Configuração KKM. Registro de caixas registradoras no fisco: instruções passo a passo

Em 19 de outubro de 2016, o FTS abriu a possibilidade de cadastrar uma caixa registradora Nosso parceiro em São Petersburgo, o Veles Central Service Center, registrou uma caixa registradora online Viki Mini para o supermercado GoTi na rodovia Peterhof.

Vejamos este exemplo, como realmente ocorre o registro da caixa registradora no site de impostos.

O que você precisa para se registrar

Para registrar com sucesso uma caixa registradora no site de impostos online, você precisa ter em mãos:

Caixa registradora online com uma unidade fiscal conectada.
Acordo com a Operadora de Dados Fiscais.
KEP ou KSKPEP.

Você precisa saber os números da caixa registradora e da unidade fiscal - eles podem ser visualizados nos passaportes do dispositivo ou na verificação de diagnóstico no caixa. Verifique se você tem acesso à sua conta pessoal no site da FDO e na repartição de finanças. E também preparar informações sobre a loja, TIN de pessoa jurídica ou empresário pessoa física.

Se pretende trabalhar de forma autónoma, quando se registar no site do FTS, verifique o modo offline - neste caso, não necessita de ter em mãos um contrato assinado com o OFD. Se começar a trabalhar imediatamente com o OFD, durante o registo da caixa registadora na repartição de finanças terá de especificar os dados do operador.

Obtenha a chave do CEP com antecedência e conclua um acordo com o OFD. Você terá que ir buscar a chave KEP ou aguardar a entrega. O convênio com o OFD pode ser firmado via internet, mas será necessário efetuar o pagamento da conta, o que também pode causar atrasos.

Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP, acumulador fiscal
e ano de CRF incluído

Juntamente com o Yandex OFD, foi desenvolvida uma solução para o registro simplificado da caixa registradora on-line Dreamkas-F no Serviço de Impostos Federal. Você assina um acordo com o OFD ao comprar uma caixa registradora, registro na repartição de finanças - logo no caixa.

Obtenha uma assinatura eletrônica qualificada (CEP)

É necessária uma assinatura eletrônica qualificada para que os documentos enviados pela Internet tenham validade. Um documento eletrônico assinado pelo CEP equivale a um documento em papel comum assinado e carimbado.

Para registrar um caixa sem uma visita à repartição de finanças, você terá que comprar essa assinatura eletrônica. A assinatura só pode ser emitida por um centro de certificação credenciado. A lista está no site do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa.

Uma assinatura é um certificado eletrônico único. Este certificado é gravado em uma unidade flash USB protegida especial - a chave CEP. Você terá que ir ou enviar um correio para a chave de uma assinatura eletrônica qualificada. Algumas autoridades de certificação enviarão uma chave junto com um especialista que configurará imediatamente o seu computador para trabalhar com o gerenciamento eletrônico de documentos.

Acordo e registro no OFD

Um pré-requisito para trabalhar de acordo com as regras do 54-FZ é um acordo com o operador de dados fiscais. A partir de 1º de fevereiro de 2017, o cadastramento das caixas registradoras somente será possível mediante convênio com o OFD.

Estamos considerando uma situação em que a loja começará a transmitir dados à operadora imediatamente após o registro. Portanto, antes de iniciar o registro no Serviço de Impostos Federais, registramos a CCP no site do OFD.

Há um registro separado para operadores de dados fiscais no site do Serviço de Impostos Federal. Escolha qualquer uma delas, conclua um contrato e cadastre a CCP no site do OFD, seguindo as instruções da operadora.

Conta pessoal no site FTS

Para trabalhar com uma conta pessoal, um empresário individual precisa de uma UEP - uma assinatura eletrônica aprimorada. As entidades legais precisam de um certificado qualificado da chave de verificação de assinatura eletrônica - KSKPEP. Ambas as assinaturas podem ser obtidas em centros de certificação credenciados pelo Ministério das Comunicações de RF.

Dependendo da forma organizacional da empresa, você precisa obter acesso à conta pessoal de uma pessoa jurídica ou empresário individual. O escritório de um empresário é diferente do escritório de uma pessoa jurídica, mas o processo de registro para uma caixa registradora é idêntico. Consideraremos o registro usando o exemplo de uma sociedade de responsabilidade limitada.

Registro no Serviço de Impostos Federais

O acesso à sua conta pessoal apresenta uma série de dificuldades, pelo que, directamente no site do FTS, pode passar por uma verificação para se certificar de que as condições de entrada se encontram.

As principais condições incluem o uso do navegador Internet Explorer, a disponibilidade de todos os certificados e drivers necessários para a chave eletrônica, bem como a disponibilidade das portas de rede 80 e 443 para recepção e transmissão de eventos. Para acesso à porta, em alguns casos, você precisa desativar o firewall do computador e do roteador.

Em sua conta pessoal, você precisa ir para a seção "Equipamentos de caixa registradora".

O aplicativo deve indicar:

dados do proprietário da caixa registradora,
endereço de instalação KKT,
modelo e número de série do KKT,
informações sobre o escopo de aplicação do CCP,
modelo e número de série do FN,
detalhes do OFD com o qual o contrato de serviço foi celebrado; se a caixa registradora funcionar sem conexão com o OFD, deve-se indicar o sinal do modo offline.

Verifique novamente os detalhes e clique em "Assinar e enviar". Se for bem-sucedido, serão exibidas informações sobre como adicionar uma solicitação:

Após verificar a relevância das informações do pedido, na seção "Informações sobre os documentos enviados ao Fisco", o IFTS atribui o número de registro do CRE.

Registro no caixa

Depois de enviar um pedido no site FTS, você precisa realizar uma operação de registro no checkout. Para fazer isso, vá até o item de menu "Configurações" → "OFD" → "Registro".

Nesta seção, você deve inserir:

O nome da organização usuária ou o nome completo do empreendedor-usuário individual (devem coincidir com os dados da pessoa jurídica informados ao configurar os dados do usuário);
Local (endereço) dos assentamentos;
Número de registro do KKT.

Especifique o sistema tributário comercial e selecione o operador de dados fiscais na lista.

Após preencher todos os campos - pressione o botão "Cadastro". Uma mensagem aparecerá na tela e o caixa imprimirá um relatório.

Conclusão do cadastro no site do FTS

Após o registo no checkout, o número do documento, o atributo fiscal e a data-hora exacta da operação constante do relatório devem ser adicionados à conta pessoal do contribuinte no site do STF.

Por lei, em caso de processamento bem-sucedido dos dados, o cartão de registro eletrônico aparece em até 5 dias úteis. Agora isso acontece quase que instantaneamente. O cartão pode ser impresso ou salvo eletronicamente.

O CCP é considerado cadastrado após a data de inscrição no NO e a data de vencimento do FN consta no site. Você também pode passar o cursor sobre o ícone do indicador retangular e ver o status atual do CCP.

Depois disso, sua caixa registradora começará a transmitir dados fiscais para os servidores OFD e cheques para o número de assinante ou e-mail do cliente:

Visite para encontrar respostas às perguntas mais populares sobre o KKT Viki e o KKT Viki Print para trabalhar de acordo com as regras da 54-FZ.

O registro da KKM em Moscou é obrigatório para todas as organizações que trabalham com dinheiro. Se a sua organização aceitou dinheiro sem quebrar o cheque administrativo, as autoridades fiscais podem impor uma penalidade administrativa na forma de multa no valor de 30 a 40 mil rublos, e aos funcionários - de 3 a 4 mil rublos, além desta autoridade fiscal pode levar uma organização a responsabilidade tributária por "violação grosseira das regras de contabilização de receitas", que também acarreta uma multa de 15 mil rublos (o limite superior da multa não é limitado).

Registro de caixas registradoras em Moscou

O registo da caixa registadora na repartição de finanças é um processo que demora de 4 dias a 2 a 3 semanas, dependendo da fila de espera de quem pretenda registar a caixa e cancelar o registo. Uma lista de documentos é adicionada às filas, que devem ser preparadas para registrar a caixa registradora na repartição de finanças. Observe que a seguir está uma lista unificada de documentos para registrar a caixa registradora na repartição de finanças. Porém, no momento do preenchimento dos documentos, é necessário orientar-se não só pelos esclarecimentos oficiais da Inspetoria da Receita Federal, mas também pelos anseios de determinada repartição de finanças.

Lista de documentos para registro de caixas registradoras

Até à data, em 2013, para o registo e registo de um KKM junto das autoridades fiscais, irá necessitar da seguinte lista de documentos:

1. - 2 cópias. em formato impresso;

2. - 1 cópia. em formato impresso;

3. Passaporte técnico (formulário) para KKM com um certificado de comissionamento preenchido;

4. Acordo com centro de assistência técnica (original ou cópia autenticada + cópia regular autenticada com selo da organização);

5. Verifique com as leituras do medidor (se a máquina já estava em operação);

6. O cadastro da operadora de caixa no formulário preenchido (formulário KM-4);

7. Cadastro de chamadas de especialistas técnicos (formulário KM-8);

8. (serviços) vendidos pela organização;

9. Procuração (se os documentos não forem apresentados pelos funcionários indicados no pedido);

10. Certificado de registro estadual (original ou cópia autenticada);

11. Certidão de inscrição na repartição de finanças (original ou cópia autenticada);

12. Passaporte da versão de referência no KKM, composto por duas folhas (original + fotocópia frente e verso com o selo da organização);

13. Contrato de locação de instalações (original ou cópia autenticada);

Além disso, algumas autoridades fiscais podem exigir

1. Contrato de locação de endereço legal (cópia autenticada com selo da organização);

2. Relatórios contabilísticos e fiscais do último período de reporte (fotocópias com a marca do fiscal ou, se os relatórios foram enviados por correio - o original assinado pelo responsável e contabilista + fotocópia do recibo de correio).

Lista de documentos para registro de um novo EKLZ e substituição

1. Três atos de KM-2;

2. Ato de conclusão técnica;

3. Cópias dos relatórios Z antes e depois da substituição do EKLZ;

4. Breve relatório sobre o antigo EKLZ;

5. Ativação do novo EKLZ;

6. Revistas KM-4, KM-8;

7. Cartão de registro CCP;

8. Formulário CCP;

9. Passaporte para um novo EKLZ;

10. em 2 cópias;

11. Cópia frente e verso da folha complementar do passaporte da versão, autenticada com o selo da organização;

12. Procuração (exceto para o diretor geral).

Você pode obter informações mais detalhadas sobre o registro da caixa registradora com nossos especialistas pelos telefones: 500−84−55; (495) 644−33−17

Economizamos tempo e dinheiro!

Uma inovação no próximo ano para muitas entidades empresariais no desempenho das suas atividades será a obrigatoriedade de utilizar caixas registadoras online. Registradores de caixa online o que são e quem os usará - consideraremos aqui com mais detalhes. Eles significam caixas registradoras que irão transmitir todas as informações dessas máquinas para a repartição de finanças em tempo real por meio do OFD.

Foi possível mudar voluntariamente para um novo equipamento em 2016. Mas desde o início de fevereiro de 2017, não é mais possível registrar novamente ou registrar a caixa registradora antiga.

Além disso, você não pode continuar a trabalhar simplesmente alterando o EKLZ. A este respeito, os empresários e empresas cujo prazo para um novo registo de dispositivos existentes chegou ao fim são obrigados a cancelar o registo e adquirir uma nova caixa registadora online.

Actualmente, os contribuintes que se encontram em regime geral ou simplificado são obrigados a utilizar dispositivos de nova natureza - isto é, aqueles que têm de ter em conta os rendimentos recebidos para o cálculo do imposto.

Todos aqueles que no momento estão isentos de fixar o produto na caixa registradora - usando a UTII ou comprando uma patente, devem começar a aplicá-la a partir de julho de 2018, sem falta.

Atenção! Além disso, a partir de 31 de março de 2017, introduziram a comercialização de cerveja e bebidas alcoólicas, independentemente do regime de tributação. Isso significa que se UTII for aplicado e bebidas alcoólicas forem vendidas, a caixa registradora deve ser usada. Ao mesmo tempo, o novo dispositivo também deve ser capaz de funcionar com o sistema EGAIS.

Em que casos é possível não usar caixas registradoras online?

O uso de caixas registradoras online é obrigatório, mas em alguns casos eles podem não ser realizados, mas esta lista é estritamente limitada e não está sujeita a expansão arbitrária. Nesse caso, vários fatores serão levados em consideração - desde a falta de capacidade de conexão à Internet até a avaliação subjetiva das relações comerciais.

Essas caixas registradoras não podem se aplicar às seguintes categorias:

Organizações da Igreja.
Organizações de crédito que usam caixas eletrônicos em seu trabalho.
Vendedores de revistas e jornais.
Carregadores em aeroportos e estações de trem.
Pessoas que realizam o comércio do comerciante.
Entidades que vendem gelados e refrigerantes na torneira.
Motoristas e condutores que vendem passagens.
Vendedores em feiras e mercados de varejo.
Emissores de títulos.

Além disso, o KKT não pode ser usado por empresários individuais que cuidam e cuidam de doentes e crianças que consertam sapatos, bem como alugam imóveis.

Esta preferência também pode ser obtida em farmácias e lojas localizadas em locais e locais remotos. Se eles emitirem documentos de liquidação para os compradores, eles têm o direito de não aplicar o novo KKM. Isso se deve à ausência da Internet nesses locais. Mas as lojas localizadas em assentamentos de tipo urbano e centros regionais usarão novos equipamentos em uma base geral.

Se as lojas estiverem localizadas em áreas onde a Internet é totalmente ausente, elas realizarão suas atividades em caixas registradoras convencionais.

É possível não usar a caixa registradora para os isentos?

Empresários e firmas que não usavam caixas registradoras na época em que a nova lei entrou em vigor não podem usá-las até 1º de julho de 2018. A partir deste dia, eles precisarão ser usados \u200b\u200bsem falta, mesmo que os sujeitos tenham sido previamente isentos disso.

Assim, as caixas registradoras online só serão relevantes em dois anos. Da mesma forma, não há necessidade de comprar caixas registradoras online para, bem como para aqueles que, em vez de perfurar cheques bancários, emitam uma caixa registradora.

Os custos de atualização das caixas registradoras podem ser usados \u200b\u200bcomo dedução de impostos, mas não mais do que 18.000 rublos para cada dispositivo.

O custo de check-out e serviço online

A partir de 1º de julho de 2017, será possível utilizar apenas os caixas que transmitam informações sobre cheques perfurados. Mas isso não significa que para isso você tenha que comprar um novo checkout online. Alguns modelos podem ser facilmente aprimorados com a instalação de uma unidade fiscal e software especial. Infelizmente, o custo de uma substituição completa é atualmente difícil de estimar, no entanto, os fabricantes de caixas registradoras afirmam que os dispositivos online serão comparáveis \u200b\u200bem preço aos antigos.

No entanto, os benefícios para as organizações que usam o novo tipo de dispositivo serão óbvios. Em primeiro lugar, não haverá mais necessidade de um contrato obrigatório com uma empresa de serviços. Além disso, o procedimento para registrar um caixa em uma repartição de finanças será simplificado.

Ao mesmo tempo, será necessário celebrar um acordo com o operador OFZ, que atuará como intermediário entre a empresa e a administração fiscal. Aproximadamente, o custo desses serviços será de cerca de 3.000 rublos por ano. Além disso, a tomada deverá fornecer uma conexão com a Internet.

O custo médio de manutenção de uma caixa registradora é agora de 6.000 rublos por ano. Assim, a economia com a mudança para o checkout online a partir de 2017 será de até 3.000 rublos anualmente.

O que você precisa para registrar um checkout online?

Antes de iniciar o procedimento para registrar uma nova caixa registradora, você deve, é claro, selecionar e comprar o próprio dispositivo. Existe um registo de caixas registadoras aprovadas, que pode ser consultado no site do FTS.

Ao escolher uma caixa registradora para o trabalho, é necessário, antes de tudo, levar em consideração a quantidade planejada de mercadorias, bem como a quantidade de transações por dia. Separadamente, vale destacar os caixas especiais para lojas online que não imprimem recibo em papel, mas, ao mesmo tempo, devem enviar sua versão eletrônica para o correio do cliente.

Por lei, a nova técnica tem a função de transmitir as informações de cada cheque pela Internet para a repartição de finanças. Portanto, você precisa escolher imediatamente como exatamente a conexão será realizada - por meio de um cartão SIM de uma operadora de celular, por meio de uma conexão com ou sem fio à Internet.

Atenção! A maior parte das autoridades fiscais insiste que o registo de novas caixas registadoras é efectuado apenas por via electrónica, através da "Conta pessoal do contribuinte". Para utilizá-lo, uma organização ou empresário deve possuir uma assinatura digital qualificada. Pode ser obtido junto de um dos operadores com a licença adequada. Normalmente, a emissão de uma assinatura digital demora vários dias.

Um programa de criptografia especial "Crypto-Pro" deve ser instalado no computador a partir do qual o registro será feito. Uma licença para usá-lo geralmente pode ser adquirida da mesma empresa onde o pedido de EDS foi feito.

O acesso ao site da repartição de finanças deve ser realizado apenas com o uso do Internet Explorer 7 ou superior. No entanto, é recomendável atualizá-lo imediatamente para o último disponível.

Como registrar um caixa online - instruções passo a passo

A administração fiscal exige que a caixa registradora seja registrada apenas com a ajuda de uma conta pessoal. Isso pode ser feito por conta própria ou por uma taxa adicional no revendedor ou centro de serviço.

Registro no site da operadora de dados fiscais

Antes de iniciar o procedimento de registro de compra, você precisa escolher um intermediário que armazenará as informações sobre cheques perfurados e os transferirá para o serviço de impostos. Além disso, essa empresa deve ter o credenciamento adequado - permissão da autoridade fiscal para realizar todas essas operações. Um registro dessas organizações está disponível no site de impostos, que pode ser visto por qualquer pessoa. Em abril de 2017, incluía cinco empresas.

O registro para cada uma dessas operadoras não difere em essência. No entanto, sua conta pessoal pode fornecer várias opções para visualizar e processar cheques perfurados. Se possível, antes de se cadastrar, o melhor é tentar cada uma das operadoras no modo de demonstração e depois escolher aquela que for mais conveniente que as outras.

Durante o registro, você precisará indicar o nome da empresa, endereço legal, códigos TIN e OGRN, informações de contato. Às vezes, o registro deve ser confirmado por uma assinatura eletrônica, que também deve ser qualificada.

Conclusão de um acordo com o OFD

Após efetuar o cadastro em sua conta pessoal, é necessário fazer um acordo com o OFD. Para fazer isso, você precisa clicar no botão ou selecionar o menu "Concluir um acordo".

As informações primárias serão obtidas a partir da assinatura eletrônica - o nome da empresa, TIN e OGRN. O resto terá de ser definido manualmente. Estes, em particular, incluem um documento que dá autoridade ao endereço principal, legal e real do local. É importante indicar o endereço corretamente, pois todos os documentos necessários serão enviados em papel - faturas, atos de prestação de serviços, etc.

Depois de elaborado, o contrato geralmente é enviado para aprovação dos funcionários do FDO, e após a aprovação deles pode ser assinado. Esta ação pode ser executada usando uma assinatura digital qualificada.

Tenha acesso à conta pessoal do OFD

Após a assinatura do contrato entre o usuário e o OFD, você poderá utilizar integralmente sua conta pessoal. Atualmente, não contém nenhuma informação - passarão a se acumular somente após o cadastro e conexão da primeira caixa registradora.

Normalmente, usando sua conta pessoal, você pode obter as seguintes informações:

Cheques perfurados no checkout, a partir do conteúdo (em termos de soma quantitativa). Normalmente, o cheque pode não apenas ser visualizado, mas também baixado em formato eletrônico;
Relatórios confirmando abertura e fechamento de plantão;
Lista das caixas registradoras conectadas a este OFD;
Relatórios de diferentes conteúdos - sobre cheques quebrados, preço médio do cheque, número médio de cheques em um período de tempo, etc.;
Funcionários que têm acesso a informações de contas pessoais. É possível indicar quais funções um determinado funcionário tem o direito de usar;
Troca de documentos entre o usuário e o OFD - contratos, atos, faturas, etc.

As funções que podem ser usadas na conta pessoal podem ser diferentes para diferentes OFDs.

Registro no site fiscal ru.

O registo de uma caixa registadora online na administração fiscal é efetuado principalmente através de uma conta pessoal no portal fiscal. Para acessá-lo, você precisa usar um qualificado.

No caso em que a conta pessoal no portal nalog.ru não esteja aberta para o contribuinte, você deve primeiro realizar o procedimento de abertura. O acesso é feito por meio de um link direto no site da IFTS. Deve-se ter em mente que a conta pessoal de uma pessoa jurídica e de um empresário apresenta diferenças.

Assim que entrar na sua conta pessoal, deverá clicar no separador "Equipamento da caixa registadora" e, a seguir, no botão que contém "Registar caixa registadora".

Depois disso, aparecerá uma janela na qual os dados são inseridos sequencialmente:

O endereço onde o checkout online será instalado para uso - deve ser completo.
Local de uso. Ele é escolhido em qualquer forma. Você pode nomear, por exemplo, o número da loja 1, etc.
O modelo da caixa registradora online, bem como seu número de série. A marca do dispositivo é selecionada na lista suspensa. Se nele não houver modelo CSA, significa que a busca na lista não foi realizada corretamente ou o aparelho localizado na empresa não está homologado para uso.
Modelo do acumulador fiscal e seu número.
Deve-se observar, se necessário, um modo especial de utilização da caixa registradora online (loja online, entrega ou varejo). Quando o modo de operação normal da caixa registradora é assumido, você não precisa definir nada aqui.
Nome do operador FD - também deve ser selecionado na lista suspensa de operadores registrados com acreditação. O OFD INN será preenchido automaticamente.

A seguir, é necessário verificar todas as informações inseridas e se tudo estiver correto, clique em "Assinar e enviar". A esta solicitação, a Fiscalização do Imposto Federal deve enviar resposta, que, após o cadastramento bem-sucedido, conterá o número atribuído ao checkout online. Este requisito deverá ser utilizado no futuro ao registrar a caixa registradora no OFD.

Atenção! O recebido do número de imposto da caixa registradora deve ser inserido no dispositivo. Em seguida, será impresso um recibo especial no checkout online, no qual será indicado. Depois, na sua conta pessoal, deve clicar em “Concluir registo” e na janela pendente da nota fiscal impressa inserir os dados adequados: data e hora, número da nota fiscal (linha FD) e atributo fiscal (linha FN). Depois disso, a caixa registradora estará pronta para uso.

Registro do caixa no OFD

O check-out online é configurado pelo operador FD em seu site. O representante da empresa ou empresário individual precisa acessar sua conta pessoal. Em seguida, use os botões "Adicionar caixa registradora" ou "Registrar dispositivo". Esta ação só pode ser realizada depois que a caixa registradora online foi registrada na conta pessoal do contribuinte e um número foi atribuído ao IFTS KKA.

Na janela suspensa, você precisa preencher as seguintes informações:

O número KKA que foi atribuído a ele pela administração fiscal quando ele foi registrado.
O número da caixa registradora online atribuído pelo fabricante. Ele pode ser encontrado no passaporte do dispositivo.
Modelo de caixa registradora online, também está indicado no passaporte.
O número que está na campanha fiscal. Deve ser registrado no passaporte da caixa registradora.

A operadora FD também pode oferecer serviços adicionais. Isso inclui, em particular, lembretes sobre a proximidade da data de expiração do acumulador fiscal, ou que a caixa registradora não é usada há muito tempo.

No sistema, cada caixa online pode ser nomeado com algum nome curto e conveniente, de forma que seja conveniente identificá-lo e elaborar relatórios sobre o seu trabalho. É proposto para empresas com vários pontos de venda, atribuir nomes aos dispositivos com base em sua localização. Pode ser igual ao nome de uma loja, rua, cidade, etc.

Após o registo da caixa registadora no sistema, é necessário emitir a factura de pagamento dos serviços do operador, de acordo com o tarifário seleccionado. Ele é gerado automaticamente.

Atenção!A activação da caixa registadora será efectuada após o pagamento integral da factura, só então a caixa online poderá transferir as informações e serão efectuados cheques sobre a mesma.

Assim que o período pago terminar, a entidade empresarial precisará novamente repetir todo o procedimento de geração de uma fatura para pagamento.

Preciso manter um diário do operador de caixa para caixas registradoras online?

O uso de caixas registradoras antigas implicava a necessidade de preencher um diário especial do operador de caixa, que era emitido para cada caixa registradora e registrava os rendimentos em dinheiro perfurados nesta máquina para cada dia ou turno. Um formulário separado foi aprovado para ele.

Atenção!Em setembro de 2016, o Serviço de Impostos Federais emitiu uma carta explicativa na qual reconheceu que manter um diário do caixa agora é opcional. Isso se deve ao fato de que todos os dados necessários sobre as transações realizadas na caixa registradora online são transferidos para o servidor da operadora FD.

No entanto, se uma entidade comercial tiver essa necessidade, para fins internos, ela pode continuar a manter um diário do operador de caixa.

A nova legislação pressupõe uma série de documentos obrigatórios que devem ser elaborados nas caixas registadoras online. Esses formulários incluem relatórios sobre a situação dos assentamentos, sobre a abertura ou fechamento de turno.

A questão de como registrar uma caixa registradora (caixa registradora, caixa registradora) é relevante para pessoas jurídicas e pessoas físicas que atuam no comércio varejista e na prestação de uma variedade de serviços e usam caixas registradoras para realizar suas atividades.

De acordo com a legislação atual da Federação Russa, as caixas registradoras devem passar pelo procedimento de registro sem falta, uma vez que a realização de operações de liquidação com clientes e compradores usando uma caixa registradora não registrada envolve medidas administrativas ( penalidades - de 30.000 a 40.000 rublos para a empresa e de 3.000 a 4.000 rublos para o chefe da empresa).

O procedimento de registro para KKM é regulamentado em detalhes pelas disposições dos seguintes atos jurídicos regulamentares:

Decreto do Governo que aprovou o “Regulamento sobre o pedido e registo de caixas registadoras utilizadas por empresários individuais e organizações” nº 470 de 23 de Julho de 2007.
Lei Federal nº 54, de 22 de maio de 2003, que regulamenta o procedimento para a realização de liquidações em dinheiro e pagamentos em cartões de pagamento em caixas registradoras.
Regulamentações locais emitidas por autoridades fiscais regionais.

Quando KKM não é necessário

No entanto, as empresas nem sempre precisam de uma caixa registradora. O trabalho sem caixas registradoras pode ser:

Registro de caixa na repartição de finanças - instruções passo a passo

Para empresas e organizações, a autoridade fiscal para registrar a KKM será a repartição de impostos relevante no local da entidade legal.

Se uma pessoa jurídica tiver subdivisões separadas que também usam caixas registradoras, o registro do dispositivo é realizado nas inspetorias fiscais localizadas no local de registro das subdivisões da empresa (por exemplo, uma LLC tem uma rede de lojas em diferentes cidades do país, portanto, é necessário registrar caixas registradoras separadamente com as inspetorias fiscais em cada cidade).

Para um empresário individual, a autoridade tributária para registrar a caixa registradora será a inspeção competente no local de residência do empresário individual.

Etapa 1. Envio de documentos

O primeiro passo para registrar uma caixa registradora é enviar documentos. As autoridades fiscais registam as caixas registadoras no prazo de cinco dias úteis a contar da data de apresentação pelo requerente (ou seu representante) de um pacote de documentos, cujo recibo a autoridade fiscal deve informar antecipadamente o requerente. Portanto, se os representantes do serviço tributário revelarem quaisquer falhas nos documentos de registro (por exemplo, um pacote incompleto de documentos), o requerente pode corrigi-los no prazo de um dia útil a partir da data de recebimento da notificação da repartição de finanças, caso contrário, será recusado o registro da caixa registradora.

Etapa 2. Inspeção da caixa registradora

Após o requerente apresentar os documentos de registo, o inspector fiscal designa uma data e hora específicas para a inspecção (cheque) da caixa registadora. O empresário deve comparecer ao fisco no dia marcado com a caixa registradora, caso o empresário não venha inspecionar o aparelho no horário combinado, terá o registro negado. Além disso, um representante (mecânico) da Central de Atendimento (Serviço) Técnico do POS deve estar presente na inspeção da impressora do POS com o empresário. Apenas os modelos KKM incluídos no Registro Estadual da KKM e também equipados com um bloco especial de Fita Segura de Controle Eletrônico estão sujeitos ao registro.

Etapa 3. Emissão do cartão de registro KKM

Depois de verificar o estado da caixa registradora e revisar o pacote de documentos, as autoridades fiscais inserem todas as informações sobre a caixa registradora em um livro especial de registro da caixa registradora e também emitem ao empresário um cartão de registro da caixa registradora e um cupom contábil, devolvendo os originais de todos os documentos apresentados. No passaporte KKM enviado, o inspetor fiscal faz uma anotação sobre o registro do dispositivo e registra o diário da operadora de caixa. Depois disso, o processo de registro do KKM é considerado concluído e o requerente está autorizado a usar o KKM registrado em seu negócio.

O procedimento de registro de caixa nos diversos departamentos dos serviços fiscais pode apresentar características próprias. Por exemplo, o fornecimento de um pacote de documentos e um pedido de registro podem ser realizados tanto em dias específicos de recepção por ordem de chegada, quanto de acordo com registros preliminares na repartição de finanças, que também devem ser esclarecidos com antecedência.

Vídeo: registrando caixa registradora

Documentos para registrar caixa registradora

Para registrar uma caixa registradora junto às autoridades fiscais, o empresário deve fornecer um pacote com os seguintes documentos:

Passaporte EKLZ (fita de segurança de controle eletrônico).
Requerimento em nome do titular da caixa registadora, o qual é lavrado em modelo especial aprovado pelo Despacho da Receita Federal de 04.09.2008 n.º MM-3-2 / 15. O formulário de inscrição está disponível na repartição de finanças local.
Passaporte modelo KKM, preenchido por um representante da Central de Atendimento durante a assinatura do contrato de serviço (o original e uma cópia do passaporte são fornecidos à repartição de finanças).
Passaporte técnico da KKM (emitido na compra de uma caixa registradora).
Certidão de registo de organização ou empresário individual junto do fisco e atribuição de número de indicação de contribuinte (basta entregar cópia na repartição de finanças).
Contrato para manutenção (técnica) de KKM em Centros de Serviços (a legislação da Federação Russa proíbe o uso de KKM sem um contrato de serviço válido). O contrato é celebrado diretamente com o fornecedor da impressora POS ou com o Centro de Assistência autorizado pela impressora POS.
Procuração que dá direito ao registro da caixa no fisco, se o registro não for feito pelo chefe da empresa (procuração original).
O diário da operadora-caixa, que é compilado na forma de KM-4.
O contrato de arrendamento das instalações ou qualquer outro documento que confirme a possibilidade de instalação do KKM no endereço indicado no pedido, onde será utilizado o dispositivo (são fornecidos cópia e original).
Certificado de registro estadual de uma empresa ou organização (OGRN). Uma cópia e o original do certificado devem ser apresentados à repartição de finanças.
Conta corrente.
Diário para registro de chamadas de técnicos especializados, compilado na forma de KM-8.

Além disso, a fiscalização tributária pedirá a um empresário individual que apresente um documento comprovativo de sua identidade (passaporte) e a um representante de uma pessoa jurídica - um documento que confirme seu direito de agir em nome da empresa (por exemplo, um protocolo de uma assembleia geral ou uma decisão sobre a nomeação de um único órgão executivo).

O pacote de documentos que deve ser apresentado para o registo da caixa é estabelecido pelos escritórios regionais dos serviços fiscais individualmente e pode diferir, portanto, para não atrasar o procedimento de registo, é aconselhável que o requerente conheça previamente a lista dos documentos obrigatórios na administração fiscal.

KKM é vendido em um estado não fiscal (não útil), ou seja, o contador que resume a receita está desativado. Mesmo que o aparelho seja utilizado, a fiscalização deve ser repetida. Durante o procedimento, o seguinte é obrigatório:

Funcionário da TEC.
Inspetor fiscal.
Representante da empresa por procuração.

A fiscalização só é efectuada em caso de entrega de todos os documentos, no dia estabelecido pelo serviço de impostos (num dos 5 dias em que o registo fiscal regista a caixa).

Antes da fiscalização, um especialista TEC:

Verifica a integridade do corpo KKM.
Insere na memória do dispositivo seu número de série.
Programação TIN e nome da empresa.

Em seguida, o inspetor tributário define uma senha que protege o KKM de hackers, após o que o funcionário do TEC coloca um lacre de segurança, e a data do lacre do dispositivo é inserida na instrução KM-8. Ele também coloca sua assinatura na folha de dados e insere o número do certificado nela.

Uma entrada experimental do valor (1,11 rublos) no dispositivo é a etapa final da fiscalização, que permite verificar a exatidão dos dados impressos. O inspetor de impostos, usando a senha inserida anteriormente, faz um relatório Z de teste. Depois disso, o fiscal fiscal e o representante da empresa devem assinar um ato sobre o registro dos medidores de controle e a tradução de todas as leituras do KKM para zero. Se tudo correr bem, a caixa registradora recebe um número exclusivo, que é inserido em um diário especial de fiscalização.

Custo de registro da caixa registradora

O pagamento da inscrição da caixa registradora no Fisco não é cobrado hoje. Vários Centros de Serviço e Manutenção de dispositivos, bem como escritórios de advocacia intermediários, fornecem às empresas seus serviços de registro de caixas registradoras junto às autoridades fiscais locais. Nesse caso, o período de registro leva apenas 2 a 3 dias. O custo desse serviço é de 4.000 a 7.000 rublos.

Os intermediários realizam a preparação de um pacote de documentos exigidos, a compra da caixa registradora e várias tarefas de correio.

Se você mesmo cuida do procedimento de registro da caixa registradora, os recursos financeiros irão várias vezes menos. Portanto, será necessário pagar apenas pela compra de KKM (custo médio de 10.000 rublos) e por um acordo com o centro de serviço (de 2.000 a 4.000 rublos).