perdu dans le courrier. Comment se protéger des problèmes possibles?

COMME. Leonov: Avant d'envoyer un ouvrage de travail ou un autre document important par courrier, il est souhaitable de supprimer la copie de celle-ci et de l'assurer avec le notaire. Ensuite, si le courrier perdra le carnet de travail, il peut être restauré.

Et envoyer mieux les documents par lettre recommandée avec l'investissement décrivant.

Si le travailleur est tombé malade, il doit envoyer des documents à l'employeur par courrier recommandé. Peut-il les amener personnellement?

COMME. Leonov: La capacité de donner un congé de maladie personnellement en ch. 49.1 TC n'est vraiment pas fourni, mais c'est une faille technique. Si le travailleur vit dans le même règlement que l'employeur, il peut transmettre les documents personnellement.

Et si l'employé vit dans un autre village et est arrivé afin de transférer personnellement l'employeur à l'employeur ou au congé de maladie, si l'employeur rembourse-t-il l'employé de voyager? Est-ce que cela peut être décoré en tant que voyage d'affaires?

COMME. Leonov: Je pense que non. Après tout, l'employé n'était pas nécessaire d'aller à l'employeur. C'est son initiative. Par conséquent, l'employeur ne doit pas rembourser ces dépenses, en particulier pour faire un voyage d'affaires.

Comment l'allocation est payée si l'employeur est situé dans la région où un projet pilote sur le paiement des prestations est effectué directement de la FSS et l'employé de la région ne participant pas au projet (ou inversement)?

COMME. Leonov: Dans ces cas, tout dépend de ce que les règles de paiement fonctionnent dans la région où se trouve l'employeur. En tout état de cause, l'employé dirige la feuille d'hôpital à l'employeur.

S'il existe des règles générales à l'emplacement de l'employeur, cela verse ce congé de maladie ainsi que d'autres employés.

Si l'employeur est situé dans la région où le projet pilote passe, il devra alors transférer ce congé de maladie au bureau de la FSS ainsi que les conditions requises du compte bancaire de l'employé, qui est facturé des salaires. La feuille d'hôpital dans ce cas sera versée par la FSS directement à l'employé.

Comment payer pour les travailleurs éloignés des heures supplémentaires, travailler le week-end et les jours fériés?

COMME. Leonov: Si le mode de fonctionnement est installé dans le contrat de travail et que l'employeur demande à un employé distant de travailler dans une autre fois, il devra payer l'employé toute la rémunération prévue par la loi et h. 3 cuillères à soupe. 312.1 TC RF.

Si l'employé lui-même détermine son mode de fonctionnement, la compensation des heures supplémentaires n'est pas payée.