Что делать если во время отпуска больничный. Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Если вы заболели в отпуске, не расстраивайтесь! Закон на вашей стороне.

Трудовые отношения с работником, который заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно нормам Трудового кодекса РФ в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст.124).Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830 ).

Срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 ).

Это означает, что если работник, находясь в отпуске, заболел, то для того, чтобы продлить отпуск на соответствующее количество календарных дней, он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.

При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности - отпуск продлевается или переносится на другой срок.

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" ).

Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением , отпуск не продлевается. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 . За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 Трудового кодекса РФ ).

Что касается документального оформления продления отпуска, то заявление от работника в этом случае не требуется , поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169 ) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

Разберем, как работодателю оформить больничный в отпуске, компенсировать неиспользованные дни и выдать пособие.

Ксения О. работала провизором в аптеке. Через полгода она взяла 2 недели отпуска, но заболела и вышла на больничный. Ксения позвонила на работу и сообщила о болезни. Трубку взяла коллега и сказала, что передаст директору.

Когда через два месяца девушка вышла на работу, оказалось, что руководство ничего не знало о болезни и уволило ее за прогул. Сотрудница, с которой она разговаривала по телефону, уволилась. Директор отказался восстановить ее в должности, и Ксения подала иск в суд на компанию.

Суд встал на сторону сотрудницы. Подтверждением ее правоты послужил закрытый больничный лист. Работодателю пришлось вернуть Ксению на работу и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Как оплачивается

Согласно Трудовому Кодексу, работодатель страхует своих сотрудников на случай болезни в Фонде Социального Страхования. Для этого он платит ежемесячно взносы в ФСС за каждого сотрудника. Если работник заболел, то за дни болезни он получает не заработную плату, а пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы получить пособие, сотруднику нужно обратиться в поликлинику и открыть больничный лист.

Первые три дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель, а с четвертого дня расходы покрываются за счет средств ФСС.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Использовать неотгулянные по болезни дни сотрудник может в течение года после болезни.

Как оформить больничный во время отпуска

Шаг 1. Получить больничный лист в поликлинике по месту жительства за больничным листом. Только на основании этого документа бухгалтерия может начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выплатить пособие. Если больничный лист отсутствует, то невыход после отпуска будет считаться прогулом.

Шаг 2. Сообщить на работу. Сотруднику любыми способами надо известить работодателя о заболевании. Если сотрудник вовремя не вышел на работу, руководство может расценить это как прогул.

Шаг 3. Определиться, что делать с неиспользованными днями отпуска. По законодательству сотрудник может:

перенести отпуск. Тогда работник выходит точно в срок, а неиспользованные дни возьмет позже, в удобное для него время;
продлить отпуск. В этом случае сотрудник не выходит из отпуска, а продолжает находиться на больничном.

Главное для сотрудника- согласовать свой выбор с работодателем, чтобы он нашел замену и оформил документы.

Шаг 4. Предоставить закрытый больничный лист для расчета в бухгалтерию. Принести больничный можно в течение 6 месяцев, а получить пособие - в ближайший день аванса или зарплаты. Перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь с этой задачей, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент . Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.

Шаг 5. Написать заявление о продлении или переносе отпуска. Заявление пишется в свободной форме, но обязательно указываются данные работника и работодателя, информация о листке нетрудоспособности и дата болезни. Желательно сразу указать, что делать с неотгулянными днями отпуска - перенести или продлить и вписать даты.

Генеральному директору ООО «Аргамак К»

В.В. Матросову

от продавца-кассира Е.М. Никитенко

Заявление о переносе отпуска

Мне, Елене Михайловне Никитенко, был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на две недели с 16 по 30 сентября 2019 года. Во время отпуска я болела с 18 по 24 сентября. Это подтверждается больничным листом: № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30.09.2019 г.

Прошу перенести 7 (семь) календарных дней на другой период. А именно: с 07 по 13 октября 2019 года.

Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30.09.2019 г.

Е.М. Никитенко

Шаг 6. На основании заявления работодатель издает приказ об изменении отпуска из-за больничного, оформляет пособие по временной нетрудоспособности и подает документы с ФСС.

Когда больничный лист во время отпуска не оплачивается

Не во всех случаях можно перенести или продлить отпуск и получить пособие. Больничный не оплачивается в случае:

Учебного отпуска;
Отпуска без сохранения заработной платы;
При наличии в листке нетрудоспособности записи о нарушении режима;
Если сотрудник во время отпуска взял больничный для ухода за членами семьи, в том числе за ребенком;
В период увольнения сотрудника;
Если после болезни прошло 6 месяцев, а сотрудник не передал в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Если больничный во время отпуска попал на праздничный день

Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск продлить нельзя.

Кассир И. И. Муравьева взяла отпуск на 14 дней: с 11 по 24 февраля 2019 года. С 20 по 26 февраля она открыла больничный лист. Хотя сотрудница проболела семь дней, бухгалтерия продлила отпуск на 6 дней. 23 февраля -- государственный праздник и его не включает в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Трудовой Кодекс и Конституция РФ признают право неотъемлемое право работника на ежегодный отпуск. При этом отпускной период для законодательства ничем не отличается от рабочего - к примеру, гражданин может уйти на больничный, продлевая отпускной период.

Этот момент часто замалчивается работодателем: считается, что болезни и травмы отпускной период являются проблемами исключительно самого сотрудника. Статья 124 ТК говорит обратное - если человек попадает на лечение во время отпуска, тот откладывается или переносится на другой временной отрезок.

При заболевании во время отпуска крайне необходимо оформить лист нетрудоспособности. Этот документ подтвердит факт болезни и поможет перенести период отдыха, не тратя его на больницу и лечение.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка - при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы - это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит - своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь - от решения конкретного суда.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими - сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

В самом приказе должны присутствовать:

название компании;
дата и время его издания;
основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Оплата больничного листа

При болезни во время отпуска, выплаты ничем не отличаются от компенсаций по болезни в период работы. Для подсчета совершается три стандартных действия.

Подсчет среднесуточного заработка сотрудника на протяжении последних двух лет.
Исходя из общего стажа вычисляется коэффициент, на который будет умножен этот средний заработок.
Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней.

Пособие выплачивается в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту. При этом даже если сотрудник не сообщит заранее о факте болезни, предоставленный больничный является достаточным основанием для оплаты потерянных дней и частичного переноса отпуска.

Исключения из правил

Не все разновидности отпуска считаются одинаковыми. Некоторые из них не продлеваются даже при наличии больничного листа, а время нетрудоспособности в них не оплачивается. Такими «урезанными» возможностями отличаются несколько категорий отпусков.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии. Период строго лимитирован справкой из учебного заведения, а в случае болезни сотрудник-студент получит компенсацию только за тот период, который не входит в рамки отпускного времени.

Декретный отпуск и отпуск по уходу также не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям. Строго говоря, и декрет, и отпуск по уходу сами по себе являются разновидностью длительного больничного, поэтому выдача дополнительной помощи законом не предусмотрена. Лист нетрудоспособности не предоставляется, а если мать скрыла в медучреждении факт нахождения в декрете - не будет иметь юридической силы.

Взятый работником по собственной инициативе, также не является причиной для дополнительных выплат. Больничный компенсирует только оплачиваемые работодателем периоды, перерывы в работе за свой счет к таким не относится.

Уход за детьми или престарелыми родственниками также считается разновидностью отпуска за свой счет, не оплачивается и по очевидным причинам не продлевается при болезни. Оформленный в медучреждении больничный выдается с дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Важно понимать, что «потерянные» дни при болезни в одном из этих отпусков не переносятся, а больничный лист фактически ничего не дает. Оформлять период болезни стоит в том случае, если она приходится на конец отпуск и работник не уверен, успеет ли он выздороветь до его окончания.

Возможные причины отказа и конфликтные ситуации

Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав - во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.

Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.

При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.

В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.

Видео — Что делать, если работник заболел во время отпуска

Отпуск с увольнением

Законодательство позволяет использовать незакрытые отпуска единомоментно, с увольнением сразу же перед выходом на работу. В этом случае днем увольнения является не первый рабочий день, а последний день отпуска.

Итак, работодатель должен уволить сотрудника в день, предшествующий его выходу на работу. Что происходит в случае взятия сотрудником больничного? Будет ли он продлен или увольнение все равно произойдет в последний отпускной день?

Здесь закон находится на стороне работодателя. Работник, объявив желание получить отпуск с дальнейшим увольнением, фактически прекращает отношения с работодателем. Работодатель, в свою очередь, прекращает все отношения с сотрудником на момент выхода в отпуск. Фактически, он уже уволен, вне зависимости от длительности отпускного периода и официальной даты расторжения трудового договора.

Этот вариант неоднократно разбирался в судебной практике и суд всегда становился на сторону компании. Больничный не продлевает ни одну из категорий отпусков, а увольнение происходит в оговоренную дату.

Часто задаваемые вопросы

Продлевается ли отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка или подопечного?

Нет, не продлевается. Статья 124 ТК РФ прямо указывает на продление только в случае нетрудоспособности самого сотрудника. Больничный, выданный по другим причинам, основанием для продления не является.

Более того, приказ Минздрава прямо указывает на то, что лист нетрудоспособности при болезни ребенка должен выдаваться со дня выхода родителя на работу. Если врач не был проинформирован об отпуске матери, оплате все равно подлежат только те дни, которые не пересекаются с отпускными.

Как работает больничный во время трехлетнего периода по уходу, если мать работает в компании на неполный день?

Вообще, периоды декрета и отпуска по уходу не оплачиваются работодателем дополнительно. Однако, если сотрудница продолжает работать во время отпускного периода, то больничный выдается ей в общем порядке, с соответствующими выплатами. Отпуск по уходу в любом случае не может быть длиннее трех лет, указанных в законодательстве, так что о переносе или продлении речь не идет.

Как отмечается болезнь во время отпуска за свой счет?

Больничный, предоставленный сотруднику, никак не отмечается в документе, а все дни, отведенные под отпуск, отмечаются в табеле пометкой «ДО». По факту, болезнь во время неоплачиваемого отпуска не влияет на распределение рабочего времени сотрудника, поэтому никак не упоминается. Если болезнь, начавшаяся в отпускной период, частично затрагивает рабочие дни, то она отмечается стандартным кодом «Б».

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫ

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

ФАЙЛЫ

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи . Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Отпуск – это время отдыха от работы. Вряд ли можно назвать отдыхом дни болезни. Поэтому законодательство позволяет приостановить течение отпуска во время болезни. Для этого нужно оформить больничный и предупредить работодателя. Читайте, во время какого отпуска работодатель оплатит больничный, как продлить или перенести отпуск, как рассчитать больничный лист во время отпуска.

Если работник заболел во время законного отдыха, нужно оформить больничный лист. Казалось бы, зачем его оформлять, если на работу и так ходить не надо? Дело в том, что во время болезни течение отпуска приостанавливается. А возобновляется после выздоровления сотрудника. Также возникает вопрос, оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, в дополнение к отпускным работник сможет получить пособие по временной нетрудоспособности.

Но продлению подлежит не любой отпуск, и оплата полагается не за любой больничный. Все зависит от вида отпуска:

Очередной оплачиваемый отдых продлевается на все дни болезни (ст.124 ТК РФ). Количество дней болезни определяется по больничному листку, выданному лечебным учреждением. Если работник не оформил листок нетрудоспособности, то отпуск продлить не получится.
Учебный отпуск на период болезни не прерывается. Но и его можно продлить, если обратиться в администрацию вуза и попросить перенести срок окончания учебы. Тогда дата окончания отпуска будет определяться новой справкой-вызовом.
Больничный не выдают женщинам, находящимся в декрете. А значит, продлить декретный отпуск не получится.
Не продлевают отпуск по уходу за ребенком.
Не продлевается отпуск, если работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например, ребенком.
Не продлевается и отпуск с последующим увольнением.

В каких случаях выдают пособие по нетрудоспособности? В тех случаях, когда, во-первых, сотрудник принес листок нетрудоспособности, во-вторых, имеет право на продление законного отдыха. Если по законодательству отпуск не продлевается, то и больничный не оплачивается.

Исключение – отпуск за свой счет. По общему правилу больничный не оплачивается. Однако, если отпуск уже завершился, а работник еще не выздоровел, то больничный выплачивают, начиная с первого дня после окончания административного отпуска.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Мы рассказали, оплачивается ли больничный в отпуске, теперь разберемся, в каком порядке происходит продление и оплата. Возможны два варианта.

Во-первых, работник может сообщить работодателю о том, что он заболел и хочет продлить отпуск на период болезни. В этом случае ни кадровику, ни бухгалтеру ничего делать не нужно. Продление осуществляется автоматически, работнику писать заявление не нужно. После предъявления листка нетрудоспособности производится обычный расчет больничных. А перерасчет отпускных делать не надо.

Во-вторых, работник может выйти на работу в положенный срок. Тогда он должен написать заявление о переносе части отпуска на другое время. В этом случае работа появляется и у кадровика, и у бухгалтера:

Кадровик вносит изменения в график отпусков и составляет приказ о переносе отпуска с указанием новых дат начала и окончания отдыха,
Бухгалтеру придется делать перерасчет отпускных, ведь они выданы работнику в большем размере, чем положено. Также бухгалтер рассчитывает пособие по нетрудоспособности.

Читайте по теме: Код заболевания 01 в больничном листе

Предъявить больничный листок можно в обычном порядке, то есть в течение шести месяцев после выздоровления. Пособие будет выдано работнику в ближайший день выплаты аванса иди зарплаты.

Обратите внимание на то, что продление отпуска должно иметь документальное основание. Таким основанием является листок нетрудоспособности. Если работник не оформил больничный, то продление невозможно, а невыход из отпуска будет считаться прогулом.

Расчет больничного во время отпуска в 2019 году

Больничный лист в отпуске рассчитывается также, как обычный, никаких особенностей нет.

Шаг 1. Определяем расчетный период – это 2017 и 2018 годы.

Шаг 2. Определяем суммарный заработок за расчетный период. В него попадают все начисления в пользу работника, с которых платили взносы в ФСС. Предельные лимиты:

За 2017 год – 755 000 руб.,
За 2018 год – 815 000 руб.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок, для этого сумму, полученную на шаге 2, делим на 730 дней. Сравниваем среднедневной заработок с лимитами:

Минимальный заработок – 370,85 руб.,
Максимальный заработок – 2150,68 руб.

Шаг 4. Определяем размер пособия, для этого сумму, полученную на шаге 3, умножаем на количество дней болезни и на процент от среднего заработка:

Первые три дня оплачиваем за счет средств компании, остальные – за счет ФСС.