Създайте заявка до архива за регистриране на пенсия. Как да направите заявка за издаване на сертификат за потвърждаване на опита

Архивната справка е специален документ, с който можете да "пресъздадете събитията от миналото". Издава се от архива въз основа на искането на клиента. Формулярът съдържа информация за публикуваните документи и информация, свързана с темата за конкретна заявка.

Тя се компилира само въз основа на оригинални или заверени копия на документи. Следователно тя съдържа надеждна и изчерпателна информация.

В същото време тя задължително показва данни за търсене. Например: бизнес номер или шифър, номера на бизнес хартия. И цялата информация се намира в хронологичен ред - тази техника ви позволява да разберете хода на последователността на събитията най-добре.

Ако е необходимо, архивът помага се изключва от документите (но най-често те са съставени с отделен екстракт). Лични заключения относно съдържанието или спекулациите на специалист за изпълнение не са разрешени.

Компилираният архивен сертификат е подписан от лицето, отговорно за неговото проектиране и е сертифицирано от ръководителя на архива (с помощта на подпис и натиск). Ако отговорът е съставен на няколко листа, всеки лист се присвоява.

Попълнената форма се издава на заявителя под подписа. Тя има законна сила и е официален документ, който гражданин впоследствие впоследствие ще осигури на мястото на вземане.

Най-често срещаните искания

Най-често хората търсят информация:

• за гражданско състояние (например информация за датата и мястото на раждане, регистрация на брак и др.);
• за трудова дейност (най-често поради пенсиониране);
• за права на собственост;
• относно образованието (например, за да се потвърди автентичността на дипломата).

Образец на архивна позоваване, за да потвърдите трудовия опит

В архивите на организациите на работодателите гражданите най-често искат образец на архивната справка за работата. Можете да го получите напълно безплатно.

Формата на този документ може да бъде намерена в "основните правила на архивите на организациите" (одобрени с решението на Колелата Росархива от 06.02.2002 г.). Но често се издава на марката на компанията.

Документът показва:

• дата на компилиране и брой;
• ПЪЛНО ИМЕ. Лица, които са издали информация;
• ако опитът бъде потвърден, периодът на работа по отношение на нарежданията за заетост и уволнение, посочваща техните данни;
• целта на издаването на информация е поискана.

Що се отнася до времето, може да се каже, че според Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно писмената жалба на служител (или бивш служител), документите, свързани с неговата работа, следва да се предоставят в рамките на тридневен период от дата на лечение.

Архивна референтна форма 9 "При регистрация"

Формулярът във формата 9 в хората носи много имена: "върху състава на семейството", "при регистрация" "от мястото на пребиваване." Тя посочва информация:

• за гражданите, регистрирани в апартамент или частна къща;
• собственик на жилища;
• наличието на липса на родство между собственика и други жители;
• дата на регистрация на адрес и дата на отстраняване от регистрационното счетоводство;
• характеристики на жилища и др.

Документът на жалбоподателя се издава не по-късно от три дни след писмената жалба.

• при получаване на детето в образователната институция;
• при подаване на документи за приватизация;
• да извършват операции по недвижими имоти.

Къде да получите архивен сертификат

В зависимост от това коя информация е необходима и колко е "дългогодишен", можете да се свържете с архива помощ:

• териториални архиви или веднага до Росархив;
• в организацията, които имат необходимата информация, ако периодът на прехвърляне на тях в архивите все още не е дошъл;
• в MFC.

Независимо от това къде се обжалвате, трябва да подадете писмено заявление за информация относно предоставянето на информация (заявка). Трябва да се посочи:

• името на организацията, в която е изпратено искането;
• ПЪЛНО ИМЕ. кандидат;
• причините за обращение и същност на искането;
• данни за контакт.

Писменото искане е лично подписано от заявителя, датата на нейното подаване е посочена.

Най-често гражданите търсят следните информационни и референтни документи:

• за така нареченото гражданско състояние (сега бихме казали - за: място и дата на раждане или смърт, брак или прекратяване на него, осиновяване и други подобни);
• за образованието;
• за трудова дейност;
• за правата за собственост (главно правото на земя и жилища).

Този списък не е изчерпателен. Детайлно как да се работи с искания за издаване на различни препратки, каква е отговорността на страните, изяснена в "методологическите препоръки за изпълнение на исканията за социално-правен характер" (одобрен от Rosarhiva 02.07.2012). Същият документ съдържа събиране на проби от архивна референция (75 примера по най-често срещаните искания).

За работа

Според статистиката на Rosarhiva исканията за потвърждение на фактите, свързани с работата, са най-често срещаните, така че ги разглеждат на първо място.

Най-често служителите започват да се тревожат за потвърждаване на трудовия опит преди пенсиониране или да получат правото на "трудов ветеран" - в тези случаи те трябва да намерят своите бивши работодатели и да получат писмено потвърждение от тях. Често такова търсене се превръща в детектив: в края на краищата, много организации, съществували през 1990-2000 г., отдавна са затворени. Къде и как да ги търсят - няма недвусмислени рецепти, а подканите могат да бъдат такива.

1. В търсачката в интернет в низа за търсене, за да въведете точно името на организацията, посочена в записа за заетост. Ако организацията е намерена - свържете се с отдел "Персонал".
2. Ако организацията не може да бъде намерена по този начин - търсене на департаментни архиви (най-често те са в такива индустрии като строителство, енергия, транспорт, културна сфера).
3. Можете също така да се свържете с градския архив както директно, така и чрез центровете на държавната служба (MFC).

Образец на архивна референтна работа

Формата на такъв документ не е установена юридически - т.е. тя е съставена произволно. Въпреки това, тя трябва да съдържа необходимите подробности:

• пълното име на организацията (с адреса, номера на текущата сметка, Bik, Tint и др.);
• продължителността на служителя ("с ... от ...");
• позицията на служителя;
• посочване на документи, въз основа на които са извършени приемането и уволнението (ред за допускане № .__ от ___, заповед за уволнение не .__ от ___);
• изчисляване на заплатите за периода на работа на месеци (не се изисква);
• информация за причината за издаване на документ;
• подписи на директора и главния счетоводител, печат, дата на издаване.

Образец на архивна позоваване, за да потвърдите трудовия опит

Архивна референтна форма 9 "При регистрация"

На второ място по отношение на честотата на исканията след документи, потвърждаващи трудовия опит, има сертификати за регистрация във форма 9 (виж пробата). Те изискват, например:

• при получаване на детето на детска градина или училище;
• при подаване на документи за приватизация;
• да извършват операции по недвижими имоти.

Този документ изброява всички граждани, регистрирани на конкретен адрес, като посочват степента на родство, а също така дава характеристиките на жилищната площ.

Форма 9.

В някои случаи може да се изисква регистрационен документ, при който даден гражданин е бил регистриран по-рано, но е премахнат от регистрационната сметка, "в този случай ще се изисква архивен сертификат от форма 9".

Къде да получите архивни сертификат форми 9

И прости и архивни документи се издават от окръжни или градски жилищни агенции. Въпреки това, най-лесният начин да ги получите в центровете на държавната служба (MFC).

В съответствие с разпоредбите на тази услуга, с регистрация на лична заявка, тя трябва да бъде предоставена не по-късно от 2 работни дни след предоставянето на документи (паспорти, военен билет, удостоверение за регистрация на непълнолетен).

Когато става въпрос за възстановяване на изгубените документи или възстановяването на загубената информация, възниква въпросът, как да направите заявка до архива. За да поискате необходимата информация, трябва да знаете точната процедура за контакт с това предприятие. Каква е тази процедура, в каква последователност да извършим действия, ще кажем в тази статия.

Накратко за архивите

Архивите са съществували от незапомнени времена. Веднага след като развитието на цивилизацията достигна определено ниво, той постепенно започва появата на архивния случай. Днес е известно, че архивите са съществували не само в средновековна Европа, древна Гърция и Византия. Историците имат архивни документи на древен Рим, асирийска държава, Египет, Вавилон. В различно време архивите бяха разделени на централни и регионални, сюзери и васали, църква и дори индивидуални семейства.

Архиви на нашите дни

Въз основа на този архив е обичайно да се разделя на:

Комунални, частни, обществени;
градски, общински;
Исторически, актуални, държавни, правителствени, федерални.

Да направите заявка до архива може ли човек, организация, включително властите. В последния случай искането в архива ще бъде официално. Също така може да подаде молба до архива на чуждестранни граждани от чужбина. В този случай тя се нарича консулска.

Между другото, искането до архива може да бъде направено не само за лични данни, но и за исторически документи. Обикновено такива документи се интересуват от историци, писатели, сценарии, учени. В последния случай, ако информацията е необходима за дисертацията, в допълнение към паспорта, е необходимо да се предостави документ, който потвърждава тема на работа и състоянието на заинтересованите.

Къде и как да направите заявка до архива

Във всеки случай търсенето на необходимата информация винаги си струва да се започне с централния градски архив на мястото на работа или престоя на човек. Днес много архиви предоставят услуги за онлайн търсене на данни.

Видове архивни заявки

socio-Legal - консулски, официални лица, насочени към получаване на информация, за да се съобразят с интересите и правата на организациите и лицата;
генеалогически - да се създаде родство, да изясни историята на рода или семейството;
тематични - искане до архива относно определен факт, събития или тема.

Процедурата за преработка на искания е залегнала от федералния закон № 125-FZ "на архивирана област в Руската федерация". В съответствие с него следва да се даде отговор на искане до архива не по-късно от 30 дни от датата на обжалване. В някои случаи периодът може да бъде увеличен за още 30 дни. Но в този случай архивът е длъжен да уведоми исканото в писмена форма, за да удължи термина.

Има случаи, когато те се наричат \u200b\u200bархив. Тогава неговите служители са длъжни да пренасочат искането до желания адрес в рамките на пет дни. Това е съобщено и от заявителя в писмена форма.

Заявка за дизайн

Заглавката показва:

Име на архива и пълното име на неговия лидер;
Адрес и Phio заявител;
Неговият телефон за контакт;
Ако искането дава юридическо лице, изходящият брой на заявлението, подробности за организацията и адреса.

Тогава класът е написан на думата "Изявление". След това можете да напишете детайл към архива. Тук трябва да посочите такава информация:

Споделяйте информация за това какъв вид искане е и посочете времето, когато трябва да получите тази информация;
обяснете защо и защо се нуждаете от информация;
електронен или пощенски адрес, за който изпращате отговор;
дата на заявка;
Подписът и отпечатването на жалбоподателя, ако искането е издадено от юридическо лице.

Пример за заявка до архива:

Как да преминете искането

Какво да влезете вместо това

Ако информацията не е намерена, заявителят уведомява писмото и дава препоръки за намиране на информация. Като цяло въпросът е как да направите заявка до архивае решен просто - просто се свържете с желания архив с изявление.

Искането за помощния архив за пенсионния фонд се прави, за да потвърди трудовия опит, така че е важно да се знае как изглежда пробата от документа.

Как да направите заявка за архивиране в интернет

При предписване на пенсия, служителите на пенсионния фонд внимателно проверяват документите.

От 2002 г. информацията за опита може да бъде възстановена от персонализираното счетоводство.

Но според работата до 2002 г. няма такава възможност. Срамно е да загубите няколко години опит, ако можете да вземете предвид годините на работа и да получите заслужена пенсия.

Добре е да се знае: Rosarhiv ще помогне за събиране на информация за трудовия опит. Приложението може да бъде изпратено по интернет.

2 възможни начини за изпращане в интернет:

1. Изпратен по имейл [Защитен имейл] ;
2. Възползвайте се от специална форма на приложение на уебсайта на Rosarhiva http://archives.ru/feedback.shtml.

За да унищожите сайта, трябва да направите няколко действия:

1. Секцията трябва да избере вида на циркулацията. Необходимо е да се потвърди трудовия опит, както и заплатите.
2. Попълнете формуляра:

• посочете името на заявителя, името на организацията;
• правилно посочете под формата на период на работа;
• посочете мястото, където е фирмата;
• позицията, която кандидатът е заел по това време.

Примерна заявка в архива

Законът няма информация за това как трябва да изглежда формата.

Въпреки това има подробности, които трябва да бъдат в писмото:

• дата на справка:
• име на архивната институция;
• Физията на кандидата, както и адреса на пребиваване и телефонен номер за комуникация;
• за да улесните търсенето, трябва да изясните името на компанията, структурното звено, където е работил гражданин;
• посочете пощенската служба.

В крайна сметка е необходимо да се изясни, че събирате информация, а не от бездействащо любопитство, но за да назначите пенсия. И последният баркод е вашият подпис.

Приложение към архива за потвърждаване на заетостта

Ако не включите необходимите детайли в писмото, тогава отговорът няма да го чака.

Сложността се състои в получаването на информация за работата на фирмата, която вече не функционира и документите са загубени в хранилището.

Ако няма точно име на компанията и инструкциите за периода на работа, тогава искането за разглеждане няма да бъде взето.

Неуспех, разбира се, можете да се опитате да обжалвате, но е по-добре незабавно да се събира цялата необходима информация, за да получите отговор.

Срокът на разглеждане на заявленията установява закона "относно процедурата за разглеждане на жалбите и жалбите на гражданите". Тридесет дни по-късно на кандидатите се отговаря.

Условията за разглеждане, когато жалбата се прехвърля на друга архивна организация. В този случай жалбоподателят уведомява, че писмото му е прехвърлено по вътрешните дружества.

Заключение

Помощта от архива е необходима за възлагане на пенсия, ако има "пропуски" в книгата за заетост. Можете да изпратите заявка за запитване или електронна форма. Основното е да се осигури максимална информация за искания период на работа.

Вижте видео инструкциите за изготвяне на искане за справка за пенсионния фонд:

Начало Централни заявки за архивиране

Заявка в Централна Азия

Уважаеми кандидати!

Централният архив на Министерството на отбраната на Руската федерация (Централна Азия на Руската федерация) съхранява документи на военни административни органи, съединения, части и институции на Министерството на отбраната от 1941 г. към настоящето.

Разглеждането на писма и искания на гражданите, военните звена и организации се извършват по писмено искане, получено от:

По поща;

Лично чрез приемния център на Руската федерация;

Под формата на електронен документ.

Централна Азия на Руската федерация за подготовка на архивни сертификати, архивни изявления, копия на архивни документи за социално-правните нужди (жалби) на гражданите, свързани със социалната защита на гражданите, включващи тяхното пенсионно осигуряване, получаване на обезщетения и обезщетение, определени със закон и международни задължения на Руската федерация, както и по искане на държавни и правоприлагащи органи.

По искане на тематичния, биографичен (генеалогичен) характер, в интерес на отделните граждани, както и да подготвят есета, книги, монографии, архивът не представя информация, тази информация се изследва самостоятелно в архива.

Правила за регистрация на искания

име на фамилия Патронемично (за жените - фамилно име през периода на военна служба, работа);

номер на военната единица или нейното име;

период на обслужване (работа) в рамките на месеца и година;

каква информация трябва да бъде потвърдена;

за каква цел;

да предоставят в каква организация;

фамилно име на фамилията на кандидата;

пълен пощенски адрес с индекс.

2. Ако услугата (работата) премина в няколко военни звена, заявките се съставляват за всяка военна единица поотделно.

3. При заявки за потвърждаване на наранявания и болести, номерът (името) на болницата, в който лечението е завършено.

4. исканията за потвърждаване на нарежданията и медалите на СССР и Руската федерация са изготвени със степента на награди, броя и датите на президиума на Върховния съвет от СССР или председателя на Руската федерация, реда на министъра на отбраната.

При потвърждаване на наградата от страна на нагръдника, одобрени във въоръжените сили на СССР, трябва да бъдат посочени със заповед на командира на която военната единица или военната власт (организация)
и датата на наградата.

Исканията се съставляват поотделно за всяка награда.

5. Искането трябва да бъде разбираемо, определя в кратка форма.
И стриктно се вписват на пробата.

6. Искането трябва да се прилага за правото да получи информация в съответствие с федералния закон от 27 юли 2006 г.
152-FZ "на лични данни":

копие от документа за самоличност

копие от документа за правото да поиска и получава информация
За трети страни (пълномощно) и др.

Попълнете формализираните въпросници на военнослужещи, които са служили като призив на служителя (служител, който е провел военна служба по договора), цивилен, който е работил във военната единица (организация), може да се използва от електронни уеб форми, като отиде връзка .

Можете също да изтеглите и попълните форма на въпросници: