Отчитане на управлението на предприятието. Какво е управленско отчитане

КУРСОВА РАБОТА

по СУБЕКТ

„Счетоводно управленско счетоводство“

"ОТЧИТАНЕ ЗА ВЪТРЕШНО УПРАВЛЕНИЕ"

Въведение

1.1 Понятие и видове отчитане

1.3 Потребители на отчетни периоди от ръководството и отчетни периоди

Глава 2. Използването на управленска отчетност на примера на Cherek LLC

2.1 Обратна връзка в системата за оперативно управление

2.2 Форми на вътрешни отчети

2.3 Аналитични изчисления

Заключение

Отчитането е последният етап от счетоводния процес, поради което се състои от обобщаващи суми, които се получават в края на отчетния период с помощта на подходяща обработка на текущи счетоводни данни. Отчитането може да съдържа както количествени, така и качествени показатели, както в стойност, така и в натура. По този начин отчитането е източник на информация за анализ и вземане на решения.

Целта на курсовата работа е да се проучи управленското отчитане.

Целите на тази курсова работа са:

проучване на целите на създаване на управленска отчетност;

проучване на видовете управленска отчетност;

изучаване на изискванията за управленска отчетност;

анализ на управленска информация.

Предмет на изследването е управленското отчитане на организацията.

Методическата и методологическа основа за писане на курсова работа са федералните закони на Руската федерация, счетоводните разпоредби (PBU), учебната и справочната литература.

Глава 1. Вътрешно управленско отчитане

1.1 Понятие и видове отчитане

Отчитането, използвано в практиката, може да бъде разделено на няколко вида според три основни характеристики:

1) количеството информация, представена в доклада;

2) целта на съставянето;

3) отчетен период.

Според обема на информацията се разграничават частни и общи доклади. Частното отчитане съдържа информация за резултатите от дейността на която и да е структурна единица на предприятието или за определени области от неговата дейност, или за резултатите от дейностите за конкретни географски региони (клонове). Общата отчетност характеризира резултатите на предприятието като цяло.

В зависимост от целта на компилацията, подпухналостта може да бъде външна и вътрешна. Външното отчитане служи като средство за информиране на потребителите, които се интересуват от естеството на дейността, рентабилността и имущественото състояние на предприятието. Съставянето на вътрешна отчетност е породено от необходимостта от вътрешнофирмено управление.

В зависимост от периода, обхванат от отчитането, се прави разлика между периодични и годишни отчети. Периодичното отчитане е отчет, съставен на определени интервали (ден, седмица, десетилетие, месец, тримесечие, шест месеца). Годишният отчет се изготвя в сроковете, регламентирани от действащите регулаторни актове на Руската федерация.

Управленско отчитане – вътрешно отчитане, т.е. отчитане на условията и резултатите от дейността на структурните подразделения на предприятието, отделни области на дейността му, както и резултатите от дейността по региони.

Целта на управленското отчитане е да задоволи нуждите от информация на вътрешнофирменото управление чрез предоставяне на разходни и физически показатели, които ви позволяват да оценявате и контролирате, прогнозирате и планирате дейностите на структурните подразделения на предприятието (отделни области на неговата дейност), както и конкретни мениджъри.

Целта на съставянето на вътрешната отчетност определя нейната честота и форми, както и набор от показатели. Точността и обемът на предоставените данни зависят от организационните, технологичните и икономически характеристики, присъщи на предприятието и конкретния обект на управленско счетоводство, целта на управлението по отношение на този обект на счетоводство. В тази връзка разработването на вътрешна отчетност е основната задача на предприятието. Съдържанието, формите, условията и задълженията за подаване на тази отчетност, както и потребителите, зависят от условията на дейност в конкретно предприятие.

1.2 Система за управленско отчитане

Системата за управленско отчитане е един от най-сложните и важни елементи на управленското счетоводство, който позволява на ръководството на предприятието, от една страна, да разбере границите на своите възможности за получаване на необходимата информация от изпълнителите, както и възможности на информационните и техническите услуги, а от друга страна да получава тази информация във формализиран вид.правилно, т.е. във вида, в който е удобно да се използват за вземане на управленски решения.

Освен това системата за управленско отчитане е резултат от дейността на всяка система за управленско счетоводство или, с други думи, продукт на нейната дейност, за която е създадена в предприятието.

При формиране на система за управленско отчитане е необходимо:

определя формата, срока за подаване на отчета и лицето, отговорно за изготвянето му;

изготвят схема за формиране на управленски отчети, определят собствениците на първоначалната информация;

овластява отговорното лице с правомощията на координатора, т.е. да му позволи административно да получава информация от собствениците си;

определят потребителите на информацията и формата, в която тя ще им бъде предоставена.

За успешното стартиране на проект трябва да се предприемат редица стъпки.

Етап 1. Създаване на комитет за управление на проекта

Задачите на такава комисия са:

1) взема решения за одобрение на горните стандарти;

2) взема оперативни решения в хода на работата;

3) оценява дейността на екипите на терен и при необходимост прави изводи.

Процесът на внедряване на система за управленско отчитане чрез появата на множество ситуации, когато е необходимо да се вземат решения, например за стандартизиране на процедури и ръководства, финансиране на проекти, което изисква присъствието на екип за бърза реакция, надарен с максимално възможния власт. По принцип анализът на процеса може да се извърши от едно лице, но високата критичност на взетите решения и дълбоката им взаимовръзка с най-важните бизнес процеси на компанията изискват приемането на информирани решения с участието на максимален брой на заинтересованите страни.

Етап 2. Сформирайте работна (проектна) група в централния офис и на терен (или клонове, ако има такива)

Такава група решава следните задачи в процеса на създаване на система за управленско отчитане:

1) осъществява внедряването на системата;

2) администриране на системата и приложенията;

3) конфигуриране на опции за конкретен клон (ако има такъв);

4) управлява процеса и го контролира като цяло;

5) подготвя въпроси за одобрение от управителния съвет;

6) да осъществява директни контакти с доставчика.

Ако компанията има сложна структура, е необходимо да има допълнителен персонал, който да осигури разработването и поддържането на счетоводните и управленски стандарти на предприятието, евентуално като част от икономически звена (счетоводство, планов отдел) или като самостоятелно звено.

Етап 3. Формиране на корпоративни стандарти

Формират се следните стандарти:

1) финансово счетоводство (сметкоплан, счетоводна политика, кодове за аналитично счетоводство);

2) материално счетоводство (справочник - материален кодификатор, стандарти за счетоводство на стоковото обръщение, финансови документи, счетоводни регистри, придружаващи документи, принципи на управление на материалните запаси в контекста на материалите);

3) производствено счетоводство (принципи за калкулиране на себестойността, принципи за разпределяне на разходите, принципи за отчитане на спомагателни и странични продукти).

Горният списък с корпоративни стандарти е приблизителен и до голяма степен зависи от вида на дейността на компанията и нейното текущо състояние (размер, наличие или липса на клонове и др.).

Нивото на детайлност на корпоративните стандарти зависи от степента на интеграция на финансовите процеси на организацията майка и нейните подразделения.

За разлика от финансовото и данъчното счетоводство, които са строго регламентирани от стандарти и законодателство, управленското счетоводство се поддържа в съответствие с информационните нужди на ръководството на конкретно предприятие. Следователно има много различни подходи към разработването на система за управленско счетоводство, към методите на нейното поддържане и дори към самото определение на управленско счетоводство. Авторът, базиран на дългогодишен личен опит в изграждането на системи за финансово управление в руските компании, изтъква универсалните принципи за разработване и внедряване на управленско счетоводство.

Разработването и внедряването на система за управленско счетоводство изисква много усилия и време (в големите предприятия този процес може да отнеме няколко месеца) и не дава веднага резултати. Ще отнеме време както за тестване на системата, така и за натрупване на информация, която ще помогне за коригиране на системата за управленско счетоводство още в хода на внедряването.

Личен опит

Сергей Никаноров,Заместник финансов директор на AVPK Sukhoi

В моята практика имаше опит във въвеждането на управленско счетоводство в едно типично средно производствено-търговско дружество. Компанията продава 10-12 различни продукта, шест от които произвежда сама. Компанията имаше около 20 основни клиенти (те представляват 95% от продажбите) и около 200 доставчици. Продажбите възлизат на 80-100 милиона щатски долара. Самият собственик на предприятието се интересуваше от въвеждането на управленско счетоводство. Но въпреки това той получи първия пакет от управленски отчети (баланс, отчет за печалбата и загубата, отчет за паричните потоци въз основа на МСФО) само три месеца след началото на разработването на системата за управленско счетоводство. Отне още два месеца, за да може системата да работи гладко и за редовно отчитане на ръководството.

За постигане на положителни резултати се препоръчва управленското счетоводство да се извършва на няколко етапа.
-Определяне на финансовата структура на предприятието чрез открояване на центровете на финансова отговорност.
-Разработване на състава, съдържанието и форматите на управленската отчетност. Разработване на класификатори за управленско счетоводство.
-Разработване на методи за управленско отчитане на разходите и калкулиране на производствените разходи.
- Разработване на сметкоплан за управление и процедура за отразяване на типични стопански операции.
-Разработване на вътрешни правилници и инструкции за управленско счетоводство.
- Извършване на организационни промени в предприятието.

Нека разгледаме по-подробно какво трябва да се направи на всеки от тези етапи.

Етап 1. Определяне на финансовата структура на предприятието

Принципи на изграждане на финансова структура

Преди да продължите със събирането, обработката и оценката на управленска информация, е важно ясно да определите кои отдели са в състояние да предоставят необходимите данни. За целта се създава финансовата структура на предприятието, която представлява съвкупност от центрове на финансова отговорност (ЦФО)2.

Личен опит

Сергей Никаноров

Ако внедрите управленско счетоводство от нулата, може да срещнете парадоксална ситуация, когато едни и същи данни идват от различни фирмени услуги. Естествено, цифрите ще се различават, тъй като всяка от услугите преди това събираше информация „за себе си“ по начина, по който смяташе за правилен. Съответно една от задачите е да се съгласуват събраните в различните отдели данни, за да може финансово-икономическата служба да определи чии показатели може да използва в управленското счетоводство.

В съответствие с теорията и практиката на корпоративното управление отделни компании, структурни подразделения, служби, цехове, отдели или групи са центрове на финансова отговорност. Техните ръководители отговарят за конкретни области на работа и решаването на поставените от ръководството задачи. В зависимост от правомощията и отговорностите на ръководителите на структурно звено, той може да бъде разходен център, център на приходите, център за печалба, инвестиционен център.

На практика финансовата структура на всяко предприятие може да бъде описана с помощта на горните видове центрове за финансова отговорност.

Кратък речник на термините

Разходен център- подразделение (набор от подразделения), чийто ръководител отговаря за изпълнението на поставените задачи в рамките на разпределения бюджет за разходи.

Има два основни типа разходни центрове: стандартен разходен център; разходен център за управление.

Стандартен разходен център- подразделение (набор от подразделения), чийто ръководител е отговорен за постигането на планираното ниво на разходите за единица продукция (работа, услуги) (например производствен отдел, отдел за покупки).

Разходен център за управление- единица (набор от звена), чийто ръководител е отговорен за постигането на планираното ниво на общите разходи (например счетоводство, администрация).

Център за приходи- подразделение (набор от подразделения), чийто ръководител, в рамките на разпределения бюджет за разходи, отговаря за максимизиране на приходите от продажби.

център за печалба- единица (набор от звена), чийто ръководител е отговорен за максимизиране на печалбите (има правомощията да взема решения, които влияят на печалбите чрез намаляване на разходите и увеличаване на приходите).

Инвестиционен център- центърът на отговорност, чийто ръководител има правомощията на ръководителя на центъра за печалба, а също така отговаря за нивото и ефективността на инвестициите.

Предприятията на руския холдинг "Търговска компания на едро"3 търгуват с потребителски стоки от няколко стокови групи на базата на регионални центрове - клонове.

Управляващото дружество се състои от подразделения, работещи в седем функционални области: административна дейност, маркетинг, информационни технологии, логистика, складиране, доставки, продажби (по видове стоки). Освен това организацията има четири клона, всеки от които се състои от подразделения, които извършват същите дейности като управляващото дружество. Въз основа на това е възможно да се формира финансовата структура на холдинга (виж Таблица 1).

За по-удобна и пълна интерпретация на данните от управленско счетоводство, авторът на статията препоръчва да се присвои определено ниво на всеки CFD. И така, в табл. Ниво 1 съответства на управляващото дружество и неговите териториални клонове; второ ниво - звена, групирани според функционалните области на дейност на целия холдинг; третото ниво - отделни структурни подразделения на управляващото дружество и клонове. В съответствие с определени нива на всяко CFD се присвояват кодове. Компанията използва шестцифрени кодове за кодиране на Централния федерален окръг в внедряваната информационна система: първите две цифри показват териториалното деление на холдинга (10 - Управляващо дружество, 20 - Клон 1 и т.н. 4). Първите две цифри "00" в CFD кода означават, че говорим за целия холдинг.

Вторите две цифри показват посоката на дейност: 01 - Администрация, 02 - Маркетинг, 03 - Информационни технологии, 04 - Логистика, 05 - Складова дейност, 06 - Закупуване, 07 - Общи продажби, 08 - Продажби от първото стоково направление ( TN 1), 09 - Продажби на TN 2, 10 - Продажби на TN 3. Вторите две цифри "00" в CFD кода означават, че говорим за всички области на дейност.

Последните две цифри показват номера на поделението в рамките на функционалната зона или териториалното деление. Например кодът "10 05 02" означава, че говорим за управляващо дружество (10), функционалната област е складова дейност (05), а цифрите "02" показват второто подразделение на управляващото дружество в рамките на тази функционалност площ (склад No1) . Третите две цифри "00" в CFD кода означават, че говорим за всички подразделения в рамките на функционалната област или териториалното деление.

Така агрегираните данни, например за разходен център на второ ниво 00 01 00 „Администрация“, отразяват разходите за поддържане на администрацията на целия холдинг (общи разходи за поддържане на администрацията на управляващото дружество и администрациите на всички клонове) .

Личен опит

Евгений Титаев,Финансов директор на Utland Group of Companies (Новосибирск), кандидат на икономически науки

В момента управленската структура на нашата организация има тип проект: всеки център за генериране на доходи се разглежда като отделен проект. По подобен начин имаме клонове и зависими компании, разпределени към такива ДЗР. Нашата компания непрекъснато се развива: оборотът се увеличава, продуктовите групи се разширяват, въвеждат се нови проекти за дистрибуция на продукти. В тази връзка се променя организационната и финансова структура на предприятието. Следователно финансовата структура трябва да бъде проектирана по такъв начин, че да може да бъде приспособена към нововъзникващите центрове на финансова отговорност.

Етап 2. Разработване на управленска отчетност

Принципи на развитие

За всеки център за отговорност е необходимо да се разработи набор от показатели, характеризиращи ефективността на дейността му, както и правила за събиране, обработка и съхранение на получената информация. За да направите това, трябва да създадете формуляри за управленски отчети, в които ще бъдат въведени всички данни.

Съставът, съдържанието и формите на управленската отчетност трябва да бъдат разработени, като се вземат предвид следните принципи:
-уместност (отчитането на ръководството трябва да бъде полезно за вземане на конкретни управленски решения, а не само да информира за определени аспекти от дейността на компанията);
- ефективност; таргетиране (отчитането трябва да се представя на конкретни мениджъри в съответствие с позицията им в управленската йерархия);
- достатъчност (информацията в отчетността трябва да е достатъчна за вземане на управленски решения на съответното ниво, като в същото време не трябва да е излишна и да отклонява вниманието на мениджърите към неуместна или неуместна информация);
-аналитичност (отчитането на ръководството трябва да предвижда възможност за последващ анализ с минимално време);
- разбираемост;
- достоверност;
- съпоставимост (съпоставимостта на управленското отчитане дава възможност на потребителите да идентифицират приликите и разликите в данните, представени в няколко пакета за отчитане. Съпоставимостта се постига чрез използването на едни и същи счетоводни принципи при сходни транзакции и условия).

Както показва практиката на управленското счетоводство в руските предприятия, цялото управленско отчитане може да бъде разделено на три блока:
- управленска отчетност за финансовото състояние, резултатите от дейността и промените във финансовото състояние на предприятието;
- управленско отчитане по ключови показатели за изпълнение;
- управленска отчетност за изпълнението на бюджетите на дружеството.

Личен опит

Евгений Титаев

В предприятията, които са част от Utland Group, текущото финансово управление се основава на бюджетна система - формират се бюджет на приходите и разходите и бюджет на паричния поток. За отчитане и контрол на изпълнението на бюджетите се извършва анализ "план - факт", който се реализира в основната корпоративна информационна система.

За оценка на дейностите на отделните ДЗР се използват различни форми на докладване. За CFD, отговорен за генериране на приходи, е дефиниран формуляр, който ви позволява да контролирате и вземете предвид обема на продажбите, маржа на продуктовите групи и каналите за разпространение, размера на вземанията и брутната печалба. И под формата на отчет за разходните центрове се отразяват обемът и цената на получените услуги, работата, използваните материали, имуществените активи.

В допълнение, вземанията се анализират редовно и процентът им се определя за всеки клиент. Изпълнението на плана за вземания е откроено в отделен отчет. Съществува и форма на управленска отчетност, която ви позволява да оцените ефективността на разпределението на оборотния капитал в различни продуктови групи. Традиционните форми на отчитане включват отчет за приходите и разходите, като се вземат предвид курсовите разлики (тъй като основната счетоводна валута за нас е щатският долар), баланс и отчет за паричните потоци. Минималният отчетен период, възприет в управленското счетоводство на нашата компания, е месец.

Управленската отчетност на руските компании по правило се изготвя въз основа на МСФО, GAAP или руските счетоводни стандарти. Основните разлики между управленското отчитане и счетоводството са степента на детайлност (отчитането на ръководството предоставя по-подробна аналитична информация), методите за групиране на данните (в управленското отчитане данните могат да бъдат групирани според принципи, различни от счетоводните) и степента на точност на информацията (в някои случаи, особено в оперативните управленски отчети, се допуска известна грешка и използването на приблизителни данни).

При разработването на методология за съставяне и обработка на отчети е необходим балансиран подход за определяне на времето за подаване на отчети за управление, количеството данни, които трябва да се подават, и техния формат.

Личен опит

Сергей Никаноров

По правило месечните управленски отчети се изготвят между петия и десетия ден на месеца, следващ отчетния. Въпреки това, може да възникне ситуация, когато собственикът на компанията или изпълнителният директор се нуждае от поне приблизителна отчетност за текущия месец още на 29-то число, тоест преди края на отчетния период. В този случай неоценима помощ ще бъдат бизнес симулационните модели, с помощта на които правим както дългосрочни прогнози, така и месечни бюджети. Наличните към момента данни се въвеждат в модела и се екстраполират към дните, оставащи до края на отчетния период. Резултатът е управленско отчитане, изградено основно върху реални данни, но с определени предположения. По правило точността на такова изчисление е достатъчна за вземане на оперативни решения.

Всяко предприятие разработва управленска отчетност, като се фокусира основно върху нуждите си от управленска информация. От една страна, без цялата информация, ръководството на компанията няма да може да взема информирани решения, от друга страна, ако има твърде много информация, става по-трудно за мениджъра да открои най-важните данни, които има най-голямо влияние върху развитието на предприятието. Така, според списание Secret of the Firm, ръководството на холдинга, което включва Нижни Тагил и Западносибирския металургичен комбинат, оценява оптималността на бизнес процесите на холдинга, като използва само един показател за ефективност - скоростта на оборотния капитал5.

Пример за управленско отчитане

Управленските сметки на руския индустриален холдинг Пищепром са представени, както следва.

1. Стандартна управленска отчетност за финансовото състояние, резултатите от дейността и промените във финансовото състояние на дружеството:

1.1. управленски баланс.

1.2. Отчет за доходите на ръководството.

1.3. Отчет за управление на паричните потоци:

1.3.1. Отчет за паричните потоци на ръководството 1 (директен метод).

1.3.2. Отчет за паричните потоци на ръководството 2 (косвен метод). справка 6

Директният метод за съставяне на отчет за паричните потоци.

Метод за изчисляване на нетния паричен поток/изходящ поток от основни дейности. Изчислява се като разликата между приходите, осигурени с реални парични постъпления, и разходите, свързани с реални плащания.

Непряк метод за съставяне на отчет за паричните потоци.

Метод за представяне на парични потоци от оперативни дейности, който коригира нетната печалба или загуба за резултатите от непарични транзакции, всякакви разсрочвания или начисления за минали периоди или бъдещи оперативни парични постъпления или плащания и елементи от приходи или разходи, свързани с инвестиране или финансиране парични потоци.

2. Управленско отчитане по ключови показатели за изпълнение.

3. Управленско отчитане на изпълнението на бюджета (виж Таблица 2).

Този блок от управленско отчитане е представен от анализ "план - факт" за всички бюджети, съставени в холдинга "Пищепром".

Етап 3. Разработване на класификатори и кодификатори за управленско счетоводство

Принципи за разработване на класификатори и кодификатори

Класификаторите на управленското счетоводство дефинират и описват различни счетоводни обекти с цел еднозначното им тълкуване от всички участници в процесите на планиране, организиране, стимулиране и контрол на предприятието. Както в случая с управленското отчитане, всяко предприятие определя броя и видовете използвани класификатори въз основа на своите нужди. Най-често срещаните класификатори за управленско счетоводство, използвани в руските компании, са:
- видове произведени продукти, извършени работи и услуги;
-видове доходи;
- центрове на финансова отговорност;
- разходни центрове;
- видове (икономически елементи) разходи;
- разходни артикули;
- видове активи;
-видове задължения;
- видове собствен капитал;
-проекти;
- направления на инвестициите;
-основни и спомагателни бизнес процеси;
-видове клиенти;
- категории персонал.

Във всеки класификатор е въведена проходна номерация. Ако има нужда от детайлизиране на счетоводни обекти, можете да използвате многостепенна кодова структура. Класификаторите и кодификаторите играят важна роля в автоматизацията на управленското счетоводство7.

Пример за класификатор

Пример за типичен класификатор е даден в табл. 3. При необходимост в класификатора може да се използва и петцифрен код, като всеки от разходните елементи се разбива на поделементи. Например в разходната позиция "Закупени суровини и материали" с код 101 ще се появят подпозиции 10101 - "Гориво", 10102 - "Основни материали", 10103 - "Спомагателни материали" и др.

След като разработи всички необходими класификатори, предприятието може да пристъпи към дефинирането на методи за отчитане на управленските разходи и себестойност.

Подготовката на материала беше контролирана от член на Експертния съвет на списанието, заместник-финансов директор на AVPK Sukhoi Сергей Никаноров _______________________________________________
1 За повече информация относно методологията и дефиницията на управленско счетоводство, вижте мненията на финансови директори, консултанти и други експерти в тази област, вижте този брой – бел. издания.
2 Съществуват различни подходи към дефиницията на центрове на финансова отговорност. По-специално, авторът на тази статия използва терминология (виж страничната лента), която се различава от използваната от Олег Дронченко в статията „Финансова структура: първата стъпка към бюджетиране“ („Финансов директор“, 2002 г., № 6). На уебсайта на нашето списание www.fd.ru консултантите от бюджетната фирма Intalev представиха друг подход към този проблем. Всеки може да изрази своята гледна точка по този въпрос на нашия уебсайт. - Забележка. издания.
3 Всички примери в тази статия са базирани на практическия опит на автора. Компаниите, посочени от автора, са истински руски компании, чиито имена са променени за запазване на поверителността. - Забележка. издания.

Модата от последните години за местните организации и предприемачи се превърна в широкото използване на регистри и данни за управленско счетоводство. Проучване на пазарната информация, поръчано от Министерството на финансите преди няколко години, показа, че 80% от респондентите са съгласни, че използването на управленско счетоводство помага за повишаване на рентабилността на организацията, тоест може потенциално да увеличи рентабилността.

Какво е управленско счетоводство и защо е необходимо?

Към днешна дата няма законово фиксирана концепция за управленско счетоводство, за разлика от счетоводството, което винаги е било регулирано от държавата (съветска, след това руска) от предвоенните времена.

Много местни лидери и мениджъри все още вярват, че управленското счетоводство е задължително, но това не е така. Очевидно това се дължи на недоразумение, че не е счетоводство в тесния смисъл на думата, а включва контрол, управленски анализ и планиране въз основа на тях.

Отделното управленско счетоводство възниква поради нуждата на лицата, вземащи решения от оперативна информация, която обикновеното счетоводство не може да предостави поради своята цикличност, регистриране на вече завършени факти от икономическия живот и строга законодателна регламентация.

За разлика от счетоводството, управленското счетоводство (включително) използва данни за икономическо планиране и друга информация, която не е потвърдена от първични счетоводни документи. Следователно той е много по-широк по обхват и ви позволява да предсказвате бъдещето. Фокусът на счетоводството са операциите от минали периоди и вече получените финансови резултати.

Чуждият подход към управленското счетоводство е свързан с използването на система от национални или международни счетоводни стандарти (например US GAAP или IFRS). Използването на алгоритмите на такава система ви позволява да приложите към данните от показатели на различни бизнес процеси (например показатели за продажби, разходи и т.н.) определени процедури за обработка (например изчисляване на разходите, финансови резултати и др.), които след това се обобщават в управленските отчети. В резултат на това се формира набор от показатели, които са критични за оперативното управление на предприятието.

Спецификата на това е, че такава информация е предназначена предимно за вътрешни потребители (мениджъри, служители на финансови услуги и др.). Външните потребители (собственици, банки, кредитори) може да нямат достъп до тази информация.

Задачи на управленското счетоводство и методи за тяхното решаване

Основната цел на управленското счетоводство е да предостави информация, необходима на мениджърите на различни нива за подобряване на ефективността на управлението на предприятието, което трябва да се отрази в растежа на рентабилността на компанията и повишаване на нейната конкурентоспособност в пазарния сегмент, който заема. Поради това често основната цел на управленското счетоводство се формулира като управление на печалбата чрез управление на разходите.

Основните задачи за постигане на тази цел ще бъдат:

• планиране (въз основа на метода на бюджетиране);
• определяне и контрол на разходите (включително изчисляване на разходите въз основа на приетата класификация на разходите);
• взимам решения.

На практика тези задачи се изпълняват по следния начин:

• формиране на управленска отчетност под формата на различни бюджети;
• контрол върху изпълнението на бюджети въз основа на счетоводни данни, включително контрол върху изпълнението на договори (предимно с купувачи и доставчици);
• провеждане на многосценарно планиране;
• изпълнение на план-факт анализ.

Управленско отчитане: какво включва?

Фактите от икономическия живот, записани в управленското счетоводство, независимо от спецификата на дейността на компанията, могат да бъдат разделени на три групи:

1. Паричен поток (парични потоци).
2. Формиране на финансовия резултат (приходи минус разходи).
3. Промени в имуществото и задълженията на организацията, които не са свързани с първите две групи.

Предоставянето на резултатите от обработката на тези данни се извършва с помощта на управленска отчетност.

Ако обсъждаме концепцията за управленско отчитане по отношение на RAS (Руските счетоводни стандарти), тогава най-важните му форми ще бъдат:

• баланс;
• отчет за доходите;
• отчет за паричните потоци.

Те отразяват всички аспекти на дейността на организацията, дават пълна картина на финансовото й състояние.

Чуждестранните компании, както беше отбелязано по-горе, предпочитат метода на бюджетиране, тъй като бюджетът е един от основните икономически инструменти за управление на бизнес дейности. В зависимост от нуждите на приложението, такива бюджети се формират в различни форми. В настоящата практика най-често срещаните са:

• BDDS (бюджет на паричния поток);
• BDR (бюджет на приходите и разходите).

За целите на планирането те могат да съществуват като:

• действителни BDDS и BDR, съставени въз основа на счетоводни данни;
• съставена прогноза BDDS и BDR за следващия период за коригиране на планираните бюджети;
• планирани BDDS и BDR, описващи бъдеща икономическа дейност.

Управленско счетоводство в предприятието, примери за Excel таблици

Фактът, че изискванията на МСФО или GAAP са много различни от RAS, по някаква причина не е важен за много местни лидери и мениджъри. Очевидно именно поради тази причина формите на BDDS и BDR, съдържащи алгоритми за изчисление, които противоречат на вътрешните стандарти, са станали толкова широко разпространени, включително за такива важни показатели като:

• EBIT (печалба преди лихви и данъци) - печалба преди лихви и данъци;
• EBITDA (печалба преди лихви, данъци, амортизация и амортизация) - печалба преди лихви, данъци и амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи.

Въпреки факта, че споменатите показатели не са установени от МСФО или националните стандарти на западните страни като задължителни, те се използват широко от икономисти, кредитори, акционери и други заинтересовани страни за оценка на финансовото състояние и стойността на компаниите.

Като пример разгледайте резултата от управленското счетоводство под формата на таблица в Excel. Пример за това е BDR (бюджет на приходите и разходите), който отразява приходите на компанията, нейните преки и оперативни разходи, данъци, други приходи и разходи (включително лихви по кредитни ресурси и др.), оперативна печалба (изчислена като се вземат предвид приложена система, например: RAS или МСФО), както и данък върху печалбата и нетната печалба.

Накратко, BDR може да се характеризира като начин за регистриране на транзакции, които формират финансовия резултат от дейността на организацията. В някои отношения BDR е подобен на руския счетоводен формуляр „Отчет за финансовите резултати“, но данните ще се различават, ако неговият съставител се придържа към система от национални или международни счетоводни стандарти, която е различна от RAS.

BDR може да се формира по различни начини, например според разглежданите периоди от време (седмици, месеци, години) или според CFR (центрове за финансова отговорност). Като CFD могат да действат отделни магазини, офиси и други структурни подразделения на компанията.

Печелившата част от бизнеса в BDR може да бъде представена по видове (например търговия на дребно, търговия на едро, предоставяне на транспортни услуги и др.). В този случай разходите могат да бъдат разпределени на същата база.

Предложеният пример за BDR се формира на база натрупване, когато приходите и разходите на организацията съвпадат с датата на доставка на стоки, предоставяне на услуги. Често се съставя по касовия метод, когато приходите и разходите се определят в момента на получаване или отписване на средства. Този подход изкривява по-нататъшното изчисляване на печалбата, а също така не дава сравними резултати за сравнение с подобни показатели на конкурентите.

Специална забележка: Всички търговски марки и регистрирани търговски марки, споменати в тази статия, принадлежат на съответните им собственици и са защитени от закона.

Руските предприятия, по силата на законодателните изисквания, могат да имат задължения да предоставят различни видове отчетност на държавните органи - по-специално счетоводство. Подготовката на съответните документи може да изисква консолидиране на значителни количества вътрешни корпоративни ресурси. В същото време много фирми обръщат внимание на формирането на специфична управленска отчетност. Подаването му в държавните агенции е по избор, но много корпорации го образуват и този процес може да изисква не по-малко усилия от страна на компанията. Защо има смисъл да ги прилагате? Каква е ползата от съответния вид отчитане?

Роля на управленското отчитане

Какво представлява управленското отчитане и каква е неговата роля в предприятието? Този термин се разбира като набор от вътрешни документи, които съдържат цифри, отразяващи различни аспекти от дейността на компанията.

Управленската отчетност, за разлика от например счетоводството, се съставя доброволно. Не е необходимо да се изпраща до Федералната данъчна служба и други държавни агенции. Неговата роля е да предоставя на ръководството на компанията или на нейните собственици надеждна информация за състоянието на нещата в организацията.

Управленското отчитане може да допълни счетоводното или финансовото отчитане по отношение на генериране на данни, което е изключително важно за оптимизиране на бизнес модела и повишаване на рентабилността на компанията. Разглежданият вид дейност може да включва и нефинансова информация, която е важна за правилното тълкуване на ефективността на управленските решения, взети от ръководството на компанията. Разглежданият тип отчетност се цени не заради факта, че съдържа впечатляващи цифри, а точно обратното – за възможността да се открият недостатъци в бизнес модела на предприятието, които пречат на успешния растеж.

Управленското отчитане е важен компонент от планирането. Документите, които го формират, включват данни, които са от голямо значение за изчисляване на перспективите за изпълнение на определени решения на управленско ниво. От своя страна, при завършване на един или друг етап от развитието на компанията, въпросният тип отчетност ще ни позволи да анализираме в кои моменти ръководството на компанията е трябвало да действа по различен начин и с какво е свързано.

Предимства на управленското отчитане

Каква е основната разлика между финансовото, счетоводното и управленското отчитане? На първо място, методология. Първите два вида финансови отчети включват събирането на основно статистическа информация, която отразява оборота на капитала в определени области на бизнес процеси. От своя страна управленското отчитане предполага не само отразяване на статистиката, но и интерпретация на съответните цифри. Ръководството на компанията ще може не само да наблюдава определени показатели, но и да разбере какво означават те.

По този начин управленското отчитане на организацията може да покаже какво причинява по-висока рентабилност при производството на конкретни видове продукти или, обратно, каква е причината за недостатъчни показатели за приходи и твърде високи разходи в определена област на бизнеса. Интерпретацията на цифрите, записани в управленската отчетност, позволява на ръководството на компанията да взема компетентни решения относно необходимите покупки, обновяване на ДМА, модернизация на оборудването и др.

Вътрешното управленско отчитане, при условие на своевременното му съставяне, може да идентифицира навреме онези области от бизнес процеса, в които ефективността на служителите на компанията не е достатъчно висока.

Какво може да се съдържа в документите, които съставляват разглеждания вид отчетност? Факт е, че източниците на информация от съответния тип могат да бъдат представени в рамките на голям брой разновидности. По правило определени документи се адаптират за конкретни мениджъри. Отчитането се нарича управленско главно поради факта, че е предназначено специално за мениджъри.

В управленската структура на съвременните организации по правило има длъжности на генералния директор, както и на неговите заместници. Те могат да бъдат: заместник по производство, продажби или, например, по финансови въпроси. В първия случай вътрешното управленско отчитане може да включва данни, отнасящи се до:

• себестойността на произведените продукти или услуги (по отношение на конкретни видове продукти);
• характеристики на незавършено производство, освобождаване на стоки и услуги във връзка с поръчки от конкретни клиенти;
• големината на производството на продукти, които се изпращат в склада;
• запаси от суровини, материали или компоненти, които участват в освобождаването на стоки.

Ако отчетът трябва да бъде представен на заместник-директора по продажбите, тогава неговата структура може да включва:

• информация за структурата на продажбите по отношение на конкретни видове стоки и услуги, с конкретни клиенти;
• данни за динамиката на доставката на продуктите;
• информация за запасите;
• данни за размера на разходите за продажба на стоки или за доставка до потребителя;
• планирани показатели, свързани с получаването на стоки в склада;
• информация за вземания за продадени позиции.

Ако отчетът трябва да бъде представен на заместник-директора по финанси, той може да съдържа:

• информация за изпълнението на бюджета на предприятието;
• информация за разходите, свързани с икономически дейности;
• цифри, отразяващи цената на произведените стоки или услуги;
• данни за печалби и загуби;

Също така, отчетът може да съдържа информация за вземания и собствени задължения на компанията по заеми и други задължения.

Честота на докладване на ръководството

Колко често трябва да се прави управленско отчитане? Желателно е информацията, отразяваща посочените области от дейността на предприятието, да не остава актуална за повече от седмица. В някои случаи определено предприятие може да е идентифицирало ключови индикатори, които ще трябва да се актуализират по-често. По същия начин ръководството може да фиксира вторични показатели, които могат да бъдат съставени без да се отделя много време и следователно такава информация може да се предоставя много по-рядко.

Отчитане на акционерите

Основната особеност тук е, че акционерите на дружеството не могат да вземат пряко участие в управлението на дружеството. Често се случва единствената област, която ги интересува, да са числата на нетната печалба. Детайлизирането на управленските решения в докладите, предоставяни на акционерите на дружеството, в някои случаи е неуместно. Но тъй като собствениците на компанията са тези, които вземат ключови решения относно назначаването на топ мениджъри, отчетите ще могат да отразяват информация, характеризираща работата на генералния директор и неговите заместници.

Как може да изглежда отчитането?

Какви са формите на управленска отчетност? По-горе отбелязахме, че за разлика от финансовите и счетоводни документи, съответният тип хартия всъщност е неофициален. Формите на управленска отчетност не са регламентирани по никакъв начин. Следователно те могат да бъдат разработени от организацията въз основа на най-подходящата структура – ​​например в зависимост от адресата на докладите.

Може би за заместник-директора по финансите ще бъде по-удобно да се занимава с документи с електронни таблици, а за собственика на компанията - с графики, които ясно показват как се променя печалбата в зависимост от различни фактори. В някои случаи въпросните форми на отчетност могат да бъдат много сходни с тези, изготвени за събиране на финансови или счетоводни показатели.

Процедура за докладване

Как могат да се формират документи от този тип? Въпросното отчитане включва решаването на две групи проблеми.

Първо, това е събирането на необходимите числа. Източникът им вероятно ще бъдат файлове, генерирани от счетоводните и производствените отдели на фирмата в хода на текущите дейности. Например, ако определен обем стоки е бил изпратен в склад, съответните данни обикновено се записват в CRM системата на компанията. По подобен начин се отразяват и данните за други бизнес дейности, извършвани в предприятието.

Второ, това е интерпретацията на показателите, събрани в различни производствени обекти или представени в счетоводни цифри. Изисква се анализ на управленската отчетност. Изпълнението му отново ще зависи от това къде точно трябва да бъдат прехвърлени съответните документи. Освен това в някои случаи е желателно по-малко детайлност, докато в други е желателно повече детайли. По същия начин, продължително тълкуване на резултатите може да бъде добре дошло или, обратно, може да се изисква максимална сбитост.

В някои случаи, като такова, тълкуването на цифрите може изобщо да не се изисква - например, ако се отнася до прехвърлянето на отчетността към опитен финансов директор. Той вероятно интерпретира резултатите по-добре от всеки друг мениджър и чистите числа ще са му достатъчни.

Алгоритъм за отчитане

Помислете как на практика може да се осъществи формирането на управленска отчетност. Сред руските експерти е популярен алгоритъм, който включва решаване на разглеждания проблем в следните стъпки.

На първо място е необходимо да се разбере каква информация, съставляваща отчетността, иска да вижда генералният директор, неговите заместници и собственици и с каква честота. Някои може да предпочетат да разглеждат числата на седмична база, докато други ще трябва да виждат ключовите цифри само веднъж месечно. Също така е желателно бъдещият репортер да разбере в самото начало на взаимодействието с ръководството кой тип данни е вероятно да бъде приоритетен и кой тип вторичен.

Следващата стъпка е комуникация със счетоводителя за определяне на алгоритъма, в рамките на който лицето, което участва в решаването на въпросния проблем, ще поиска необходимите номера. Съставителят на отчета може да взаимодейства и с други служители на компанията в онези области, където се формират показатели, които са значими за необходимите документи. Предприятието трябва да формира система за управленско отчитане, в която да участват всички компетентни служители.

Следващата стъпка е създаването на формуляри на документи, в които, от една страна, ще се записват числата, а от друга ще се интерпретират. В същото време лицето, отговорно за отчитането, може да се сблъска с необходимостта от създаване на различни форми на документи, адаптирани за конкретен адресат - генералният директор, неговите заместници, собственици.

Следващите стъпки ще бъдат свързани с реалното генериране на отчети. Ако предприятието е малко, тогава по принцип лицето, участващо в решаването на разглеждания проблем, може да се опита сам да събере необходимите числа. Но е вероятно той да се нуждае от помощта на колеги в работата. В този случай практическите етапи, свързани със събирането на информация, могат да бъдат предшествани от някои срещи, на които човек ще разкаже на други служители за основите на управленското отчитане, за каква цел се формират съответните документи и защо е важно за компанията . Решаването на този проблем може да бъде улеснено от ръководството на дружеството чрез издаване на местни нормативни актове, които изискват отделни служители да допринасят за работата на лицето, отговорно за отчитането.

Видове отчетност

След като разгледахме основните принципи на управленското отчитане, можем да проучим определени разновидности на съответните модели за показване на числа, които отразяват дейността на предприятието.

Първият вид отчетност, за която става дума, е управленският баланс. Какви са неговите характеристики?

Управленският баланс по принцип е подобен на счетоводния. Основната му разлика се крие във функционалното предназначение. Управленският баланс е предназначен не само да отразява числата, но и да ги интерпретира от гледна точка на ефективността на бизнес модела на организацията, състоянието на нещата по отношение на активите на организацията, задълженията на компанията към партньорите и обратно.

Цифрите, които включват счетоводство, управление, финансови отчети, по принцип могат да бъдат въведени в същите форми. Въпреки това, как ще бъдат интерпретирани съответните индикатори, може да предопредели създаването на документи в напълно оригинална структура. Важното е кои са потребителите на управленско отчитане - говорихме за това по-горе.

Балансът, който разглеждаме, включва включването на информация, която може да представлява интерес както за директора, така и за някой от неговите заместници, както и за собственика на фирмата. В този смисъл той може да бъде достатъчно универсален документ.

Какви други видове управленски отчети съществуват? Сред тях е отчетът за доходите. В същото време традиционно е прието да се позовават на счетоводни източници. Отчет за приходите и разходите - документ, който предприятията са длъжни да представят в хода на официалното отчитане на регулаторните органи. В същото време може да се използва и като източник при формирането на управленска отчетност. Това се дължи преди всичко на много удобната структура на този документ.

Отчетът за печалбата и загубата на организацията отразява финансовите резултати от дейността на компанията за определен период от време. Той отразява цифрите, свързани с приходите, разходите, както и финансовите резултати с кумулативна сума. Структурата на документа от въпросния вид отразява: източници на приходи, разходни позиции, рентабилност на фирмата. Но, както дефинирахме по-горе, управленското счетоводство и отчетност включват не толкова решаването на проблеми, свързани със събирането на числа, а интерпретацията на различни показатели. Следователно разглежданият документ вероятно ще трябва да бъде придружен от допълнителни източници, които да записват необходимите разяснения относно цифрите, отразяващи приходите, разходите и печалбите на дружеството.

Друг важен документ е отчетът за паричните потоци. Този източник отразява финансовите постъпления на дружеството в съотношение с източниците, както и плащанията на компанията във връзка с ключови области на разходите - също във връзка с конкретен период. Отчетът за паричните потоци може да покаже как стоят нещата в компанията по отношение на текущите резултати в производството, в областта на ликвидността. Този документ ви позволява да оцените кредитоспособността на компанията. Разглежданият източник може да бъде полезен както за ръководството на компанията, така и за нейните собственици.

Основните видове управленска отчетност, които разгледахме - отчет за приходите и разходите, баланс, както и документ, фиксиращ данни за паричните потоци, разбира се, могат да бъдат допълнени от други източници. Те могат да бъдат или подобни на тези, които сме изучавали, или да се основават на фундаментално различни подходи към компилацията.

Трудности при отчитането

И така, проучихме какво представлява управленското отчитане, как се различава от счетоводното или финансовото отчитане и се запознахме с процедурата за неговото формиране. Също така ще бъде полезно да се разгледат възможните трудности, които съпътстват неговото съставяне.

Според експерти в областта на управлението на бизнеса основният проблем, характерен за разглеждания процес на отчитане, е липсата на лоялност към съответния документ от страна на служителите на предприятието, а в някои случаи и топ мениджъри и собственици. Служителите на компанията - счетоводители, служители на производствени обекти - не винаги възприемат отчетите на ръководството като документ, на който трябва да се даде време, за което има смисъл да се изразходва енергия. Предприятията, както знаете, вече са задължени да предоставят официални документи на държавните органи, изготвянето на които не е лесна задача.

Подобна позиция, когато управленското отчитане не се възприема като нещо, което заслужава внимание, могат да заемат и топ мениджъри и собственици, както отбелязахме по-горе. Много от лидерите, според експерти, се отнасят към въпросните документи като към вид метод за подвеждане на управлението, особено ако трябва да отклоните вниманието от не най-забележителните производствени показатели.

Как да решим подобен проблем? Анализаторите препоръчват да се започне от нивото на същото лидерство. По-оправдано би било да се заинтересува необходимостта от управленско отчитане, на първо място, мениджърите, така че те от своя страна да формират необходимите местни правни актове, според които други служители ще трябва да съдействат при формирането на съответните документи.

Друга трудност, която характеризира решаването на въпросния проблем, е необходимостта от непрекъснато разработване на нови подходи за тълкуване на фигурите, съдържащи се в изявленията. Това може да се дължи преди всичко на промените в производствената структура на бизнеса. В случай на счетоводни и финансови отчети, както знаем, не се изисква тълкуване на цифрите. Следователно става възможно да се използват стандартизирани формуляри, в които се записват съответните показатели.

Управленското отчитане на организацията от своя страна решава няколко други проблема. Необходим е преди всичко на самата компания, а не на държавните агенции, както е при счетоводните и финансови показатели. Ако тълкуването на цифрите, съдържащи се в управленската отчетност, като се има предвид структурата на производството през определен период, е изиграло положителна роля, тогава не е гарантирано, че ще бъде толкова полезно, при условие че характеристиките на определени бизнес процеси са се променили. Най-вероятно съставителят на отчетни документи ще трябва да подобри подходите за тълкуване на промените в областта на производствените дейности на компанията. Това може да изисква много време – както на него, така и на колеги, към които може да се обърне за съвет, мнение или някакви спомагателни показатели, отразяващи представянето на компанията, за да разбере как да подобри подхода към интерпретацията на числата.

Отбелязаният проблем може да бъде решен отново чрез периодични комуникации с колеги под формата на срещи, предмет на които е разглеждането на текущите показатели за изпълнение, както и разработването на мерки за подобряването им, включително чрез въвеждане на нова отчетност. методи, като управление. В контекста на положителните подходи за оптимизиране на производителността е по-вероятно то да бъде възприето положително от служителите на компанията.

Сравнените финансови отчети, направени няколко месеца след края на текущия период, са добър инструмент за банки, данъчни власти или за сравнение с планирани показатели. Но за оперативното управление е много по-важно да се създават отчети, които ще съдържат актуална информация с резервация за възможна грешка. Отчитането на ръководството позволява на финансовия директор да бъде в крак, да взема ежедневни решения и да следи тенденциите в развитието.

Основи и състав на управленската отчетност

Всяка индустрия ще има свои собствени специфики за съставяне и анализиране на управленски отчети. Също така, формата на управленска отчетност е пряко свързана с желанията на мениджърите и собствениците на бизнес.

Съгласно общоприетите стандарти за основа винаги се приема общоприетата структура на отчитане, която включва:

• управленски баланс;
• отчет за паричните потоци;
• отчет за печалбите и загубите.

Периодичността (дневна, седмична, месечна и др.) и детайлност (дълбочина на анализите и интерпретацията на показателите) се утвърждават индивидуално за всяка компания.

В широк смисъл управленското отчитане (MR) е данни, изготвени след края на бизнес или бюджетен период. В тесен УО това е всеки документ или сертификат, изготвен от финансово звено по искане на топ мениджъри или в съответствие с финансовите разпоредби.

Важно! Основните принципи, на които трябва да отговаря управленското отчитане, са: надеждност, ефективност, лекота на възприемане за всички потребители.

• Разработването на управленски отчетни форми трябва да се извършва индивидуално за всяко предприятие. В допълнение към желанията на мениджъра, счетоводната структура се влияе от:
• индустрия;
• размерът на компанията, наличието на поделения, дъщерни дружества, поделения;
• вид дейност и много други фактори.

Формуляри за управленски отчети

В големите холдинги, където има надеждна финансова връзка, съставът и сроковете за отчитане се подчиняват на строги разпоредби, които се утвърждават на най-високо ниво.

Финансовата година може да започне във всеки месец от годината, а отчетните периоди могат да бъдат разделени до един ден.

Помислете за пример. Нека компанията "X" предоставя следпродажбено обслужване на цифрово оборудване, да си сътрудничи с дузина производители и да работи в целия Южен федерален окръг. За такива големи компании е препоръчително да използвате следната група отчети:

1. Управленски баланс (Формуляр 1).
2. Доклад на ръководството (УО) за печалбата и загубата (Формуляр 2).
3. УО за изпълнение по направления (Формуляр 3).
4. УО на паричния поток (Формуляр 4).
5. УО за оперативните разходи на фирмата (Формуляр 5).
6. УО за производствените разходи (Формуляр 5.1).
7. УО за неоперативни приходи и разходи (Формуляр 6).

В малките и средни компании финансовият отдел трябва да бъде особено внимателен по отношение на принципа да направи управленските отчети достъпни за мениджъра, който може да не е запознат с конкретната професионална терминология.

В такива предприятия е препоръчително да се използват три основни форми на RO, като ежедневните отчети могат да се разработват самостоятелно, в зависимост от нуждите на крайните потребители на тези документи.

Факт! Отчитането за вътрешно ползване трябва да бъде проверено до най-малкия детайл и да съдържа само информативни показатели и статии, които реално ще се използват за оценка на състоянието на финансовите дела и планирането.

Анализ на управленската отчетност

Освен компилирането е важно правилно да се интерпретират получените показатели и данни. За по-голяма яснота в допълнение към електронните таблици е по-добре да използвате диаграми и кратки текстови описания. Освен това, в допълнение към абсолютните стойности, вземете предвид относителните, например структурата на приходите по видове стоки и отрасли. Полезно е да се съпоставят показателите за текущия период с тези от предходни години и др.

Анализът на управленската отчетност се извършва подобно на други видове финансово счетоводство. Целта му е да оцени ефективността на предприятието за отчетния период.

Аналитичната работа се извършва главно за оценка на:

• изчисляване на оперативна, нетна и други видове печалба;
• съотношението на собствения и привлечения капитал, както и способността за плащане на поетите задължения.

Трябва да се използват групи от финансови показатели за ликвидност, бизнес активност, платежоспособност, пазарна активност и капиталова структура.

Тези групи са разработени въз основа на основните нужди на управлението и могат да се използват както заедно, така и поотделно.

Важна информация! Струва си да се обърне специално внимание на индикаторите, които ще се използват за вземане на стратегически решения, ако при изчисляването им са използвани неточни данни или са допуснати груби методологически грешки. Това може да доведе до сериозни управленски грешки и големи финансови затруднения.

Друг важен момент в прилагането на финансовата политика е разбирането на фундаменталните разлики между руските и международните стандарти за финансова отчетност. По този начин редица понятия, преведени на руски, могат да се тълкуват по различни начини (например в Русия е обичайно да се разбират паричните ресурси като пари в ръка и в банкови сметки, а според МСФО те включват и всички високоликвидни активи, които може бързо да се превърне във валута). Друга глобална разлика е свързана със счетоводните методи; в Русия понякога се използва методът на начисляване, докато според МСФО се приема само касовият метод.